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名 编制 称 入离职管理规定 审核 编 号 JSCR-WY-ZD004 迟峰 版 本 A/0 第1页 共3页 2011年8月15日 汤塞南 更改 段巨祥 批准 生效期 入离职管理规定

第一章 总则

第一条 规范离职审批流程与控制方法，规避用工风险，保障公司及员工合法权益。 第二条 适用于华润置地江苏省物业公司全员。

第二章 入职手续办理流程

第三条 在新员工入职前，做好入职手续准备工作。

第四条 新员工入职当天填写《员工登记表》、《入职资料清单》，收取录用人员相关证件资料，签订《劳动合同》、《劳动合同签署声明》、《保密协议》。

第五条 入职当天发放工牌、办公用品、《员工手册》、服装等其它物品或资料。 第六条 为员工建立个人档案，档案中至少应保存如下资料：

1、本人应聘时填写的《人员应聘登记表》，并需粘贴近照； 2、笔试试题；

3、身份证、户口簿（本地户口）复印件；

4、学历（或能够证明学历的其他证明，管理人员需在相关网站上核验确认）、学位与职称证书复印件；

5、特殊岗位上岗证及资格证的复印件（如财务、电工、电梯、空调制冷、钳工、水质处理、救生员、厨师、司机等）；

6、公司指定银行的工资发放帐户；

7、三个月内三级甲等以上医院或专业体检机构体检结果原件，会所及餐饮类工作人员需持有健康证；

8、秩序维护员、司机及会所服务员需提供户籍所在地派出所开具的无犯罪记录证明，外地员工提供暂住证即可。

所有需与现金接触的岗位（如出纳）原则上只录用户籍所在地人员，如有特殊情况须提供本地户籍担保人证明。

9、离职证明（限管理人员）、劳动合同签署声明、劳动合同、保密协议（限与公司财务、

名 编制 称 入离职管理规定 审核 编 号 JSCR-WY-ZD004 迟峰 版 本 A/0 第2页 共3页 2011年8月15日 汤塞南 更改 段巨祥 批准 生效期 人事工资、体系文件相关的岗位）、实习协议。

10、其他需要保存的资料。

以上材料人事行政部负责检查录用人员资料的真实性与有效性。需验证原件的，相关证件验证后，其它除要求留存原件的，证件原件应退还员工本人，公司不得扣押。

第四章 离职管理流程

第八条 员工主动离职的，需提前30天提出申请，试用期员工提前3天即可； 第九条 员工离职时需提交书面的离职申请，并填写《离职审批表》，完成工作交接，审批流程完成后方可离职，有公司邮箱及OA账户的，需及时关闭。

第十条 为便于改进公司管理方法，应对离职的员工进行面谈并填写《面谈表》，以便于及时了解公司管理中所存在的问题。

第十一条 人事行政部在审批流程完成后， 15个工作日内以现金形式结算离职人员工资，并由员工本人签字确认。

第十二条 离职手续完成以后可开具离职证明。 第十三条 离职人员档案至少保存2年。

第五章 附则

第十四条 本规定未尽事宜按国家及当地政策有关规定执行。 第十五条 本制度由华润置地江苏公司物业管理部负责解释及修订。 第十六条 本制度自下发之日起执行。 附件：

1、《员工登记表》

员工登记表.docx

2、《劳动合同签署声明》

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3、《入职资料清单》

入职资料清单.doc4、《离职审批表》

离职审批表.doc