内容发布更新时间 : 2024/12/27 14:33:22星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
《绩效指标体系的构建与维护》
一、绩效指标库在绩效管理体系建立中的地位?
关键绩效指标的提取在绩效管理的闭环中属于上游部分,直接关系到后续工作导向的正确与否,甚至是整个体系的成败,因此是核心。
传统的绩效考核通常通过确定部门或岗位的职能职责,进而得到考核指标,一定程度上是一种自下而上的方法。对于成熟企业,应该更多从组织战略和系统规划的角度出发提取指标。因此,无论采取何种技术,都应以战略为导向,自上而下分解,首先确定战略目标,再确定组织层面的KPI,进而分解到子公司、部门层面KPI,并辅以业务流程的分析,在分解到员工层面的KPI,在个人指标确定过程中要参照职位说明书,以免遗漏指标。最终,三个层面的考核指标内容和标准,就构成了KPI指标库。
1、 对于拥有不同业态的集团企业,应采取何种指标体系构建方法来对不同子公司进行考核? 比较三个主要绩效评估体系,在企业和市场发展的不同阶段,应分别采取不同的绩效管理策略和方法。
二、选用哪一种方法来提取关键绩效指标?
1) 德能勤绩:针对大型国企,较易接受 2) EVA(经济增加值):
3) BSC(平衡计分卡):为了解决财务和非财务目标的平衡,并始终以战略为导向,BSC是
不二之选
4) MBO(目标管理):部门指标没有落实到个人,员工认为考核不发挥作用,只是负担,都源
自目标不清晰,可用目标管理提取KPI 5) KSF(关键成功要素):
6) 鱼骨图或九宫图:能较 客观分解得到部门和个人层级KPI,应优先考虑 7) 职能职责和能力体系:可贴近现实工作内容,不让考核流于形式
应该是根据企业和业务态势不同和特点进行选择。像 EVA、BSC和KSF通常可以用于集团或分子公司层面的指标分解,德能勤绩和职能职责与能力体系明显是针对个人的考核指标框架,而MBO适用范围较广,但也多用于部门和个人层面的绩效管理。至于鱼骨图和九宫图并不能单独成为一种方法,只是指标确定过程中的分解工具。
德能勤绩以基本不在现代企业使用,有的公司对于员工德能勤绩考核的失败,表面上是没有均衡发展,过得关注了“绩”的考核,实际上是没有明确的规划和目标,让员工的行为缺乏导向。方法使用本身的不科学和不规范,又产生了绩效考核公平和公正的问题。
EVA主要从股东资本回报的角度考虑,关注财务指标较多,对于成熟性企业是比较好的工具。该方法简单易操作,也能直接将绩效与经营管理人员的激励挂钩,但EVA不适合金融机构、周期性企业和新成立或发展期的公司,而且单一使用EVA也可能忽视其他方面的发展。
BSC是大家较熟悉的方法,是战略落地的有效工具,兼顾了财务指标和非财务指标,缓解了长期与短期发展的矛盾,并且实现了动态管理。BSC一般不适合初创期和规模较小的公司,因为其对企业管理水平尤其是信息管理方面要求较高。
KSF其实和KPI有这类似含义,可用于市场清晰公司定位明确的任何阶段,MBO更多应用与绩效考核过程的监控,职能职责与能力体系适用于战略不太明确的企业,更多关注岗位和能力本身。
三、定了用BSC,如何分解?
四、根据如上四个方面的成功关键因素,如何分解BSC,构筑战略地图?
公司战略地图构建
五、如何将战略地图里得到的所有指标按照相关程度分配到公司各部门?并进行强相关识别。
提示:
? 强相关是指实现指标最核心部分不可或缺的直接责任
? 可能是管理责任、组织责任、执行责任或定期分析改进责任
? 每个部门强相关的指标可能是一个也可能是多个,如果没有说明,这个部门对于策略性目
标的达成只起辅助作用 ? 关键要符合企业实际
? 实际操作时一定要加强横向和纵向联系,部门之间、上下级之间加强沟通
1、某公司策略性目标说明表举例
财务构面 策略性目标 提高企业盈利水平 提高资产利用率 控制合理的财务结构 说明 保持净利润稳定增长 提高销售回款,在保证现金流充裕的情况下加快资金周转 控制负载率不超过70%(房地产企业) 客户构面 提高市场份额 提高客户满意度 建立良好的企业和品牌形象 提高市场盈利水平 内部流程 学习成长构面 加快销售速度,扩大市场占有率;通过并购,股权合作、信托等方式,整合区域市场上潜在盈利能力较好的项目资源,争取新的市场份额 降低客户投诉率,提高服务的响应速度 顺应市场变化,使每单位产品的利润率在同业类似产品中排在前25% 2、该公司策略性目标与各部门强相关识别表举例
策略性目标 办公室 * * * * * 人力部 * * * * * * 预算财务部 * * * * * * 发展研究部 * * * * * 市场营销部 * * * * * * 工程管理部 * * * * * * * 信息技术部 * * * 客户服务部 * * * * 产品研发部 * * * * * * * 审计法务部 * * 财务构面 客户构面 提盈利水平 提资产利用率 控财务结构 提市场份额 提客户满意度 建品牌 提 市场赢利水平 提高技术创新水平 提高市场洞察力 提高供应链管理水平 提高客户关系管理水平 建立并持续改善公司流程和制度 提高职能管理水平 提高整理劳动生产率 持续提高员工技能水平 创建企业文化 提高员工满意学习成长 度 提高信息系统应用水平 * 3、对部门目标用鱼骨图方法做二次分解,得到所有的部门子目标。以财务预算部为例。
4、通过鱼骨图分解,可得到所有部门的目标
其中一些可直接作为可量化的指标,但大部分任然不具有可操作性,请以预算财务部提高企业盈利水平、提高整体劳动生产率、提高资产利用率以及控制合理的财务结构等四个部门目标为例,将其转化为关键绩效指标。如下表:预算财务部KPI指标
? 运用QQTC方法进行划分
? 有的目标需要从两个维度进行衡量
? 考虑指标的经济性和可行性,难以衡量的指标可删去 关键成功要素 提高企业盈利水平、提高整体劳动生产率 关键绩效指标 当期成本控制额 细分指标 销售费用利润率 市场营销费用比率 存货周转率 融资费用比率 人力成本比率 管理费用比率 差旅费用比率 客户关系维护费用比率 应收账款周转率 应付账款周转率 过期应收账款比率 指标类型 量化型 备注 应收、应付账款