内容发布更新时间 : 2025/7/7 17:01:04星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

? 选定文本

(1)选定任何数量的文本：用鼠标拖过这些文本。

(2)选定一个英文单词：用鼠标双击该单词。

(3)选定一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。 若选择多行文本，则将单击改为：拖动。

(4)选定一个句子：在按住 Ctrl键的同时，单击该句中的任何位置。

(5)选定一个段落：方法一：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。方法二：在该段落中的任意位置三击。

(6)选定多个连续段落：将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，再单击并向上或向下拖动鼠标。

(7) 选定一大块连续文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 同时单击。

(8) 选定不连续的文本：按住Ctrl键的同时，用鼠标选择所要选定的内容。 (9) 选定整篇文档：

方法一：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。 方法二：按 Ctrl+A

方法三：按住Ctrl,然后在鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击。

方法四：“编辑”-?“全选”

（10）选择矩形文本：按住alt不放，从左上角拖动到右下角。 ? 移动和复制文本 (1) 移动文本

方法一：将文本选定后，直接用鼠标拖动到目标处即可。

方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“剪切”按钮（快捷键为Ctrl+X）。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。

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(2) 复制文本

方法一：将文本选定后，按住Ctrl键，再用鼠标拖动到目标处即可。

方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“复制”按钮(快捷键为Ctrl+C)。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。 ? 撤消与恢复

单击常用工具栏上的“撤消”按钮（或Ctrl+Z按键）或“恢复”按钮(或Ctrl+Y铵键)。

注：WORD可撤销任意多次。

? 查找与替换

可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符 和其他工程。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

查找的范围可以是选定的范围。

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除格式或更改它。（“编辑”-?“替换”对话框中“格式”按钮）

还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。

可以搜索名词的单数和复数形式：例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples” 所有形容词形式:将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态:将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。替换为“oranges”。（“编辑”-?“替换”对话框中“查找单词的所有的形式（英文）”选项） 可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。(选中“使用通配符”复选框。 ) 段落标记 () 键入 ^P（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 ^13 手动换行符 () 键入 ^L 分栏符 键入 ^U

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手动分页符 键入 ^K 分节符 键入 ^B

不间断空格 () 注：通过Ctrl+Shift+空格键插入不间断空格。 键入 ^S

图片或图形（仅嵌入） 键入 ^I 注意：可以查找或替换以嵌入方式嵌入的图形或图片。

四、格式排版

1、字符格式：仅对

所．选择的字符有

效。格式信息保存在字符中。格式有：字体、

字型、字号、颜色、下划线（线形、颜色、着重号）、效果、边框、底纹等。由“格式”-?“字体”或“格式”?“边框与底纹”及其它能对文字进行设置的菜单。

注意：字符格式设置的最小单位是单个字符。只要字符删除了，则保存的格式信息也就删除了。

2、段落排版：

段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。

若删除了段落标记，与下一段合并成一段，使用上一段的格式。 “格式”-?“段落”菜单 1）.对齐方式

段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。可以使用格式工具栏中的相应对齐按钮。也可以单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”下拉列表框来进行处理。

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2）.缩进

段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进、悬持缩进。

(1) 利用标尺进行调整段落缩进

(2) 利用“段落”对话框调整段落缩进

若要更精确地设置段落缩进，可以单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”和“特殊格式”列表中，进行以上四种缩进的设置。 3.调整行距或段落间距

行距是指行与行之间的距离，段落间距是指段落与段落之间的距离。 (1) 调整行距

选定要修改的文字，在格式工具栏上，指向“行距”按钮，然后单击右边箭头，选择所需“数字”或“其他”。还可以通过“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡上“行距”选项来操作。 (2) 段落间距

选择要更改间距的段落，单击【格式】菜单，在子菜单中单击【段落】命令，单击【缩进和间距】选项卡，在“间距”的“段前”、“段后”框中输入所需的间距。 （3）段落的边框与底纹

3、复制格式

对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上,使其具有同样的格式。使用“ 常用” 工具栏中的【 格式刷】 按钮可以实现格式的复制。

4、清除格式

“编辑”-?“清除”-?“格式”

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