内容发布更新时间 : 2024/10/11 11:15:38星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

办公室工作细则

办公室是学生会的一个拥有重要职能部门，是学生会的中枢神经，负责学生会各个部门的统筹和协调工作。

为了更好地服务学校党政大局和学生成长成才，更好地营造部门文化，应工作顺利开展、活动成功举办的需要，特指定本细则，办公室各成员要自觉遵守，共同维护。

第一章 岗位责任制

1、建立主任责任制，办公室整体工作由主任负责，主任应每周安排一名副主任向主席团及团委老师汇报工作。

2、由分管副秘书长管理、指导和监督，同时做好相关的协调工作。 3、办公室采取主任负责制，主任应全力支持团委和学生会的各项工作，积极协助其他部门工作，学期初上交本部门本学期工作计划，学期末递交本学期工作总结，严格遵守本制度开展各项活动并及时递交活动策划、总结。

4、办公室各成员应积极服从主席团和办公室主任调配，高质高效地完成各项工作，积极协助学生会其他部门的工作，时时注重团结、勇于奉献，凡事要以大局为重。委员在完成某项工作后，应积极主动向直接负责人汇报，最后在主任处汇总。

5、办公室每周负责汇报工作的副主任应及时、准确、详细地写好办公室一周工作汇报，同时，积极配合主任协调当周的内部日常工作。 6、办公室负责物品管理的副主任要严格按照《**大学学生会财物管理制度》的相关规定，协助主任管理好学生会所有财物。未经主任批准不得私自借用学生会财物。如果未经批准，私自转借学生会财物，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理；对于个人工作出现纰漏导致物品损坏、丢失等情况的，要按照相关规定对学生

会物品进行赔偿。

7、办公室负责值班考勤的副主任要及时、准确、科学地编排好各类值班表，严格按照要求对值班情况进行考核，并及时详细地向主任汇报值班考勤情况，最后形成书面文件存档。

8、办公室负责传达通知的副主任要按照要求，及时传达通知，并确保通知准确无误。如果由于通知不到位影响整体工作顺利开展的，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理。

9、办公室负责会议中心、活动中心、吉他教室管理的副主任要严格遵守《**大学学生会会议中心管理制度》和《**大学学生会活动中心管理制度》等相关规定，对其严格管理，未经批准，不得将钥匙转交于其他人员。如果由于工作不到位影响整体工作顺利开展的，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理。

10、办公室负责学生会文件整理的副主任要按照相关要求规定，及时整理档案，不得出现文件损坏、丢失等情况。

11、凡办公室参与或举办的大型活动，都应在全体成员充分讨论的基础上，由主任统一制定具体落实方案，办公室成员如有不同意见，可在形成决议之前向主任提出；决议一经形成，办公室全体成员必须无条件执行，不得私自变动，如有违反，将按有关规定加以严肃处理。

第二章 例会制度

1、办公室必须定期召开本部门会议，传达主席团扩大会议精神，总结本部门阶段工作，落实计划安排。每周例会由该周向主席团汇报工作的副主任主持。

2、每次会议召开之前，各相关负责人应做好充分准备，避免召开无目的、无意义的会议。会上，每位副主任要汇报上周工作，全体成员要专心听讲、认真记录，不得做与会议无关的事情，比如：发短信、接电话等。每次例会结束后，负责学生会文件整理的副主任要及时撰写、整理会议记录，形成书面文件存档。

3、各成员不得无故缺席、迟到或早退，不能出席会议者需事先向主

任请假，并给出相关理由,理由合理者方可批准。负责值班考勤的副主任要对成员到会情况作详细记录。

第三章 请示制度

1、若遇到有关校团委、学生会重大声誉的活动或其他重要事情，办公室内部成员不得私自做主，必须事先向秘书处请示，经主席团讨论决定后，并报校团委批准后方可执行。

2、办公室如需增加新成员，须向主席团申请，并报校团委批准。 3、办公室成员在重大活动举办期间，必须保持通讯工具全天24小时畅通。

4、学期期间如需离校，须提前向相关负责人请示，征得同意后方可离校。

5、学期开始时何时到校，学期结束时何时离校，应及时向相关负责人汇报。

第四章 总结制度

1、办公室应及时编写本部门期末工作总结，提交主席团、秘书处审阅，并对未完成的计划内工作说明理由。

2、办公室举办完活动后必须及时向学生会主席团、秘书处上交总结材料。总结材料必须包括以下内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过以及活动所达到的效果。

3、主任、副主任每周日晚上7点之前上交工作总结，并按要求及时发送电子版到学生会办公室公共邮箱

第五章 评优奖励及处罚辞退制度

1、按照学生会秘书处制定的量化评分考核细则，在每学年末协助校团委、学生会做好表彰举荐和评优评先工作。

2、对不服从调配，未完成任务时负有一定责任的学生会干部，经学生会主席团审议，报校团委批准，视情节轻重分别给予学生会内部通