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P6软件的发展应用及评价

作者：范淼 刘吉成 李莹

来源：《时代金融》2017年第18期

【摘要】工程项目管理科学的发展之路越走越远，项目管理软件在工程项目管理中的重要性越来越大，尤其是现今很多国有大型施工企业都在实施“走出去”战略，在国际市场愈加复杂、陌生、多变，游戏规则也日趋成熟的情形下，如何保证项目管理的速度与效率，同时提高国际市场竞争力。借助项目管理软件Primavera6.0的先进性、通用性、专业性，实现全员、全过程、全系统的项目管理，就显得尤为必要。本文主要简单介绍P6软件的发展、功能特点，并简要分析项目管理P6软件在中国应用中所存在的不足。 【关键词】项目管理 P6 发展 功能 缺点 一、项目管理软件P6的概述

美国Primavera公司研发的Primavera Project Planner（P3）的升级版项目管理软件Primavera Project Management 6.0（简称P6），在国际上的项目管理中具有通用性，架构为国际上通用的项目管理方法，其周期包括启动、计划、执行与控制、结束5个过程，项目管理内容共有九部分：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、合同管理、采购管理、质量管理、风险管理和沟通管理。以进度计划为核心，采用赢得值管理技术（EVM），使统计汇总资源和成本精细化，核算的工程量大幅降低，核算精确度大大提高。不仅实现了项目的动态管理，还使得项目之间、项目各作业之间协同管理，从而提高了管理水平与工作效率。该部分主要介绍P6的组件模块以及项目进度计划的主要编制流程。 （一）p6组件模块的功能简介

Project Management：核心模块，进行多项目管理、安排进度计划，强有力的资源丰富、可进行问题跟踪、团队协作好。

My Primavera：基于web，企业/项目领导层进行项目分析的工具，工程执行情况的分析速度快，可分析管理资源和角色，项目初始化，对计划进行调整，方便变更项目信息。 Time Sheet（基于WEB）：同时分配多个项目的任务，采集整理工时单，方便协调项目经理和项目组员，组员可一边接收分配任务，一边可以查看随任务携带的相关技术文档和任务实施步骤，此外，该模块通过java技术和浏览器实现还实现了项目团队世界范围内的沟通与协作。

Methodology Management：项目实现过程和方法管理套件都很齐全完备，因为企业项目管理经验/知识库可以创建和再利用，所以项目成功经验可以共享。

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Portfolio Analysis：多项目管理快捷直观、保证企业级项目进度的实时性、分析资源、费用报图表。

（二）项目进度计划的编制流程介绍

1.结合公司EPS和OBS创建项目。通过使用新建项目向导、使用项目构造或导入一个新的项目等多种方式进行项目的构建。在项目窗口处进行以下操作：

用户拥有对该EPS的访问权限时才可以在EPS结点下显示项目；使用EPS、项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目；顾虑项目；对项目显示信息进行调整；分配项目分类码；修改项目计算参数；修改项目默认参数等。

2.建立项目的WBS结构。将项目中的产品和服务层次化。EPS中的每个项目都有WBS层次，项目名称为WBS的根结点，也就是说项目为WBS结构的根结点，项目划分成既可被管理又可被控制的单元。

3.编制项目的作业。作业包括关于所要执行工作的详细信息，是完成项目必须执行的步骤，因为作业是一个项目的基本工作单元，展示项目计划中最详尽的工作量开展情况，因此，也可认为工作是一项任务、事件或者工作量。

若需要为一个已打开的项目新建、查看及修改作业，可通过作业窗口进行操作，作业类型包括：任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑和配合作业，根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择作业的工期与日期。

4.建立逻辑关系。作业关系包括：紧前作业，控制其他作业的开始或完工时间；后续作业，其开始或完工时间依赖于其他作业。

逻辑关系类型有：完成到开始（FS）；开始到开始（SS）；完成到完成（FF）；开始到完成（SF）。

二、P6软件的主要功能特点与存在的不足 （一）P6软件的功能特点

P6支持Oracle和SQL数据库，是将现代项目管理知识理论演变为可操作性实用技术的软件，通过对项目进度、费用、资源等进行统一协调的管理，使得项目控制人员能有效地对各类型项目的实施绩效予以掌控，其功能特点主要有如下几点：

项目工作产品与文档体系和作业的关联性，使得作业也可分配记事本； 作业可加载作业分类码、自定义数据项；

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基于WEB的管理模块的个性化，有利于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间的良好协作；

支持多项目、多用户、C/S结构（部分B/S）； 支持oracle/SQL Sever/MSDE数据库； 可以和MS Project、EXCEL进行数据交换等。 （二）P6软件在应用中存在的不足

项目管理P6软件可从数据系统中过滤出年度进度计划或者设计、招标、设备采购等专业进度计划，直观明了。控制性进度计划的表达简单明了，业主方能清晰、简单获得进度相关信息，在人财物合理、科学调配的基础上，加快建设进度。虽然P6软件强大的功能有助于我们实现有效的进度管理，但仍然存在着不足，下面主要对利用P6软件进行进度管理容易出现的问题做简要分析：

1.计划重现，但计划与实际工作脱节。由于多种原因，导致进度计划水平比较低，施工不能被如实反映从而使得其不具有指导意义。或是认识上存在误差，因为进度计划中的施工顺序与实际施工顺序是存在一定差别的，其次便是对于具体的施工组织的数据输入比较繁琐，不愿意输入。

2.进度计划过粗或过细。过粗的进度计划比较难以控制作业进度，一旦发现作业拖延将无法挽回。如果作业过细，则容易认为的分隔工序之间的自然联系，从工程实践的原则来看，一般要把握以下原则：一是工期要短，尽量控制在两周以内，这样有利于控制作业进展；二是要尽量符合施工工艺的自然流程。

3.进度计划包含太多内容。项目管理软件在理论上可以反映出所有的作业信息。从设计、土建、安装、材料供应到设备调试等全部内容，并可以在每个作业上加载资源，甚至包括一个螺丝帽。这样的作业计划过于繁琐，不利于跟踪控制。

项目管理软件的进度计划编制要结合工程实际情况，切实可行，有条理、有重点，这样计划按部就班的就可以展望及实现既定目标。

此外，软件本就是舶来品，而且操作繁琐。所以，培训用户成为P6高手的成本高，而且也没有很高的实际价值。其次，从软件适应国内环境的情况来看，有些功能的局限性很大，比如：工作流功能应用比较有限、文档管理和风险管理较简单、字眼录入数据量太大等。再者，P6的数据与企业自身的软件平台数据无法共享，使得用户工作量加大。 三、结论