内容发布更新时间 : 2024/11/19 8:24:55星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

苏州市档案分类整理方案

为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》，《会计档案管理办法》，《照片档案管理规范》结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：

一、 分类原则

以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。

二、全宗内档案门类

本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、光盘档案、专门(业务)档案、设备档案、基建档案共大类。

三、全宗内各门类档案的分类、编号 （一）文书档案

年，按保管期限—年度—机构(问题)分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。保管期限为：永久（目

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录号）、长期（目录号）、短期（目录号）。

机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。注：机构分类或问题分类选其一，不同时存在。

文书档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。 例： — — 案卷号 目录号（永久） 全宗号

案卷标签采用以下式样：

全宗号 目录号 年 度 卷 号 ——红色为永久保管期限、绿色为长期保管期限 、蓝色为短期保管期，字体是仿宋号。背脊标签粘贴方法：离底边3公分处粘贴。

年，采用保管期限—年度—机构（问题）分类法，按

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归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限为：永久、长期、短期。年开始，保管期限为：永久、年、年

机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。

文件件号编制为：按照保管期限—年度—机构（问题）分别编制流水号。

.归档章的使用：

在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一刻制的归档章，文件处理单随同文件一道归档的可盖文件处理单上。填写编号项目的字迹材料应耐久。归档章的项目为：全宗号、年度、室编件号、机构或问题、保管期限、馆编件号、总页数（见图）。

全宗号 机构或问题 年度 保管期限 室编件号 馆编件号 总页数

办公室 永久 ①全宗号：是由档案馆给各立档单位编制的代号，没有代号的暂时不填。档案管理软件中可用单位名称的拼音字母代替。（以下各门类的全宗号填写都按此规定）

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