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5.6 演示文稿的打包及网上发布

5.6.1 演示文稿的打包

将演示文稿打包并刻录成CD是PowerPoint 2003新增的重要功能之一。在刻录机迅速普及的背景下，PowerPoint 2003适时推出了演示文稿的打包和刻录功能。通过该功能，用户可以将演示文稿、播放器以及相关的配置文件刻录到CD光盘中，并制作成专门的演示文稿光盘，甚至可以选择是否让光盘具备自动播放功能。

1.打包演示文稿

将演示文稿打包的步骤如下： (1)打开要打包的演示文稿。

(2)在“文件”菜单中选择“打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框，如图5-39所示。在“将CD命名为”文本框中，可以更改默认的CD名称；默认情况下包含链接文件和PowerPoint播放器，若要更改此设置，可单击“选项”按钮。

(3)单击“复制到文件夹”按钮，在弹出的对话图5-39 “打包成CD”对话框 框中可以指定文件夹的名称和存放的位置，然后按

“确定”完成操作；单击“复制到CD”按钮，如果计算机上装有刻录机，则会把所有文件刻录到CD上。

2.播放打包的演示文稿

播放打包的演示文稿的步骤如下：

(1)通过资源管理器找到打包的文件夹或CD。

(2)双击运行文件PPTVIEW.exe，在出现的“Microsoft Office PowerPoint Viewer”对话框中选择要播放的文件即可播放。 5.6.2 演示文稿的网上发布

要想在网上发布演示文稿，可以将演示文稿文件转换为Web页文件，之后即可用浏览器来查看演示文稿的内容。

将演示文稿转换为Web页文件的步骤如下：

(1)打开要在网上发布的演示文稿，选择“文件”菜单中的“另存为网页”命令，打开“另存为”对话框，如图5-40所示。

图5-40 另存为网页

(2)在此对话框中设置网页文件存放的位置后，单击“保存”按钮即可将文件保存为网

页文件。

若单击“发布”按钮，还可以打开“发布为网页”对话框，如图5-41所示，从中可以对发布内容等进行设置。

图5-41 “发布为网页”对话框

(3)对于生成的Web页文件，可以放置在Web服务器上，其他用户通过浏览器即可对Web页文件进行浏览，如图5-42所示。

图5-42 演示文稿的Web页浏览效果

此时选择左侧的幻灯片标题，右侧窗口中就会显示相应幻灯片的内容。通过最底行的按钮可控制浏览的形式。

习题五

l.创建演示文稿有哪几种方法？

2.演示文稿与幻灯片、工作簿与工作表、Word文档与页面，你对这三对概念是如何认识的？

3用“演示文稿设计模板”创建和用“演示文稿”创建文稿的区别是什么？

4.利用内容提示向导的“产品及售后服务”建立一个演示文稿，从中选出第1、4、6、7张幻灯片，设计成换片动画（分别设计成“水平百叶窗”、“溶解”、“盒状展开”、“从下抽出”），每张幻灯片的放映时间为2秒，并且设计成循环放映方式。

5.在PowerPoint 2003中查看文稿视图的方式有几种？各种视图方式的特点是什么？ 6.PowerPoint 2003演示文稿的文件缺省类型（扩展名）是什么？ 7.控制演示文稿外观的方法有几种？怎样进行操作？

8.在幻灯片放映中添加超链接的作用是什么？怎样删除超链接？

9.利用剪贴画库中的“青蛙”图片，制作一个沿直线从左边跳跃到右边的青蛙。 10.简单叙述幻灯片母版的作用。母版和模板有何区别？

11.说明幻灯片切换效果和预设动画的区别。预设动画和自定义动画的区别呢？ 12.将演示文稿文件打包有何优点’打包后将生成哪些文件？

13.如何将演示文稿文件转换为Web页文件？如何浏览转换后的Web页文件？

14.如何给一个已经存在的演示文稿中的所有页都加上跳转到上一页和下一页两个按钮？