建筑工程文件编制归档规程指南 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/9/24 23:21:13星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

..

程师应签发《监理工程师通知书》(辽统监表B-1)。

4、对未经监理工程师验收或验收不符合标准、规范、施工图设计文件的隐蔽、检验批、分项、分部(子分部)、中间验、功能检验、设备运转调试等,监理工程师应向施工单位签发《监理工程师通知书》(辽统监表B-1),施工单位应按通知书要求进行(拆除、更换、修改、返工、检测、或请设计复核认证等)改正,达到标准后,再进行工程报验》

5、专业监理工程师应随时掌握工程进度的实际情况,并进行实际进度与计划进度的比较,当实际进度严重偏离计划进度时,应及时报总监理工程师,由总监理工程师签发《监理工程师(进度纠偏)通知书》(辽统监表B-1)。 B1-9工程竣工验收报审(辽统监表A-10)

工程完工后,施工单位向项目监理机构填报《工程竣工验收报审表》(辽统监表A-10)。总监理工程师组织专业监理工程师对施工单位申报的竣工验收资料进行审核后,予以签发。 B1-10监理会议纪要

在工程施工过程中,根据委托监理合同的管理范围,总监理工程师应根据实际情况定期或不定期主持召开工地例会,形成的会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。有关重量问题的监理会议纪要作为长期存档文件归档。

工地例会会议纪要应包括经下主要内容:

1、查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;

2、查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标扩其落实措施; 3、查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施; 4、查工程量核定及工程款支付情况; 5、解决需要协调的有关事项; 6、其他有关事项宜。

总监理工程师或其授权的监理工程师应根据需要及时组织专题会议,解决施工过程中的各处专项问题。专题工地会议纪要的形成过程与工地例会相同。 B1-13监理月报(辽统监表C-5)

(一)监理月报编制内容应包括以下内容: 1、本月工程概况; 2、本月工程形象进度;

3、工程进度:(1)本月实际完成情况与计划进度比较;(2)对时度完成情况及采取措施效果的分析。

专业资料

..

4、工程质量:(1)本月工程质量情况分析;(2)本月采取的工程质量措施及效果。 5、工程计量与工程款支付:(1)工程量审核情况;(2)工程款审批情况及月支付情况;(3)工程款支付情况分析;(4)本月采取的措施及效果。

6、合同其他事项的处理情况:(1)工程变更;(2)工程延期;(3)费用索赔。 7、本月监理工作小结:(1)对本月时度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价;(2)本月监理工作情况;(3)有关本工程的意见和建议;(4)下月监理工作的重点。

(二)监理月报应由总监理工程师组织编制,签认后报建设单位和本监理单位。 (三)月报表式也可根据具体情况进行制定。

(四)监理月报中的有关质量问题应作为长期存档文件归档。 B1-14工程竣工总结

监理工作总结包括专题总结、月报总结、工程竣工总结及工程质量评估等,在各阶段监理工作结束时,监理单位应按要求编写监理工作总结提交给建设单位并归档。

施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交工程竣工总结,总结应包括以下内容:

1、工程概况;

2、监理组织机、监理人员和投入的监理设施; 3、监理合同履行情况; 4、监理工作成效;

5、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议; 6、工程照片(有必要时)。

B2-2工程开工/复工报审(辽统监表A-1)

1、施工单位应在合同约定的开工日期前7天填报《工程开工报审表》(辽统监表A-1)和有关资料,总监理工程师对其申报资料进行审核并征得建设单位同意后签发。

2、地停止施工工程,在工程暂停因素消除后,施工单位填报《工程复工报审表》(辽统监表A-1),总监理工程师核查后签署审批意见。

3、由于施工单位原因导致工程暂停,在具备恢复施工条件时,项目监理机构应审查施工单位报送的复工申请及有关资料,同意后由总监理工程师签发《工程复工报审表》,指令施工单位继续施工。 B2-3工程暂停令(辽统监表B-2)

1、总监理工程师对工程施工中存在重大隐患(可能造成质量事故或已经造成质量事故),应向施工单位下达《工程暂停令》(辽统监表B-2)。

专业资料

..

2、对需要返工处理或加固补强的质量事故,项目监理机构应收集、整理以下归档资料:

(1)施工单位报送的质量事故调查报告; (2)质量事故处理方案;

(3)施工单位和项目监理机构提交的质量事故处理报告。 3、在发生下列情况之一时,总监理工程师可签发《工程暂停令》: (1)建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工; (2)为了保证工程质量而需要进行停工处理时;

(3)当工程施工出现安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消除隐患时; (4)发生必须暂时停止施工的紧急事件时;

(5)施工单位未经许可证擅自施工或拒绝执行监理工程师指令时。

总监理工程师在签发《工程暂停令》时应根据暂停工程的影响范围和影响程度,明确指出工程停工范围。

由于非施工单位且非本条2、3、4、5款所示的原因时,总监理工程师在签发《工程暂停令》前应就有关工期和费用等事[且与施工单位进行协商。由于建设单位原因,或非施工单位原因导致工程暂停时,项目监理机构应如实记录所发生的实际情况。 B3-1施工测量放线报验(辽统监表A-12)

1、施工单位在完成工程定位、施工测量和工程沉降(位移、裂缝变形)观测后,应向项目监理机构填报《施工测量放线报验表》(辽统监表A-12)并附有关资料(设备安装前,基础及予埋件位置报验时可用此表)。

2、专业监理工程师收到施工单位报送的《施工测量放线报验表》(辽统监表A-12)后,应进行必要的内、外业复核后签发。 B3-2材料配件/设备报验(辽统监表A-9)

1、对工程所需的材料、构配件、设备及预拌混凝土等在使用前,施工单位应填报《材料/构配件/设备报验表》(辽统监表A-9),对需要按有关规定进行检验、复验的,监理人员应对抽样、封样和送样进行现场见证;并依据检查、检验的结果签发审核意见。

2、对于新材料、新产品、施工单位应报送经有关部门鉴定确认的证明文件;对于进口材料、构配件和设备,施工单位还应报送进口商检证明文件,并按照事先约定,由建设单位、施工单位、供货单位、监理单位及其他有关单位进行联合检查。 B3-4、B3-5、B3-6工程报验与审核(辽统监表A-4)

1、对施工单位报送的《工程报验审核表》(辽统监表A-4)(地基土承载力、隐蔽、

专业资料

..

检验批、分项、分部(子分部)、单位(子单位)工程、中间验收、安全和功能检验、设备运转调试、竣工图审核等)。项目监理机构应及时按有关规范标准进行现场检验,并签署核验意见。

2、项目监理机构专业监理工程师对施工单位报送的检验批、分项工程质量验收记录进行审核认定,总监理工程师组织对施工单位报送的分部(子分部)、单位(子单位)工程质量验收资料进行审核和现场检查,并签署意见。 B3-7不合格项处置记录

工程在施工过程中,由施工单位自检发现、监理单位要旁站或巡检中发现、建设行政主管部门检查发现的不合格项以及检测部门质量信息反馈的不合格项,要有处理方案、处理过程、处理结果记录存档。 B3-8工程质量事故报告及处理有关资料

当发生工程质量事故时,项目监理机构要以书面报告形式,经监理单位技术负责人签署意见后,上报至建设单位和建设行政主管部门。书面报告内容包括:

(1)事故发生的时间、地点、工程名称、参建单位; (2)事故发生的简要经过、伤亡人数和直接经济失损; (3)事故发生的原因;

(4)事故意发生后采取的措施及事故控制情况; (5)事故的处理意见。 B3-12的关工程奖罚的文件资料

项目监理机构应将建设行政主管部门下达的奖罚指令、整改指令及改进结果等有关资料整理归档。

B3-13检测部门质量信息反馈处理(辽统监表C-4)

项目监理机构在实施监理过程中,要及时掌握检测部门的质量反馈信息。反馈的质量问题信息要记录在《检测部门质量信息反馈处理记录》(辽统监表C-4)中,并对其问题进行调查处理。

B5-3工程临时/最终延期申请(辽统监表A-6)

当影响工期事件具有持续性时,施工单位按约定时间向项目监理机构报送工程临时/最终延期申请(辽统监表A-6)。

B5-4工程临时/最终延期报审(辽统监表B-4)

1、项目监理机构收到施工单位报送的《工程临时延期申请表》(辽统监表A-6)后,总监理工程师应及时组织专业工程师进行审查后签发《工程临时延期审批表》(辽统监表B-4),并报建设单位。

专业资料

..

2、项目监理机构收到施工单位报送的《工程最终延期申请表》(辽统监表A-6)后,监理工程师应复查工程延期实际情况后报总监理工程师,由总监理工程师签署《工程最终延期审批表》(辽统监表B-4) B5-8工程变更报审(辽统监表A-11)

1、在工程建设过程中,建设单位或设计单位提出工程设计变更,须向项目监理机构填报《工程变更报审表》(辽统监表A-11),并附有关工程变更联系单。

2、总监理工程师组织专业监理工程师对提出的工程设计变更的内容、工期、费用、工程量等方面进行审查,并在征得建设单位和设计单位同意后(重大变更应经原设计审查机构审批)签发《工程变更报审表》(辽统监表A-11)。 B5-9合同争议、违约报告及处理意见

建设单位与施工(采构)单位在履行合同期间发生争议或违约,项目监理机构应及时协商解决。当事人不愿意调解或调解不成的,可向约定的仲裁委员会申请仲裁或向有管辖权的人民法院起诉。合同争议、违约报告及处理意见等在存档。

专业资料