内容发布更新时间 : 2025/2/1 20:50:44星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
采购部成本控制激励方案
一、 激励目的
为提升采购部成员成本节约意识,提升团队工作效率,最大程度提升采购部员工工作积极性,因此公司决定实施采购部激励方案,以实现公司全年成本控制目标,增强公司盈利能力。 二、 激励时间
2018年1月1日 - 2018年12月31日,每季度核算一次; 三、 激励对象
适用于公司采购部所有员工(不含部门负责人)。 四、 方案内容
1. 定期采购的商品
1.1 采购部针对公司常用商品,需要建立采购商品供应商目标、所售商品价格,保持与供
应商的良好客情关系,并根据市场行情的变化,定期对目录进行更新; 1.2 采购部应该不定时的了解常用商品的市场价格,了解采购商品的成本构成; 1.3 采购部针对经常采购的商品的商品供应商,应该签署框架采购协议,形成稳定的供货
关系,保持商品品质和价格的稳定;
1.4 签订框架采购协议,采购部通过招标,至少和两家以上的供应商比价、议价,在确保
采购商品品质的前提下,综合选择性价比高的供应商,签订框架采购协议; 1.5 在考核期内,通过谈判或者选择新供应商,降低采购成本,记入成本控制考核,成本
控制额=(原采购价格-新采购价格)×考核周期内按照新价格成交的成交量,考核周期内节约成本总额为各项商品节约成本之和;
1.6 采购部应该于供应商保持良好的客情关系,在采购框架协议内,通过与供应商磋商给
予降价、赠送货物、服务等促销政策支持,所节约的成本纳入成本控制考核; 2. 临时性采购商品
2.1 临时性采购商品,采购部通过招标,至少和两家以上的供应商比价、议价,在确保采
购商品品质的前提下,综合选择性价比高的供应商;
2.2 首次采购的商品,以首批商品成交价格作为以后商品成交的基准价格;之前采购过的,
以上一次成交的价格作为商品基准价格;
2.3 采购过程中,在保证采购商品品质的前提下,通过与供应商谈判或者更换供应商的方
式,降低采购成本,记入成本控制考核,成本控制额=(原采购价格-新采购价格)×新价格成交后三个月内的成交总量(含当月);
2.4 本轮商品采购3个月后,按照本轮价格成交的商品则不在纳入本激励之中,本轮成交
价格作为以后成交商品的基准价格;如果继续享受成本控制激励,采购部必须寻找更优惠的价格,具体参照2.3;
2.5 采购部磋商供应商给予降价、赠送货物或服务等促销政策支持,所节约的成本纳入考
核周期内成本节约考核;
2.6 临时性商品转为常用商品,则参照1.3进行考核; 3. 采购商品涨价
3.1 采购价格上涨,采购部需要分析确定价格上涨原因,分析涨价的合理性,在进行审批
时作为审批附件供上级参考;
3.2 由于产品原材料价格上涨、运输成本提升、人力成本增加等正常因素导致的价格上涨,
在无法找到替代商品及供应商的情况下,涨价总额不冲减成本控制额度;
3.3 供应商恶意涨价或其他非正常因素的价格上涨,采购部无法与供应商达成一致,在未
找到替代商品及供应商的情况下,涨价总额冲减本考核周期内成本控制额度;
3.4 因采购部疏忽导致的价格上涨,除追究相关责任人责任之外,涨价总额冲减采购部本
考核周期内成本控制额度; 4. 采购商品价格下跌
4.1 由于产品原材料价格下跌、运输成本减少、人工成本降低等市场因素导致采购商品价格下跌,所节约的公司成本不纳入采购部成本控制额度; 5. 奖励标准
5.1 奖金总额=节约控制总额度×1%
5.2 单批次单项商品节约10万以上,并达到采购商品总价值的5%,本批次商品按照2%
的标准计提奖金;
5.3 因质量等问题,采购商品遭到用户投诉,本批次商品的奖金对应取消; 五、 奖金分配
1. 奖金总额50%用作部门团建费用,50%纳入员工季度奖金池;
2. 个人奖金计算公式=奖金池奖金总额×(个人得分÷团队得分总额),2万封顶,超过2万之外的奖金用作团建费用;
3. 条件限制,出现以下情况,取消本激励奖金的发放资格
3.1截止方案执行结束,在职未满3个月,或发放时未在岗(含内部调动)员工; 3.2 方案执行期间,非年休假类个人休假大于3天/月,或出现旷工等违纪行为; 3.3 考核期内离职的,本项激励奖金取消;
3.4 本考核周期内,个人KPI部门最后一名,不参与本激励方案的奖金分配; 六、 激励结果核算及兑现
1. 人力资源部激励管理岗位负责方案的审核发布、结果兑现; 2. 人力资源部相关岗位按照激励方案内容,进行执行监控;