内容发布更新时间 : 2025/2/2 15:37:44星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
经志消防物资领用管理制度
第一章 总则
第一条 为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章 物资领用程序
第三条 公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章 物资的申领原则
第四条 所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,反对浪费; 二、合理申请,从工作角度出发; 三、加强保管,责任到个人; 四、手续简便,易操作。
第四章 办公用品的领用
第五条 办公用品的分类
一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。 二、易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条 办公用品的领取限额 一、易耗办公用品领取限额:
1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;
2、每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支; 3、每个员工一年内限领橡皮1块;
4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。 5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
2、正常使用发生损坏时,要及时向行政部报告。如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
3、对于报废的办公用品,要做好登记,填写报废用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到行政部办理报废手续,再申领新用品,否则不予领用。
第七条 为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知采购部,以便及时添置。
第八条 办公用品必须由领用人签字方可予以发放。 第九条 采购部每月汇总出各部门办公用品领用清单一览表,并统计库房物资明细。上交领导审核并存档。
第五章 劳保用品的领用
第十条 劳保用品是指劳动者在生产过程中为免遭或减轻事故伤害和职业危害的个人随身穿(佩)戴的用品。它可有效地对职工进行劳动保护,保障劳动者的安全与健康,减少和预防职业病、工伤事故
第十一条 劳保用品发放