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中小企业成本控制存在的问题及对策

作者：姚明珠

来源：《中国经贸》2015年第18期

【摘 要】中小企业在激烈的市场竞争中能否生存和健康持续稳定的发展，成本的控制是关键因素。因此，加强中小企业成本控制具有深远的意义。本文在阐述中小企业成本控制的重要性基础上，通过对中小企业成本控制的现状及存在问题的分析，探讨了加强中小企业成本控制的对策建议，以期为中小企业成本控制提供有价值的借鉴。 【关键词】中小企业；成本控制；内部控制

中小企业在激烈的市场竞争中能够生存和健康持续稳定的发展，成本的控制是关键因素。然而许多中小企业的成本控制存在着这样那样的问题，前景不是那么的令人乐观。由此可见，中小企业如何加强成本控制显得尤为重要及必要。 一、中小企业成本控制的现状及存在的问题

目前，大多数中小企业已经认识到成本控制的重要性，但在成本控制过程中还是存在一些问题，制约着其功能的充分发挥，具体体现在如下方面： 1.中小企业员工成本控制意识淡薄，缺乏主观积极能动性

成本控制是企业财务管理的重要组成部分，它是财务管理体系的核心，应由全体员工共同参与实施的。但长期以来，人们把成本控制管理作为财务部门事情，忽视了各车间、部门、班组的员工。大多数员工对于哪些成本应该控制，怎样控制等问题没有意识且淡漠，，认为我只是一个普通员工，成本控制不控制与我没有多大关系，感受不到控制成本能有利于企业参与市场竞争，自己能多上班多挣钱等各项好处，缺乏主观积极能动性。

2. 强化产品生产过程中成本控制的管理，忽视产品设计阶段的成本控制管理

成本管理是一个对企业生产经营过程的各个方面、各个环节全方位的管理，力求以最少的投入获得最大的回报，即利润最大化。而多数中小企业只对产品采购、制造环节的成本进行控制，并且采取一系列的措施强化产品成本统计核算，严格控制生产过程中料、工、费消耗等，却忽视了对产品设计阶段的成本控制的管理。产品的成本80%左右是由开发设计阶段确定的，对产品设计阶段的设备没有充分的估算及对工艺流程没有很好的进行可行性分析并进行小试、中试，致使产品直接投入到大生产中，而在大生产中求得工艺成熟，浪费了大量的人力物力，给企业造成了不必要的损失。

3.市场信息不敏感，只注重对企业内部价值链的成本控制管理

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上下游供应商和顾客只有与本企业互惠互利，才能共同发展。目前大部分中小企业只注重企业内部价值链的成本，对市场信息不敏感，且不顾上下游供应商和顾客的成本，其实产品的售价是由市场决定的，而不是以本企业的利益为中心，把本企业的固定成本强加于上下游供应商和顾客，那势必会影响与上下游供应商及顾客的合作，甚至会丢失市场。 4.重视生产成本控制的管理，忽略安全成本控制的管理

大部分中小企业只注重生产成本的控制管理，一味地追求产品产量，不顾设备的使用安全和员工的人身安全。不知一遇到安全事故，就大伤元气，甚至有的企业只能倒闭，忽略了安全成本控制的管理。

5.注重原材料，成品出入库方面的监督控制，成本管理控制体系不完善

目前，中小企业重视在原辅材料的领用、产品出入库等方面的管理监督控制。如原辅材料的领用，产品出入库等都严格按照规定履行。而对其他成本费用支出缺乏有效的成本监督机制，没有奖惩措施或赏罚不分明，例如对机修工检修或改装下来的废旧阀门、边角余料、管道等没有专门的人管理和整理，且不管好坏，能否修理都当成垃圾废物处理，加大了企业的原辅材料成本。

6.不重视人力资源成本的控制管理，忽视企业文化建设

企业要发展，就必须有一个良好的人力资源政策和企业文化，只有这样才能留得住员工，才能发挥员工的积极性和创造性。目前中小企业人力资源的问题是人才缺乏和员工素质偏低，这除了中小企业的发展空间有限外，还与企业不注重企业文化和好的人力资源政策有关系。工作中，以亲疏划线，拉帮结派，不注重员工的培训和晋升。生活上不给予关心，不重视对职工的思想沟通、矛盾疏导，业务忙起来就让员工加班加点。使员工看不到希望，致使大量技术员工流失。而一个熟练的技术员工，除了需要经过很长一段时间的技术培训外，还要考验这个人的其他综合素质，这无疑增加了企业的培训成本，同时流失的技术员工还有可能将技术带入其他企业，与本企业形成竞争，从而增加企业生产成本。 二、加强中小企业成本控制的对策建议 1. 提高全员成本管理意识，增强成本控制理念

成本控制必须依靠企业全体员工参与管理，只有使全体员工参与成本管理，生产效益才能提高。因此，企业负责人要重视并亲自抓成本控制管理。协调各班组、车间，厂部各科室人员的职能，特别要注意发挥财会人员的作用，组织好管理工作的网络。可利用开会议，出黑板报，进行短期培训等形式，分析企业面临的形势，让大家将提高经济效益的着眼点，放在企业内部管理的问题上，使全体职工知道在成本控制管理过程中自己该做什么或怎么做，树立管理出效益的成本控制理念。只有提高全员成本管理意识，成本管理素质和理念才能全面提高，全

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体员工也才能自觉自愿地关心和支持成本控制管理工作，服从管理，执行制度，从而全身心的投入到成本控制管理中。

2.从产品设计阶段起，向技术，向管理要效益

产品的成本在开发设计阶段就基本确定了，因此要对产品设计阶段的设备，材料的质量及工艺流程等加强成本管理控制，把产品技术上的先进性和经济上的合理性结合起来。在保证产品质量和功能的基础上尽量降低产品成本，力争产品在大生产中一次性成功，做出好的合格的产品，达到事前控制产品的成本水平，保证企业产品利润最大化，提高产品的市场占有率，以实现提高经济效益的目的。

3.认真对企业内部价值链成本管理，加强对上下游供应商和顾客的沟通

中小企业不仅要对企业内部价值链的职能活动和生产经营活动进行控制，也要顾及上下游供应商和顾客，不以本企业的利益为中心，加强市场调查和信息反馈，及时与上下游供应商和顾客的沟通，互惠互利，这样才能化固定成本为变动成本，与上下游供应商和顾客共同发展，并在激烈的市场中争得一席之地。 4.抓好安全文明生产，降低安全成本

中小企业在生产成本的控制管理过程中，不能一味地追求产品产量，要经常检查设备的安全运行情况，定期，不定期的检修设备。教育员工要注意人身安全，在工作中做到不伤害别人，也不被别人伤害。让员工知道安全就是效益的观念，让安全目标与生产目标同为主要考核指标。严格坚持安全第一的原则，无论什么工作必须在确保安全的前提下来开展，实行预防为主的方针。各线、各部门、车间的负责人均为安全第一责任人，条块之间、环节之间必须保持安全上的无缝衔接和链条式管理，安全方面一票否决，要做到人人重安全，时时、事事、处处保安全。通过购买企业财产险，安全生产责任险，把风险降低到企业可承受范围内，把安全成本降低到最低。

5.加强成本监督机制，降低企业成本管理

中小企业应建立成本责任中心，及时反馈成本信息。加强成本监督，建立厂级和车间及科室两级成本责任中心。厂级成本责任中心设在财务部门，其任务是根据年度目标成本计划和当月生产任务编制目标成本计划，随生产任务下达到生产车间；在生产过程中严格控制各项费用支出，按月统计、分析、考核各车间各部门目标成本的执行情况。车间及科室成本责任中心由车间核算员负责，其任务是根据厂部下达的成本计划将指标分解到班组，建立在制品台账和材料领耗备查簿，严格控制各项成本费用支出，并及时做好目标成本实施的情况记录，定期向车间负责人提供目标成本执行结果的信息，以便负责人掌握第一手资料，使目标成本得以有效地控制和实施。月终核算盈亏编制报表，及在制品收、付、存月报表和成本执行情况分析表，报厂级成本责任中心，经汇集后送厂部和各有关部门。这样，全厂形成一个责任会计核算网络，