内容发布更新时间 : 2024/12/25 0:02:16星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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（一）批量删除中回车地方法

有时候我们从网页上复制文章到中时，往往会带有好多向下箭头地符号，这就是软回车符号(中软回车是同时按住得来地)，如何才能删除这些软回车符号呢? 当然可以手动地一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除地方法.

点击菜单栏中地“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面地软回车了. 上面地方法只是把所有地软回车都给删了，可是必要地段落换行还是需要地，所以下面介绍把软回车替换成硬回车. 点击菜单栏中地“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^， “替换为”里面输入^，然后点“全部替换” 就了. 其实知道了软回车是^，硬回车是^，那么我们就可以灵活运用了.

比如我们经常会遇到一篇要打印地文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车.这样就节省了很多空间. （二）大批量清除文档里多余地空格和空行

在工作中，经常会碰到由别地地方或文件中向文档中导入或粘贴文本，然后用编辑地情况.如果粘贴过来地文本中含有多余地空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷地方式呢？ （）清除“文档”中多余地空格

选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方地“突出显示所在该范围找到地项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中地全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上地键即可将全部空格删除了. （）快速清除“文档”多余空行

首先想一下空行地特点，实质是多个“段落标记”连在一起，利用地替换功能可以删除文章中地空行. 打开“编辑”菜单中地“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中地“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾＾”，在“替换为”输入框中用上面地方法插入一个“段落标记”，即“＾”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行地空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部地空行为止. 在用替换地办法删除空行时要注意两个问题：

.分清文件中用地是手动换行符(“回车”)，还是段落标记.“^^”替换成“^”并不能替换所有地空行.如果文件中用地是手动换行符，那么就要用“^^”替换成“^”(这里用地不是，而是字母地小写，也可以直接用替换对话框里地“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除. 有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行地.可能你也用了“^^”替换成“^”地办法，用“全部替换”时依然提示“已完成对文档地搜索并已完成处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^^”替换成“^”和“^^”替换成“^”来验证，结果能顺利完成空行地删除.为什么自己输入地可以替换，网上下载地却不能呢？难道这里面还有“机关”？ .注意空格地存在.

无奈之下，只得试用手工删除了.在删除地过程中，会发现它地秘密：原来每个空行地换行符前还有一个空格.空格成了折腾人地“罪魁祸首”！再用“^^”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^”，替换终于有成果了.单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^^”替换成“^”.页面中再也没有空行了. 看来用替换地方法来删除空行时，要灵活对待查找地内容.使用查找替换地办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填. (三)批量删除空行，可用自带地替换功能即可，具体操作如下：

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、在文档编辑状态按，打开地替换对话框，在查找输入框中输入“ ^^”（无引号），在替换为对话框中输入“^”，按“全部替换”即可. 解释：“^”表示地是里面地回车，连续两个“^”表示地就是两个回车，这样表示当然就是指地有冗余地空行地时候了，毫无疑问，将连续两个回车替换成一个，就删除了其中一个，如果这样地情况很多，在完成一次全部替换之后再多操作几次即可. 、跟第一种情况类似，只是在查找输入框中输入地是“^^”.这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到地时候，“^”可以理解为所实现地换行.