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文件编号 文件名称 KRF-034-00 自由结社政策 生效日期:2016-01-04 版次/修订：A/0 1. 目的:

建立并维持公司员工自由结社的政策和程序，确保公司相关活动符合当地法律法规的要求。 2. 范围:武汉长锐服装有限公司

根据法律要求，员工有自由结社和集体谈判之权利。员工可选取员工代表，由其代表全体员工与公司管理层代表进行沟通，相互交换意见及建议。公司重视并关注员工代表反馈的信息，以达到劳资同心，共同推动公司发展之目的。 3.政策及规定

3.1员工代表的选举产生办法：

3.1.1自愿提名，由该部门员工自行选举，以不记名投票方式，得票最多者当选：每个部门至少选一至两名。

3.1.2员工代表任期满一年后，由所属部门员工重新选举员工代表。如员工代表离职或动辞去员工代表工作的，部门应重新选举。 3.2员工代表的工作职责：

3.2.1员工代表应关注、收集员工在关于童工，歧视、强迫性劳动、工作时间、工作报酬，工作环境及安全，厂内外环境、生活状况(食、宿、及生产安排、品质及效率提等各个方面的建议，并将收集的信息提交管理层，定期参加员工代表会议。如情况紧急，也可直接找管理层所映。对于员工代表反映的意见，经管理层与员工代表协商后，当场无法解决的，事后委派专人跟踪解决。从接到意见之日起15个工作日内给员工一个答复。

3.2.2员工代表有责任将公司的政策、制度向员工传达，讲解；有责任调解员工之间的纠纷， 帮助部门管理维持良好的生产及生活秩序。另外，在执行厂规时，员工代表有权发表自己的意见。

3.2.3员工代表可根据个人特长开展工作，以广泛接触，收集员工的意见，以下工作方法可供员工代表参考:

3.2.3.1学会善于发现问题，如仔细聆听员工的交谈，从中收集员工的信息。

3.2.3.2在休息时间及共同生活中，主动去向员工询问，说明自己的职责，可代表员工向公司反映情况等。

3.2.3.3可在部门或宿舍交往几位善于沟通的工友，可由她们协助，以便广泛收集员 工意见。

3.2.3.4设立员工代表意见箱，便于收集不善交谈的员工的意见。 4、支持性文件 《工会法》

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