SAP - R3功能详解-管理会计 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/6/18 21:12:02星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

SAP培训:http://www.51sap.cn 7.5.2结算规则 7.5.2.1结算规则的定义

结算规则存储于定单主数据。这可确定下列各项: 每条规则的有效期

确定应为哪些对象进行结算的目标科目设置。取决于定单种类,可包括一个或喔瞿勘暝象,如CO-OPA可使定单中需资本化的一部分结算至资产,定单中不需资本化的一部分结算至一个或多个成本中心。

百分率、权权可接收方应用其借记的绝对值 需贷记定单的成本要素

结算应运单独结算成本要素,还是应根据成本要素进行。 7.5.3结算定单 7.5.3.1开始结算

开始定单结算的时间取决于定单或定单种类的要求,通常需结算至成本中心的定单应定期结算,而客户定单的结算应在最终完成时进行。

7.5.3.2控制报表

实际结算前可创建结算建议清单,通过模拟结算,可以检查需结算定单的完整性和正确性。 定单结算计算: 定单的全部贷记 每个收据的个别借记总额

以成本控制范围货币进行结算,若需要其它货币可由此进行。 7.5.3.3结算历史记录

定单信息系统中显示结算金额和当前定单,这样可持续监控未清项目。

8信息系统

R/3系统提供综合而灵活的信息系统以便于分析企业内成本流,运用这一帮助,用户可进行周期性评估,并为特殊需求和任务创建报表。信息系统的交互式格式可使用户在成本被输入系统后立即进行分析,并可跟踪至凭证等级,可联机获得的所有报表也可在后台运行,这对于大额数据尤为有益。

对于按层次结构的对象如成本中心,用户既可为所有层次结点和个别对象创建个别报表,也可以数据库中运行的单一选项创建所有相应的报表,后一选择可使用户在一层次内漫游,同样也可对成本中心部门进行灵活控制。

8.1PC连接 R/3系统可从显示屏下载文件至PC以运用其它工具如MicrosoftEXCEL?处理报表。

8.2报表与报表接口 运用报表与报表接口,用户可从所显示报表的列或行交互式调用其它报表,这可使整个“分析链”成为可能,如用户可以从成本中心部门报表分支到行项目报表或显示记帐凭证,由此,可详细跟踪成本。报表与报表间接口通过使报表跨应用程序界限支持R/3系统模块的集成,如用户可以财务信息系统开始对帐分类帐并由此,依次调用成本中心会计报表。

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SAP培训:http://www.51sap.cn 8.3阈值 若需要,可设置报表以显示高于或低于指定阈值的值,这可使需创建仅显示从中计划和安排作业的成本中心的报表,能够彼此明显地区别。

8.4格式 报表格式灵活易变并可由用户进行修正,对于幻灯展示,数码信息可容易地转化为图表形式。

8.5报表清单 R/3系统提供多种标准报表,这些报表处理企业所需的大多数分析。此外,客户报表可用报表编写器的帮助轻易而灵活地定义。

8.6报表树 用户可结构报表树中预期报表,这可在客户化中设置。也可在这种报表树中提供成本控制模块的标准报表。 8.7R/3系统提供的标准报表 8.7.1主数据索引

管理会计信息系统中,可为成本中心、成本要素、作业类型和统计率及内部定单提供主数据索引。这可使用户在任一时间检查系统中已创建哪些主数据。从任一主数据索引,用户都可分支到已显示对象的记录,制定有关可从信息系统存取的成本控制主数据。

8.7.2成本中心和部门分析 8.7.2.1计划对帐

计划阶段,运有信息系统,用户可获得计划成本的概览或跟踪计划作业流和计划对帐。 8.7.2.2目标/实际比较

对于运用实际产生的成本进行计划或目标成本的比较,系统提供一系列成本中心及个别成本中心或成本中心部门的成本要素报表,对于任一所需数量并由成本要素划分的成本中心,这些报表可比较实际成本、计划成本或目标成本。

8.7.2.3内部业务量

当调用成本中心范围的报表时,可分析并抵销内部业务量。 8.7.2.4成本分析

为精确分析成本流,系统提供可分析个别成本产生于何处,及哪些伙伴对象,如其它成本中心或定单涉及相应的业务的报表。

特殊报表对实际和计划记帐的行项目进行监控,既可直接调用行项目报表,也可运用报表与报表接口从其它报表内调用行项目报表,可以从行项目报表分支至凭证的显示,可使成本的精确文档显示于屏幕上。

8.7.2.5未清项目和预算

系统提供的标准报表也可使用户监控未清项目和预算管理,或从为某一期间计划或已实际产生的成本计划后一期间预期成本,此外,所提供的标准报表可在连续发展的年度内进行成本控制。

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SAP培训:http://www.51sap.cn 8.7.3时间序列分析 时间序列分析通常对于指出趋势,尽早识别与计划目标的偏离,以及实施相应的对策至关重要,信息系统提供标准报表,从中可进行不同会计年度间的比较成为可能,或从中可积累地或为整个会计年度显示当前期间的成本。

8.7.3.1项目

根据各种程序可运用实际和计划数据进行计划。 8.7.4内部定单报表

R/3系统包括一系列分析记入内部定单的成本的标准报表。这些报表可以提供以下功能: 验证由成本要素划分的借记和货记 计划/实际比较 时间序列分析 总额成本和预算的监控 行项目的控制

可由指定特性,如定单种类,相关成本中心或相应业务部门选择定单。 8.7.5运用报表编写器定义报表

用于编写报表的R/3系统工具--报表编写器,可让用户方便地定义报表,报表编写器是基于“所见即所得”概念的,这意味着所见到的报表格式与显示相应数据时它将显示的格式相同。若仅需对标准报表进行微小调整,可运用这一标准报表作为模块,或者,用户可利用R/3系统所提供的多种行或列模块来构建惯例报表的块。

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SAP培训:http://www.51sap.cn 9对集团公司的设置 9.1跨公司代码成本控制

R/3系统使用户通过实施综合成本控制将整个企业与子公司结合起来,也可通过向一成本控制范围分配几个公司代码来完成。

跨公司代码进行成本控制时,所有与成本控制有关的数据都能用集中成本控制应用程序来分配与分析,跨公司代码分配也可通过对帐分类帐在财务会计中进行,这可保证内部和外部会计间的对帐。

9.1.1会计年度变式

为确保值的持续显示,公司代码及控制范围的会计年度必须相同,这意味着各种会计年度的记帐期间必须包括相同的时间量,当然,各种会计年度的特殊期间也可不同。

9.1.2会计科目表

公司代码及成本控制范围必须运用相同的会计会计科目表,当然,若一些公司代码需要不同的会计会计科目表,或者有些公司代码法则需要不同的会计会计科目表,财务会计也可管理指定国家的会计会计科目表。总帐范围内的基本报表既可提供整个公司组唯一的科目也可提供指定国家的科目。

9.2跨成本控制范围的报表

万一并不是所有公司组的公司代码被分配给成本控制范围,公司组成本控制可从特殊目的分类帐(FI-SL)中修复报表,特殊目的分类帐可指报表分散在成本控制范围内。标准的R/3系统中并不支持此等级上的分配。

9.3货币

成本控制中可并行处理下列三种货币: 成本控制范围货币 不同的对象货币 不同的业各货币

所有三种货币都储存于总额记录及行项目中,使得在信息系统中以不同的货币进行分析成为可能。 9.3.1成本控制范围货币

以成本控制范围货币产生成本控制。该货币可独立于其它货币进行调整。然而为确保可比较值,应从外部会计中选取下列货币的一种:

本位币-公司代码货币

集团公司货币-可用其准备合并会计报表的货币

硬通货-用于具有高膨胀率的国家的指定国家的二级货币。

基于指数的货币-一些通货膨胀率高的国家用于税收制表所需的指定国家的虚构货币。 9.3.2对象货币

若成本控制范围货币相应于公司代码货币,则可为每个CO科目设置对象(如成本中心,内部定单)安排个别对象货币。

9.3.3业务货币

业务货币是可用其将凭证记帐到成本控制的货币。业务货币可从上述两种货币分离。

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SAP培训:http://www.51sap.cn 9.3.4附加货币 利润中心会计及FI-SL模块中每个分类帐都可以定义自身的货币。 9.4分配的成本控制

许多企业在行政管理或实际意义上被划分成相对独立、更小的单元(如工厂、利润中心等)。并不是所有产生于这些组织单位的数据对于集中式的企业控制都很重要,然而在集中式的数据处理系统中,这些组织单位争用相同的数据库资源并可防碍其它单位动作。

为改正这种状态,SAP运用一种概念,可使分配的SAP应用程序与其自己的数据库相联,这种称为应用程序联接使能的概念(ALE),可以控制不同的、松散联结的SAP应用程序的业务信息的交换,并不是运用集中的数据库联结应用程序,而是同步及同步通讯联结。

9.4.1分配方案

跨不同的数据库分配企业数据的可能性与SAP系统的业务组织单元相关(工厂、公司代码、成本控制范围、销售组织等)

如具有各自后勤数据库的工厂可由集中的会计会会计数据连接。每个后勤系统中,可输入凭证,关转换至记帐所在处的集中会计系统。相反,重要数据从会计向非集中的后勤系统分配,以便使凭证输入所需特征的核查和偏离可于此进行。

也可预想将几个单独的公司(公司代码)与集中成本控制系统相连(成本控制范围)。取决于企业的个别需求,可以运用由SAP支持的分配方案其中之一。

9.4.2成本控制分配

成本控制范围(如成本要素、作业类型)的所有控制数据被输入集中式的系统并分配至分散化的系统,这种情况下,相同的控制范围可拥有不同的集系统。

控制中的所有交易数据被指定给某一特定对象(成本中心、定单、项目等)。这些对象代表可跨不同的数据库公配的最小联连接单位。每个这样的对象都有一个原始系统。通常这就是创建对象的系统。由此,有关现存对象的信息通过正转送的部分主数据转换至其它系统。

对象的原始不在进行记帐的系统中,则该对象的行项目被转换至其原始系统并在此记帐。通过这一方式,全部主数据和业务数据都包括在对象的原始系统中(成仅在此)。

所述功能正逐步实施。已实现的功能的当前等级为:

成本中心仅能在成本控制范围的中央系统中被创建。它们在那里有其原始系统,然而,主数据和比率可转换至其它系统,因此可随处记入成本中心,必须在系统中实施成本中心会计(输入的成本计算、资产、分配等)的期末结算工作。目前仅知的其它对象(定单、项目等)仅能记入其产生处。它信不能转换至其它系统。

9.4.2.1对帐分类帐

对于每个控制对象的实际记帐,对帐分类帐可并行更新至对象,在所分配的系统中,更新由该对象所处的原始系统中进行。因此,对帐分类帐首先仅包括应用系统对象记帐。这些值可定期转换至公司代码的中央系统和成本控制范围。因此,也可在此进行公司代码或控制范围全部对象的完整分析。

9.4.3R/2和R/3系统间联接

ALE概念也可提供R/2和R/3系统间的联接。因此有一些限制。有可能运用R/2系统作为控制(全部会计)的中央系统。主数据可从R/2系统分配至不同的R/3子系统。R/3系统中被输入的凭证传回至R/2系统。并不支持其它方向的数据流。

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