(整理)公司办公室工作手册 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/11/17 6:37:55星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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制度 签发 公司来宾登记、接待管理制度 签发日期 文件编号 总页码 1 内 容 一、 公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工 作,并建立来宾登记簿。 二、 对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、 事由等后,发“来宾卡”。 三、对总经理的客人应及时与办公室联系,由办公室通报总经理,对需等待的客人应主动递送茶水。 四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话,有来访者立即电话通知被访者。 五、来访者离去时,及时将“来宾卡”收回,在登记本上注明结束时间。 六、服务台工作人员不得擅自离岗,如有特殊原因,应及时通知办公室,办公室安排有关人员接替。 七、前台人员工作时间早8:30至晚6:00。 .................

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执行部门: 责任人签名: 制度 签发

商务中心管理制度 签发日期 文件编号 总页码 1 内 容 .................

一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。 二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字,再填写商务中心打印文稿审批单,经办公室审批签字后,方可打印。 三、商务中心应建立打印、复印登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记,并根据重要、紧急程度,安排工作。 四、对送来打印、复印、传真的文件资料,做好登记,并在月底作统计核算,费用记各部门。 五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务,并及时通知有关人员取回打印件或复印件。 六、商务中心只负责打印或复印,打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。 七、文件打印、修改完必,取件人需将原稿与打印件清点后签字,方可取回。 .................

八、工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。 九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管,非本室人员未经允许不得随意动用。 执行部门: 责任人签名: 制度 签发 办公室及办公区卫生标准 签发日期 文件编号 总页码 1 内 .................

一、 办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。 二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8:30以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6:30以后,开始彻底清扫办公室。 三、办公区卫生每日随时清扫,保持环境整洁,空气清新,每晚7:00后做彻底清扫。 四、保洁员打扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净,然后将纸娄内废弃物倒掉,更换垃圾袋,用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦拭干净。