会计实务:差旅费报销会计分录如何做-要注意什么- 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/6/24 4:08:35星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

差旅费报销会计分录如何做?要注意什么?

差旅费报销,是会计人员工作中比较棘手的一个问题,但其实掌握了它的会计分录,并知晓注意事项,也不是很难。跟着小编来学学吧~ 一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的) 借:管理费用(实际发生的差旅费) 贷:其他应收款(出差前预借的款项) 借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额) 二、解释

1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。 借:其他应收款——XX职工 贷:库存现金

2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。

三、入账原始凭证

入账时应提供差旅费报销单、金额较大提供签报、差旅费明细表、与出差相关的发票;涉及授权审批的,还应提供相关审批文件。 四、注意事项

1.差旅费应单独报销并一事一报。

2.从严控制出差人数、严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。 3.严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。 4.严禁以任何名义和方式变相旅游。

5.严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛!