如何提高团队的沟通效率? 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/9 3:19:23星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

团队沟通是团队合作的基础,但是,对于很多团队来说,成员可能会因为各种各样的原因使得彼此的沟通出现障碍,拉低团队整体的工作效率。特别是团队逐渐扩大的时候,这个问题会越来越严重。

该怎么办呢?

首先,你要找到问题的根源。当你觉得团队的沟通不畅的时候,一定要先弄清楚哪里出现了问题以及问题发生的原因。一开始做评估时,或许你可以很快找到问题在哪。不过,大多数情况下,你得经过认真反省并观察团队的状况,再对整个过程进行全面评估后,才能发现它。

接下来, 我会重点介绍导致团队沟通不畅的一些最常见的原因, 你可以对照着检查自己的团队出现了哪些问题。只有明确了问题之后,你才能解决问题。在每一个导致团 队沟通不畅的原因后面,我还补充了一些建议。

不过,要先说明的是,这些建议只是一些想法与原则,而不是成功的关键。要知道

每个团队都是不同的, 所以可能这些建议对某些团队有用, 对其他团队就不适用了。 (不好意思,现实就是这么残酷!)

原因 1:你自身的问题

这是最难评估到的一点! 你要花时间思考一下自己在团队中的角色, 多想想你的言行是如何影响团队沟通的,在团队中你是否扮演了关键的角色。

在这一点上,你可以想想自己的性格和沟通风格( 必要时可以借助 MBTI 指标或者

DiSC 测评 ):你是否擅于倾听?你擅长推进团队的讨论吗?你构建了怎样的团队氛围?

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如果你发现很难做自我评估,那就去寻求外援吧。比如:找团队以外的“中立人”, 像专业的教练、心理学家或者顾问。

解决办法: 如果你发现自己可能是导致沟通问题的原因,并且准备好承认这些,那就赶紧行动起来吧!

想办法在团队中做出改变需要下苦功夫, 能、培养你的沟通技巧、培养你的倾听技巧。

其中一些可行的策略有: 培养你的管理技

原因 2:团队的问题

有时候团队沟通仅仅是团队问题的冰山一角,

在这个问题下面可能还藏着团队凝聚

虽然团队管理及相关话题又是

成员有共同的目标,

力不足、 团队文化氛围差或者团队协作不统一等大问题。

另一个领域, 但在这里我们可以谈几个让团队高效运转的关键因素: 彼此互相信任,对自身能力有信心,对集体有认同感 。

这些被称为“团队情商”,所以,一个“问题团队”至少会缺少一种或几种上述因素。

解决办法: 有些人会说你是没办法强迫一个团队合作的,让一个“问题团队”转变成一个高效团队确实不容易,但是我们可以促进这个过程。如果可以的话,从思考你是否 选对了人开始。通常来说,人们是否能友好合作取决于人际关系如何。

当然,你也要考虑团队发展的其他重要因素,比如:清晰的团队目标,评估过程的指标,团队培训,团队决策权,激励机制和开放的团队文化。

原因 3:团队远程沟通问题

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一般来说,一个团队会在同一栋大楼甚至是同一个办公室中工作。但现在,很多面

对面工作的团队已经变成了远程协作团队——这种团队的成员在地理上比较分散, 需要依靠技术进行通信。但是,随着远程工作和在家工作变得越来越普遍,远程沟通带 来的挑战将会影响到团队的灵活运作。

所以

比如下面几种常见的问题:

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时区差异;

细小的误会最终演变成大问题; 缺乏足够的交流;

同样的,过度沟通导致信息过载; 技术上的小问题。

不过别担心,大部分问题是可以被解决的。你需要做的就是树立好的榜样,并且选择正确的方法和工具来帮助你的团队提升远程沟通效率。

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解决方法: 不同的问题有着不同的解决方法。

下面是一些我个人非常推荐的方法:

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制定时间表、预算并且安排线下工作的时间。

研究表明,为远程协作的团队安

排一些线下工作时间(不需要太频繁)是一个很好的方法,这么做可以帮助统一目标并 且让团队从发展阶段进化到成熟阶段。在大型长期的项目中,线下工作最好能有三次: 开始、中途和结束阶段。

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构建具有时区差异的工作流程 。如果你的团队在不同的时区工作,花点时间想

想怎么样跨时区交流。 Office Ninjas 为此提供了一些很好的建议:让成员都熟悉时区差

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