Excel完整教程—200种超全使用技巧 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/6/30 0:31:00星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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Excel 完整技巧教程

微软的EXCEL恐怕是现在仅次于WORD,使用人数最多的一款办公软件了,因此,自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过,正所谓“术业有专攻”,精通本职工作的您未必在使用EXCEL进行日常操作时用的都是最快捷的方法。

目 录

一、 基本方法 .............................................................. 7 1. 快速选中全部工作表 .................................................. 7 2. 快速启动EXCEL........................................................ 7 3. 快速删除选定区域数据 ................................................ 8 4. 给单元格重新命名 .................................................... 8 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围.......................................... 9 6. 快速移动/复制单元格 ................................................. 9 7. 快速修改单元格式次序 ................................................ 9 8. 彻底清除单元格内容 ................................................. 10 9. 选择单元格 ......................................................... 10 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

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为工作表命名 ..................................................... 11 一次性打开多个工作簿 ............................................. 11 快速切换工作簿 ................................................... 13 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) .................... 13 快速查找 ......................................................... 14 修改默认文件保存路径 ............................................. 14 指定打开的文件夹 ................................................. 15 在多个EXCEL工作簿间快速切换 ...................................... 15 快速获取帮助 ..................................................... 16 创建帮助文件的快捷方式 ........................................... 16 双击单元格某边移动选定单元格 ...................................... 16 双击单元格某边选取单元格区域 ...................................... 17 快速选定不连续单元格 ............................................. 17

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23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44.

根据条件选择单元格 ............................................... 17 复制或移动单元格 ................................................. 18 完全删除EXCEL中的单元格 .......................................... 18 快速删除空行 ..................................................... 19 回车键的粘贴功能 ................................................. 19 快速关闭多个文件 ................................................. 19 选定多个工作表 ................................................... 20 对多个工作表快速编辑 ............................................. 20 移动和复制工作表 ................................................. 21 工作表的删除 ..................................................... 21 快速选择单元格 ................................................... 21 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) ................... 22 备份工件簿 ....................................................... 22 自动打开工作簿 ................................................... 22 快速浏览长工作簿 ................................................. 23 快速删除工作表中的空行 ........................................... 23 绘制斜线表头 ..................................................... 24 绘制斜线单元格 ................................................... 25 每次选定同一单元格 ............................................... 26 快速查找工作簿 ................................................... 26 禁止复制隐藏行或列中的数据 ........................................ 26 制作个性单元格 ................................................... 27

一、 数据输入和编辑技巧 ................................................... 28 45. 46. 47. 48. 49. 50.

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在一个单元格内输入多个值.......................................... 28 增加工作簿的页数 ................................................. 28 奇特的F4键 ...................................................... 28 将格式化文本导入EXCEL ............................................. 29 快速换行 ......................................................... 30 巧变文本为数字 ................................................... 30

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51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80.

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在单元格中输入0值 ............................................... 31 将数字设为文本格式 ............................................... 31 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) ............ 32 在同一单元格内连续输入多个测试值 .................................. 33 输入数字、文字、日期或时间 ........................................ 33 快速输入欧元符号 ................................................. 34 将单元格区域从公式转换成数值 ...................................... 34 快速输入有序文本 ................................................. 34 输入有规律数字 ................................................... 35 巧妙输入常用数据 ................................................. 36 快速输入特殊符号 ................................................. 36 快速输入相同文本 ................................................. 37 快速给数字加上单位 ............................................... 38 巧妙输入位数较多的数字 ........................................... 39 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 .................................. 39 取消单元格链接 ................................................... 40 快速输入拼音 ..................................................... 40 插入“√” ....................................................... 40 按小数点对齐 ..................................................... 41 对不同类型的单元格定义不同的输入法 ................................ 41 在EXCEL中快速插入WORD表格 ........................................ 42 设置单元格字体 ................................................... 42 在一个单元格中显示多行文字 ........................................ 43 将网页上的数据引入到EXCEL表格 ..................................... 43 取消超级链接 ..................................................... 44 编辑单元格内容 ................................................... 44 设置单元格边框 ................................................... 44 设置单元格文本对齐方式 ........................................... 45 输入公式 ......................................................... 45 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) .......... 45