内容发布更新时间 : 2024/9/13 0:17:25星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
要充分发挥秘书工作的参谋职能
要充分发挥秘书工作的参谋职能
的时候是同时发挥。参谋工作作用的大小,取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得当。
二、谋略是参谋工作的精髓所在 秘书部门的参谋工作,尽管千头万绪,归结到一点是谋略二字,谋略指的是计谋与方略,实际就是解决问题、处理矛盾的方法。在秘书参谋工作中,谋略往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。比如报告、讲话文稿中对形势的分析意见,对问题的理解认识,对矛盾的处理办法,对今后工作的安排部署等,都是谋略的具体表现。谋略有优劣上下之分。一个好谋略应它至少应包括以下几个方面的特点:
一是问题的针对性,即谋略与所要解决的问题要完全对应。问题针对性越强,措施越能有的放矢,谋略的效果就越明显。
二是分析的全面性,即是否完全周密地研究了事物内部结构及其他相关事物的联系。问题抓准只是基础,还必须进行全面分析,做到统观全局。不了解各种相关事物的内在联系,就难以对客观事物进行全面深刻的分析,就容易由于分析的片面性导致认识和谋略上的局限性。
三是观点的正确性,即谋略的基本观点是否科学。谋略的基本观点一定要符合客观规律、符合实际情况、符合党和国家的大政方针、符合人民群众的根本利益,要准确无误,否则就不是一个好谋略,而是一个歪点子。
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四是措施的可行性,即谋略中所提出的措施是否能够实
施。.freekan.也就是一项措施不仅要科学、还要合理,既行之有效,又切实可行。五是出台的适宜性,即提出谋略的时机是否适宜,提出的方式是否合适,提出的环境是否有利,如缺少这一方面,有时即使是好的谋略也转化不成最后的决策。一个谋略如果具备以上几个特点,就是一个科学的、合理的、有用的谋略,就是一个能够受到领导欢迎的好谋略。如果能经常提供这样的良策,就能成为一个优秀的秘书参谋人员。
三、方法是谋略获采的关键因素 工作得法,事半功倍。有参谋之心,不得参谋之法,会南辕北辙,劳而无功。因此,当参谋,拟对策,出谋略,务要熟悉参谋之道。要重在调查研究。在参谋工作中,调查研究的目的在于掌握信息,先人所知。信息是谋略的基础,谋略以信息为根据。因此,事关谋略的调查研究应是高层次、高水平的,特别讲究深入实际的调查研究。它要求调研讲究实效出成果,应从宏观、政策、对策上想全局,议大事,求上策,使自己的谋略进入领导的决策圈。要善于分析形势。谋略依大局而定,据大势而发。分析客观形势,把握事物发展的趋势,增强预见性,是做好参谋工作的重要一环。对形势不甚了了,对趋势盲无所知,就难以设计定谋,闭门造车,只能制造一些空对空的“臭弹”。因此,要审大小而图之,滤布衡彼己而施之,酌缓急而布之。数有虚实,形有真假,势有明暗,一切客观事物都在变化之中,必须运用辩证唯物主义的立场、观点和方法看待大势,分析形势、把握趋势。要加强协调配合。秘书部门聚集了一大批党性强、素质高的优秀人才,这是秘书部门的政治优势。秘书部门直接为领导机关服务,经常接触各级领导,有相当一部分秘书
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直接为领导者服务,这是秘书部门的工作优势。在参谋工作中,要认识和注意发挥这些优势,建立健全有关的参谋活动安排、组织工作要求、成果评审、奖励等制度,提高参谋的整体效用。要学会谋略比较。拟定好多种解决问题的方案是决策优选的前提,但再好的方案,也必然杂以利害,不可能完善无缺。不同方案,孰优孰劣,不能妄加评说,要靠计算分析取得根据。高明的秘书工作者必须要掌握不同方案的比较方法,从比较中找出优劣,加以论证,向领导者提出更为可靠的参谋意见与依据。要掌握参谋时机。信息科学证明,信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最大。一般来说,某一问题迫在眉睫,或决策者正在考虑这一问题,或这个问题解决的条件已经基本成熟,我们出谋献策就容易引起重视。参谋工作的这种规律性要求提供参谋意见,本文来自.gongwen123.要把握好时机,做到言当其时,不失良机。机会随时随地都在变化之中,高明的参谋人员,总是无机时寻机,有机时乘机,见机时借机,及时谋划,相机参谋。 四、素质是优化谋略的根本保证 参谋之本,在于秘书参谋人员的基本素质。没有良好的素质,连一般秘书工作都感吃力,做参谋工作自然力不从心,多谋善断更无从谈起。秘书工作者必须充分认识素质对于参谋效果的重要作用,正视自身素质的不足,实现单纯助手型向参谋型素质的转变。要培养良好品德。在参谋素质中,德是第一位的。作为秘书工作者,首先必须解决世界观、人生观、道德观和行为准则方面的问题,做到以大局为重,立谋为公,不谋私利。为此,要加强思想品德修养,提高政治素质,做德高才多之士。要增长知识才干。知识是谋划的基础,才干是谋划的能力。知识与能力的强弱,与参谋效果大小成正比。如果没有必要的科学文化素质和业务素质,即使有参谋之
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