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中南大学学生会执委会会议记录

一、会议名称：中南大学学生会执委会2016-2017学年第三次会议 二、会议时间：2016年10月23日 三、会议地点：校学生会活动室 四、参会人员：主席团，各中心主任团 五、会议内容:

1. 各中心以PPT形式展示2016-2017的工作规划

1.1办公室

办公室的工作展示分为工作划分、活动及二级学院考核内容三个模块。首先，黄帆主任介绍了办公室下属三个部门各自的工作，分别为：文秘部负责会议记录、文件规范、工作总结、信息通知；财务部负责制定落实财务制度及财务工作、物采购及分发、结算打印费用：档案部负责工作归档整理、统筹安排学生会办公室值班、归档各中心的会议记录及重要工作文件。并强调预算结算表及会议记录用本与U盘将在落实后下发，同时，贺加贝主席要求加快落实五四评优细则。

1.2对外联络中心

对外联络中心从两个方面展示了其规划。第一，规章制度方面，对外联络中心有主任副主任部长干事等职务，并设办公部负责短信通知、会议记录、公文培训，尤其是与商家合作方案的培训；公关部负责学生大型活动的外联接洽；联络部主管各高校来客接待及“家文化”建设的开展。并且中心明确了各方面管理条例以促进各部门协调统一发展。第二，活动建设方面，中心完成了9月招新、培训、交接工作，并有序开展学联高校通讯录汇编整合、配合鹰隼计划、“一卡通”初期规划、男生节微信抽奖、2017年下半年老干部回访，信息更新及去向调查工作、特色节日外联活动、干事工作考核等一系列工作。邓慧主任表示将全力支持各中心工作。

1.3新闻宣传中心

杨琪主任详细介绍了新闻宣传中心的工作规划，分为例会制度、部门设置、部门规划、管理条例四个模块。例会制度明确了例会频率、请假制度、办公部做好会议记录的要求。部门设置包括主任团及部长、干事。部门规划分为微信部：吸收粉丝，做好推送，继续南音系列推送，预备麓山南录等特色系列推送；微博部：推送贴近学生的微博，加强学校间互动，做好抽奖活动；记者团：加强与校外媒体、其他部门、部门内部合作，开展技能培训会；设计部：要求加强多元化发展，招取软件操作者，设计新的微信logo、书签等；办公部：做好日常通讯、记录工作。管理条例则明确了加减分制度。

1.4权益服务中心

中心介绍划分为部门职责、管理制度、中心活动、工作计划四个模块。中心包括主任团、办公部、信访部、网络平台部四个部门。并从会议制度、考核制度、档案管理制度、财务制度、干事交流制度五个方面约束整个中心的工作。中心活动的开展主要为全程跟进学代会提案落实情况、设立权益公告板、进行校内调研、开展“情传校园”跳蚤市场、食堂开放日、3.15维权日发放维权手册等。工作计划上强调建立健全中心制度，打破各个部门界限，建立负责人制度，开展“家文化”建设，对大型活动设立应急预案。

1.5生活服务中心

生活服务中心从部门职责、中心活动、工作展望、中心制度等模块进行了介绍。中心设有主任团、办公室、餐饮服务部、园区服务部四个部门。中心活动丰富，主管寝室文化节室外活动，设食堂文明监督岗并详细说明工作流程，开展雷锋日学雷锋活动，并与女生节、妇女节结合，延长周期，开展饮食文化节，于食堂开放邀请学生自主制作特色食物。中心对未来的工作展望包括服务同学，锻炼与培养干事，扩大知名度及影响力，对寝室、餐饮、园区服务进行改进，设立校车乘车秩序维护队。最后，中心强调从会议制度，财务制度，文明督查岗值班制度三方面协调好内部工作。

1.6学术服务中心

学术服务中心从管理规定、活动规划两方面做了介绍。主任介绍了成员设置及职能部门，包括办公室、活动部、教研部，并明确了管理条例。活动规划则包

括了招新、学业辅导室检查及二批申报、读书节活动、四级培训会、四级模拟、学生会调研团队建设、爱心笔记修订及发放和第六届“思辨天下，论道中南”辩论会。

1.7文体活动中心

中心明确了自己的工作定位，即规划和组织文体活动，协助学校部门组织文体活动，并阐明了工作计划，要加强中心内部管理建设，明确职责协调工作，加强与各组织联络交流，完善会议、报账、工作安排、部门联系制度，进行集体培训、活动锻炼和部长主任指导，在活动方面开展好“三走”线上跑活动。

1.8人资管培中心

赵旭宏主任从目标、培训会、档案管理三个方面说明了人资管培中心的未来工作计划。首先，培训会分为七个专题，分别为走进学生会、校园生活基本礼仪、演讲与口才、office软件、优秀达人座谈会、常用公文写作、安全知识技能拓展。其次，档案管理要求收录成员成绩、升降、获奖情况，会议考勤及工作参与情况，并确立年终考核制度，分等级打分，上级为下级打分，该成绩将影响评优及留任。

起草人：吕朵朵 审核人：李婧

中南大学学生会

二〇一六年十月二十三日