应急招聘HR如何救“火”HR猫猫 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/13 15:19:40星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

它还需要灵活性变通,动态调整,当企业在某种招聘渠道上花费 20%的既定招聘时间后,却发现没有明显的效果,就要及时反思,看是否有必要重新选择招聘渠道并调整资源分配。

(2)企业招聘的特点决定招聘渠道的选择。如果企业以往招聘量很少,缺乏历史数据与渠道选择经验,突然面临如山的招聘任务,这时该怎么办?这是很多中小型企业向大中型企业发展转变过程中经常遇到的问题,招聘人员往往一下子会变得手足无措。在这种情况下,企业可以从研究“企业所需人才多出现在什么地方”与“各种招聘渠道的特点”着手来确定招聘渠道。不同的招聘渠道,有其各自的优缺点,它们在效率、成本、影响范围、命中率等方面有所差别,见表 3。企业所处的行业、招聘职位与目标群体的特点也是影响选择招聘渠道的一个重要因素。经研究,房地产行业人才具有这样的特点:人才密集性、流动性较强,多集中在大中型品牌企业,有较强的职业发展欲望,人才质量普遍较高,密切关注报纸、网络媒体上的政策形势与市场新项目,信息敏感度高;中高级管理人才及专业人才与猎头联系较紧密;人才加盟受企业知名度与发展前景等因素影响较大。

(3)数据化、精确化部署招聘渠道。通过上述方法虽然可以做出初步选择,招聘人员仍会掐着手指算招聘时间,心里惴惴不安,到底自己选择的招聘渠道是否科学合理,真正有效呢?的确,准确的渠道选择并非可以凭借想象和粗略分析就能达到,也并非可以照搬其他企业的做法,它必定是经过企业自身一定时间内的时间积累,经过严密的数据分析才能确定,而且随着企业与市场的发展还会不断变化。要按时甚至提前完成应急性招聘任务,就一定要准确地选择那些投入产出比最大或相对较大的渠道,并对其进行排序

与搭配,形成主次分明、相互补充呼应的渠道组合,据此进行企业资源的重点分配,才能使招聘效果最大化。对于有一定招聘历史的企业来说,可以通过对以往招聘数据的统计分析,找到渠道选择的落脚点。相关招聘数据可以包括不同阶段各种渠道(包括细分渠道)的简历数量、面试人数、录取数等,进而据此计算出各种渠道的有效简历率(面试人数 / 简历总数)、录取成功率(录取人数 / 面试人数)与综合成功率(有效简历率 * 录取成功率)以上三个指标可以在每个季度与年度统计一次,以评估招聘渠道的有效性。2009 年 A 企业与由于企业急剧扩张,面临招聘近200人的重大招聘任务。企业首先对 2008 年招聘数据进行了汇总统计见表4。 根据表4 的数据,A 企业招聘渠道有效性指标排序如下:

4. 各部门通力协作,高效完成准备工作。虽然是应急招聘,但仍有大量准备工作需要一一完成,如果部门因缺乏协作而导致招聘工作没有计划性,仓促上阵,必然会忽略许多重要环节,这一方面会影响当期的招聘效率,另一方面也会给今后的人力资源工作留下一堆烂帐,不好收拾。公司最高决策者亲自对招聘工作下达指令,给予足够的重视,这是做好这项工作最有利的条件。接下来,人力资源部应会同用人部门一起制定具体的工作计划和工作流程,分清职责,保证紧急招聘计划得到彻底执行。具体包括以下工作: (1)修改岗位说明书,明确招聘要求。“磨刀不误砍柴工”,越是事情紧迫,招聘的岗位种类越多,越需要与用人部门达成共识,确定新增岗位编制,并通过工作分析,在原有的基础上修改岗位说明书。这样,任何人要了解需要招聘什么样的人,只要一看岗位说明书就清楚了。对于同样的工作岗位,不同部门报上来的岗位名称不同,这将给招聘工作带来不少的麻烦。

(2)梳理和改进招聘流程。平时的招聘一般会有两次甚至三次面试,不同岗位等级的人员,需要相应的人员参与面试,不同岗位等级的人员,需要相应的人员参与面试。在组织面试的过程中发现,由于需要招聘的人员较多,用人部门三天两头被叫来当面试官,连日常的工作都顾不上,大大影响了其招人的积极性。为了提高效率,人力资源部常常会改进招聘流程,尽可能在统一的时间内组织大规模的集体面试,集体办理相关手续等,以便在最短的时间内把人员招聘到岗。

(3)特别制定招聘奖励计划。在大规模招聘工作中,建立公司制定内部推荐的奖励计划,如已经有此项奖励制度的企业,建立在应急招聘中加大奖励力度,确保在应急招聘发生时,又快又准地招聘到合适的员工。 (4)充分调动各方资源。一般在应急招聘中,人力资源部需与公司管理层进行沟通,使招聘工作变成公司级的重点工作,并从一些相关部门借调人员,成立招聘项目组。同时对公司的人力资源政策进行一些修正,比如薪酬政策如何处理、劳动合同如何签订,实施一些特殊的人力资源政策,总之,创造条件使招聘工作的效果最大化。

(5)新员工上岗培训少不了。即使再紧迫,也应该对新招聘的人员进行上岗培训,宣传公司的文化和制度,让员工感到公司的关怀。在很多次应急招聘中,不少辛苦招来的人员却迅速流失,因此无论用人多么紧迫,人力资源部对新员工为期一周的入职培训绝对不能少。由于该公司新员工培训工作基础良好,经过培训后,新员工不仅了解了公司,更感受到公司对新人的重视和关怀,激起了高度的工作热情;新员工们之间很快就成了“学友”,以致在后期的工作中都还保持着密切联系,经常交流工作中存在的问题,这

对留住人才和尽快使其适应新的工作发挥了非常积极的作用。

(6)推行新员工指导计划。为了进一步促进新员工适应岗位,建议人力资源部大力推出新员工指导计划,大力贯彻“师傅带徒弟”的做法,即为每一位新上岗的员工制定指导人,由指导人负责新员工在试用期内的工作指导和监督,规定每周进行一次正式谈话,双方签字后交人力资源部。这项工作也被纳入到对指导人的绩效考核中,加大了推进力度。由于事先对此项工作的重要意义进行广泛的宣传,得到了用人部门经理的大力支持,因而此项工作做得非常到位,在稳定新员工队伍方面起到了重要的作用。

如今人才争夺战已经进入白热化阶段,企业的应急性招聘不仅是与竞争对手作战,更是与自身作战。在这场招聘的战役中,机遇与风险并存,需要智慧与勇气兼备。“办法总比困难多”,面对应急性招聘这把不得不救的“火”,只要有备而战,与李经理有着同样困惑的 HR 们就可以多一些胜算,少一些烦恼。本文由【HR猫猫】微信公众号整理发布,,更多精彩内容请关注我们!