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广 州健派橱柜有限公司 JAPAY KITCHEN (GUANGZHOU) CO.,LTD
文件编号 JP-XZ-WI-006 文件类别 行政管理类 修改日期 考勤管理制度 版本/改次 页次/页数 A/0 1/4 生效日期 2010-04-28 1.0目的 为确保公司进行有秩序的经营管理，加强工作纪律和维持良好的生产秩序，提高工作和生产效率，保证生产与业务工作的顺利进行；规范员工考勤，为财务部发放工资提供依据，特制订本制度。 2.0适应范围 本规定适用于公司各部门的考勤管理。 3.0职责 3.1各部门：负责对本部门员工出勤情况的巡查、监督及内部手记考勤记录、统计工作，并于次月3日前交人事行政部。 3.2人事行政部：负责对各部门出勤情况进行巡查、监督，及手记考勤记录修正、公布、统计每月出勤结果，于次月5号前汇总公司考勤结果经审批后交财务部。 4.0考勤种类 4.1出勤：按公司规定时间要求作息。 4.2上班：按正常工作时间出勤。 4.3迟到：比预定上班时间晚到。 4.4离岗：未经请示或同意私自离开工作岗位。 4.5早退：比预定下班时间早走。 4.6旷工：无故缺勤不上班。 4.7自离：未办理离职手续而自动离职。 4.8外出：因工作需要离开工作地点。 4.9出差：因公外出办理事务或工作。 4.10外勤：全天在外办事。 4.11加班：正常工作时间外的延长工作时间。 4.12值班：工作需要轮流值守或交替顶岗。 4.13连班：除用餐时间外的连续上班。 4.14公休：公司决定的放假休息。 4.15假期：包括法定假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、有薪年休假、公休假、 补休假等十种假期。 5.0考勤内容 5.1出勤/上班： 5.1.1夏季（从5月1日开始至10月31日止）的正常上班时间：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。晚上若需加班，则从19:00开始，工作任务完成止。 5.1.2冬季（从11月1日开始至次年4月30日止）的正常上班时间：上午8:00-12:00，下午13:30-17:30。晚上若需加班，则从18:30开始，工作任务完成止。 5.1.3与生产相关的部门晚上加班时间根据生产情况或工作要求而定，生产加班时现场管理人员必须在场跟进生产，不算加班范畴。 5.1.4职能部门，如：营销中心，财务部，人事行政部，采购部，技术部，品管部等，确因公 编制/日期 审核/日期 批准/日期 广 州健派橱柜有限公司 JAPAY KITCHEN (GUANGZHOU) CO.,LTD
文件编号 JP-XZ-WI-006 文件类别 行政管理类 修改日期 考勤管理制度 版本/改次 页次/页数 A/0 2/4 生效日期 2010-04-28 司有急事处理安排必须加班人员或值班者可补休，根据实际情况实在不能补休的，由部门考勤员提出申请，部门主管/经理/经理审核，人事行政部经理核准后，按加班处理；自己根据当天工作任务完成情况自行决定加班的，不算加班范畴。 5.1.5因工作需要执行连班、延长加班时间、公休加班、晚班和倒班的员工，根据具体情况，可补休或按相关程序规定作加班处理。 5.1.6根据公司要求上班出勤、无旷工者为全勤，每月享受全勤奖30元。 5.1.7全年请事假超过15天者，原则上没有年终奖，特别情况报总经理审批。 5.2迟到/离岗/早退： 5.2.1员工每天上下班均需到打卡机处（或指定地点）排队打卡。 5.2.2业务人员（业务、司机、采购、财务、技术、行政后勤及其他管理人员）在上班时间段外出必须在门卫室登记外出姓名、外出时间、事由及回来时间等信息或出具《出差申请单》或其他有效单据，以便人事行政部考勤员核实。 5.2.3 私自离岗或物料/产品流转到本岗15分钟以内未及时进行生产作业者，罚款10元/次；15~60分钟处罚20元；中途离岗超过1小时以上5小时以内按旷工半天处罚。 5.2.4各部门必须负责本部门打卡及手记考勤记录，于次月3日前及时统计上交人事行政部。 5.2.5早会、培训及其他会议或活动等迟到、早退、缺席者按《会议管理制度》处理。 5.2.6 由人事行政部负责监督员工打卡，违反者由人事行政部根据情节轻重按《打卡管理制度》处理。 5.3旷工/自离： 5.3.1迟到或早退超过1小时以上5小时以内的均按旷工半天处理。 5.3.2 因迟到、早退故意不打卡，被证实确实上班者，一经查实，按旷工处理。 5.3.3漏打卡或忘记打卡又无直接上级或部门主管/经理签名证明上班者，按旷工处理。 5.3.4因公外出无法打卡者或工作原因漏打卡，以及自身原因漏打卡或忘记打卡，被证实确实上班者，延迟或拒签考勤打卡异常记录5次以上的按5元/次处罚。 5.3.5未上班（或出差、请假），但发现有打卡记录者，按旷工处理。 5.3.6公司要求的开会、培训及其他活动缺席（除请假/公差/工作原因外）按旷工半天处理。 5.3.7旷工1天，扣除3天工资；旷工3天，按自离处理，自动放弃本人工资。 5.4外出/出差/外勤： 5.4.1因公外出者，必须填写《用车申请单》，经部门主管/经理审核后交门卫室可以外出，或在门卫室登导记外出记录，应填明姓名、去向、事由、时间等内容。如无法及时登记，应电话通知考勤管理员，回公司后补登，以便考勤管理员记录、检查、监督。 5.4.2外出时若未登记也未经部门主管/经理批准，根据外出时间长短，按早退或旷工处理。 5.4.3因工作需要出差必须填写《出差申请单》，由部门主管/经理审核，由总经办批准，并交到人事行政部登记。逐级审核签字后，方可办理预领差费等手续。 5.4.4出差需在门卫室登记联系方式，方便转接电话和留言联系。 5.4.5出差人员的行程和地点须按管理层的工作安排表的要求去做如有变动，须经主管/经理批准并上报人事行政部。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 广 州健派橱柜有限公司 JAPAY KITCHEN (GUANGZHOU) CO.,LTD
文件编号 JP-XZ-WI-006 文件类别 行政管理类 修改日期 考勤管理制度 版本/改次 页次/页数 A/0 3/4 生效日期 2010-04-28 5.4.6出差人员返回后两天内，根据《费用报销管理制度》予以报销。出差期间的考勤和以上手续等同。 5.4.7外勤人员应将长途出差申请或安排表复印一份交考勤管理员；出差回来后，应先到考勤管理员处报到，以便考勤管理员登记。 5.5加班/值班/连班： 5.5.1 在规定工作时间外，因本身工作需要经部门申请，部门主管/经理审核，总经办批准须继续工作者，称为加班。晚上上班开始加班至22:30的可以申请夜宵，加班至凌晨4:00的可以申请第二次夜宵（详见5.7）。除任务紧急外，公司一般不提倡加班。 5.5.2计划完成工作所需的加班时间，递交部门主管/经理审批，若超过计划时间，超过部分不计加班费。特殊情况酌情处理。 5.5.3各部门根据实际需要安排本部门员工参加的各种培训，不属加班范畴。如属公司安排的培训，接受培训者无薪；培训教师培训时间按标准计算加班费或补休。 5.5.4员工被指派加班时，应自觉服从公司安排，如无特殊理由不得推诿，否则按旷工处理， (特殊情形不能加班者，须事先书面报部门主管/经理批准)。 5.5.5加班流程：提前书面申请→递交部门主管/经理审批→递交人事行政部经理审核并交考勤员存档→人事行政部/部门安排相关工作→加班者打卡考勤（或证人证明）。 5.5.6加班时间的计算：加班时间满1小时起算，以0.5小时为计算单位，不足0.5小时不予计算；超出0.5不足1小时，按0.5小时计算；并以此类推。主管/经理人员在安排加班时要注意，必须先安排员工用餐后加班，不得直接加班（特殊情况特殊处理）。 5.5.7节假日部门必须安排人员值班，并将人员名单上交到人事行政部备查。 5.5.8值班人员负责客户电话接听与处理相关工作，及至少每小时巡查一次公司各部门门窗、水、电源开关情况，发现异常及时处理，并做好记录，重大问题及时报告相关负责人。 5.5.9值班人员可安排补休，不能补休的按加班处理。 5.6公休/假期： 5.6.1公休是指公司决定的全厂统一放假休息，公休不影响员工全勤。 5.6.2与生产相关的部门：如生产部，品管部，采购部，技术部，营销中心客服部售后安装维修员，财务部仓库，人事行政部门卫、厨工、司机、机电维修工等岗位人员每月至少休息两天等部门人员每月至少休息两天，公司发完工资后统一休假一天，另外可根据实际情况或本人需求灵活安排。 5.6.3其他职能部门：如总经办、财务部办公室、营销中心、人事行政部办公室等岗位人员原则上每周休息一天，公司发完工资后统一休假一天，必须安排人员值班外；其他休息时间在不影响生产与工作的前提下安排轮流休息，但必须随时保持联系。 5.6.4所有请假必须按本制度规定流程书面办理，特殊情况下不能事先书面请假的，以口头、发短信、电话或叫别人代为请假等，必须得到权限批准人的十分明确的准假答复后，方视为同意请假，并在上班当日补办手续，或委托代理人代写请假单，否则视为旷工。 5.6.5计时员工加班可以按正常上班时间1：1申请补休，实在不能补休的按加班计。 编制/日期 审核/日期 批准/日期