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《数据库及其应用》实验报告

实验序号：B0901000-02 实验项目名称：数据库设计和创建、表的创建与相关设置 学 号 实验地点 0905050134 姓 名 指导教师 徐伟 时间 2009年3月 职侦0901 肖文 专业、班 现教中心 一、实验目的及要求 1．熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。 2．熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。 3．理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。 4．掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。 5．了解Access数据表视图的一些基本功能。 6．了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。 二、实验设备（环境）及要求 PC机，Windows XP，Access 2003 三、实验内容要求 (一) 数据库与表的设计与创建 1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。（数据参见附表）。 某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。 2. 数据库结构设计 指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。 数据库文件保存在“E:\\教学管理\\”文件夹中。 3．定义数据库文件 定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。 4．定义数据库中各表 根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。 重复的步骤可简化。 5．定义表之间的关系 当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。 6．输入表记录 当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。 输入时，应该先输入被引用数据的表记录，然后再引用其他表数据的表记录。 （二）Access数据库窗口基本操作 1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息” 写出操作步骤。（直接上图） 2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 选择“工具”——“启动”，弹出“启动”对话框.,经行相应操作。 要想重新显示，在打开数据库后按F11，就会重新显示，然后再“启动”中选择“显示数据库窗口” 3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中 写出创建组的操作和放置对象的操作。 操作如下： 1.在教学管理数据库窗口中，选择“编辑”—“组”—“新组”命令；在“新组名称”文本框中输入组的名称“学生与成绩”，单击“确定”； 2.选择“表”对象，然后选中“学生”表单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到组”—“学生与成绩”命令，这样“学生”表的快捷方式就加入到组中，类似方法可将“成绩”表放置到该组中。 (三)创建表时的完整性设置 1．定义主键，实现实体完整性的操作 每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。 当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。 2．进行设置参照完整性的操作 在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。 3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作 用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。 对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义 如在“学生”表中，定义“姓名”等字段不能取空值；定义“性别”的“有效性规则”为男或女；为“学号”字段定义只能输入0-9的8位输入掩码等。 定义字段的不重复索引可以限制该字段输入重复值；定义“查阅”控件可以使输入局限在给定的值域内，以上这些方法都是用户定义的完整性。 （四）字段属性定义与应用 1．字段显示格式设置 ① 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。 设置“格式”字段属性值为：&&&&&&&&[黄色] 显示结果如右 ② 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。 设置“格式”字段属性为：yyyy\\年m\\月d\\日[红色] 显示结果如右 ③ 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。 设置“格式”字段属性为：###.0[蓝色] 显示结果如右 2．字段输入掩码设置 在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学