第二讲__应用文的构成要素讲解 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/5 17:26:28星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

第二讲 应用文的构成要素

教学时数:理论教学4、0 课时

一、主旨

一、主旨的概念和作用

主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题,是作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用,主要表现在两个方面: (一)主旨是文章的灵魂和生命 (二)主旨对行文产生制约作用 主旨制约:

材料取舍、布局谋篇、技巧运用,乃至拟订标题、遣词造句等 没有确定主旨就写作,难免“手忙脚乱”,甚至无法成篇。 二、对主旨的要求 (一)正确 主旨正确的体现:

符合国家的法律、法规,符合党和国家的路线、方针、政策

符合客观实际情况,能反映客观事物的本质规律,经得起实践和时间的检验 请看下面一篇通告,有关条文便存在违法之处:

××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知:

一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。

二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。

三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。

四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。

××××年二月一日

显然,此文若公之于众,可能引发矛盾,产生负作用。 (二)鲜明

应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,

必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定,都一目了然。

(三)集中

应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内容单一,一文一事。 (四)体现领导意图

领导意图,是领导确立的工作指导思想和具体要求。 领导不会签发不能体现自己意图的文稿。 三、显示主旨的主要方法 (一)标题点旨

即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。 如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》

(二)开宗托旨,开门见山 1.使用主旨句,开宗托旨

在公文和其他应用文书中,明白、准确地表达主旨的句子,叫“主旨句”。 主旨句以介词结构“为了??”为特征。

在正文开头用主旨句托出写作主旨,是一种开宗托旨,开门见山的方法。 如:“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》,切实转换中国人民银行的职能,进一步加强对金融机构的监管,保持金融秩序的稳定,现就加强金融机构监管工作提出如下意见:”(中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》)

2.不出现主旨句,开宗托旨

有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,而是直接阐述意义、主张或基本观点。

如:一份通知的开头:“棉花是关系国计民生的战略物资,是产棉区农民收入的基本来源,是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作,对于稳定农业大局,保证纺织行业正常生产,安排好人民生活,增加出口创汇具有重要意义。

(三)小标题显旨

小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。

值得注意的是,各个小标题的排序,必须注意体现合理的逻辑关系。 如:下文的四个小标题,围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。 各个小标题均是其下文字内容的概括。:

关于我省清理整顿公司工作的报告

国务院:

我省自××××年××月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下:

一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略) 二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)

××省人民政府(印章)

××××年××月×日

(四)片言居要

即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到承上启下的过渡作用。 在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。

如:《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文,在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后,通过分