内容发布更新时间 : 2024/5/20 23:49:15星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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协同办公之自我管理与目标管理

任何产品都有其质量的好与坏，其重要性对于个体、企业、政府等机构的重要性可想而知。就说工作，也许不经意间少装了一颗螺钉，不经意间少测试了一个参数，不经意间少走了应该有的流程，产品的使用就有可能出现不良的后果。高速路上的灯不亮就有可能出车祸，医院的灯不亮就有可能影响手术，企业及应用系统宕机就有可能造成数十亿的损失。所以说，质量——是一种物品的安全保证，与我们每一个人有着密切的关系，我们吃的食物，穿的衣物，出行的交通等各种各样的物品要有质量安全保证。

说到质量大家都能说出“人人参与”、“以主人翁意识”、“以客户为中心”等口号，但质量管理包罗万象，小到一颗螺丝钉，大到气候环境都能影响到其品质保证。质量需要每个参与人员做好每件事才是关键，决策管理者如何掌控全局、设计者如何把控产品、生产者如何实现装配等等，就是所谓“人人参与”。从个人角度又如何提高工作质量、工作效率呢，俗话说人无立则废，每件事、每时期都应该做好计划，包括工作目标、工作方法、总结。 工作目标

每个人在工作中都应为自己确立一个目标，再将目标细化作为工作中的指引。如一个生产线的员工，要为自己确立本工位每个产品的品质目标、每个小时的品质目标再到每天每个月的品质目标；每条生产线每个车间也有自己工作目标。品质人员、品质部，还有各管理层都应该有自己的目标工作，最终达成公司月度、年度利润目标；只有在每个个体都达成个体目标才有公司目标的达成。 工作方法

工欲善其事，必先利其器。要达成既定的工作目标需要找到合理的方法，对于工作方法各有各法，但有两方面是比较重要的：（1）首先对要进行的工作进行分析，对于可能影响目标

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质量的因素加以重视。对于质量控制，应该从人、机、料、法、环境五方面进行考虑，然后分析哪个因素最重要，哪个因素最可能影响到目标的达成。如照明工程公司的施工员在施工现场比较杂乱，如何理清分析可以利用这五个因素进行分析，比如是施工单位人员素质和配合度、使用的设备和工具、使用的产品的质、施工的方法还是施工现场的环境会影响最终的工程质量。（2）本岗位专业知识的完善。只有在本身知识、技能的完善后才能提高工作质量。如生产员工通过培训提高装配技能和装配速度，而照明工程公司施工员要有基本的产品知识、电工知识、现场管理知识才能更好的实施。知识的吸收可从培训、书耤、网络等媒体中中获得，只有不断完善自我工作中才能事半功倍。 工作总结

人类是在不断总结中进步的，只有在经过不断总结、改进的循环后我们的工作方式方法才能得心完善，避免下次错误的再发生。最好有做笔记的习惯，将工作中的体会记录，定期整理记录进行总结。无数知名品牌都向我们展示了一个道理：在高速发展、竞争激烈的社会环境中，一个企业要想求生存、谋求发展，首先就要打造一流的质量、一流的产品，用一流的产品去赢得用户的青睐，从而开创一流的品牌和市场。只有这样，企业才能实现它的最大价值，并给员工更多物质的回报。倾巢之下无完卵，只有通过大家努力，将所在公司这个大家庭做好做大才能保障每个员工的衣食无忧；只有公司强大才能给员工美好的未来。所以希望每个员工都从自己开始，每天做好每件事，成就一个蒸蒸日上的公司。

时间管理——高效忙碌

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职场中的人每天都在争分夺秒的做事，但是最后却发现每天都特别的忙，却又感觉忙的不知所以然，而有的人日理万机，仍然精力无限，该如何摆脱穷忙又毫无品质的生活呢？以下是几项比较好的工作方法：

限制你的to-do list，每天最多做三件事

选择1-3个最重要的任务Most Imoportant Tasks（MITs）。这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且困难的任务，是那些需要你耗费很多时力，加班来完成的工作。Leo Babaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完。 衡量你的结果，而不是注重时间

WorkSmarter, Not Harder这一点来源于一个问题：付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效，其中一个方法就是衡量我们的工作效率。这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题，如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成这件事。当你查看你每天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加激励你投入的工作，完成更多的任务， 以结果为导向衡量工作进度，看工作成果，而非工作时间。 建立“准备工作”规则

正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延，但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延，浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖，但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题，就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体，现在需要开始工作了。 你的规则可以是很简单的事情，比如每天上下班的路上买一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查

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