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经济管理学院

2013至2014学年第二学期管理信息系统课程设计报告

班级学号 姓名 指导教师 成绩 1、系统分析（配合图形作简要说明） 领料单入库申请单领料单无效提示0物资出入库管理系统入库申请单无效提示退货单采购员1.1领料员缺货单顶层数据流图物料清单物料信息 领料计划单领料单无效领料员领料单1检验领料单领料单缺货单2核对库存检验员 物料代码采购计划单入库申请单无效采购员入库申请单3检验入库申请单退货单4检验物料物料信息检验员1.2 第0层数据流图6登记出库单物料检验单DS27登记入库单 DS1出库单文件入库单文件物料清单5修改物料主文件DS3物料主文件 第 1 页 共 18 页

2、系统设计 物资管理子系统 采购计划管理 合同及客户管理 收发存管理 统计分析 系统维护 采购计划编制 采购任务下达 资金需求计划 备料状况反馈表 合同信息录入 客户信息录入 合同履行分析 入库单录入 领料单录入 库存管理 内外统计报表 采购成本分析 实耗成本分析 库存积压分析 物资代码的维护 客户代码的维护 操作员管理 根据物资管理系统的分层数据流图，可以导出物资管理系统的功能模块结构图，各个功能模块说明如下： 1） 采购计划管理是根据企业每月的生产计划和生产进度编制出相应的采购计划，再根据采购计划下达采购任务。根据采购任务计算所需的资金总额，编制资金需求计划，并下达相应的资金周转任务。企业一般都会有备料，管理员根据现有物料和采购计划制2.1 作备料状况反馈表，发送给相关部门。 2） 合同及客户管理主要功能是完成合同信息的录入，客户信息的录入，并根据合同双方的行为对合同的履行情况进行分析。 3） 收发存管理主要是完成物料出入库的管理。物料采购入库时要由仓库检验员检验，检验合格后才能入库，同时要填写入库单。物料出库时也要经过检验，领料员要先填写提交领料申请单，经仓库保管员确认库存足够时才可以发货，否则就通知领料员库存不足。库存管理主要是出入库管理，保证库存的上下限，不影响企业的正常生产。 4） 统计分析主要功能就是对企业内外部信息的报表进行统计，对采购成本和实耗成本进行对比分析，对库存积压进行分析，找出根源所在，及时采取有效措施来解决该问题。 5）系统维护主要包括物资代码的维护，客户代码的维护以及操作员的管理。 在收发库存管理中，各流程的详细工作： 系统功能结构图 第 2 页 共 18 页

a． 领料工作流程 1） 领料人提交领料单（每一种物料有一张领料单） 2） 仓库保管员根据领料计划单检验该领料单是否有效 3） 若经检验没有相应的领料计划，则通知领料人该领料单无效 4） 若领料单有效，仓库保管员根据领料单上的物料代码核对是否有足够的库存 5） 若没有足够的库存，仓库保管员向领料人发缺货单 6）若有足够的库存，仓库保管员在领料单上签字，并登记出库单，修改物料主文件中的现有库存数；相应的物料出库，物料清单交领料人 b． 入库工作流程 1） 采购员提交入库申请单（每一种物料有一张入库申请单） 2） 仓库保管员根据采购计划单验收入库申请单 3） 若验收发现没有相应的采购计划，则仓库保管员向采购员发无效申请单 4） 若验收合格，则仓库保管员向检验员申请物料检验；检验员根据检验结果填写物料检验单 5） 如果物料或供货方不合格，则向采购员发出退货单 第 3 页 共 18 页