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“基于WEB的远程办公管理系统”项目研究方案

发表日期：2005年12月30日 已有1041位读者读过此文

一、课题的现实背景意义。

随着计算机软件、硬件技术的不断更新，Internet的快速发展，计算机技术、网络技术的应用不断提高。如管理信息系统（MIS）、办公自动化（OA）的应用，推动一切企事业单位的管理信息化、科学化，提高管理的有效性，为社会信息化打下基础；电子商务、电子数据交换（EDI）等网络应用，提高了流通速度、降低成本、减少差错、方便客户和提高商业竞争能力，构造了全球信息社会的纽带；公众生活服务信息网、现代教育网、电子政务网等等。这些系统的综合特点就是充分运用Internet的资源共享、数据传递、快速灵活等，结合本单位办公特色，以信息发布、公共服务等基本管理为主。由此可见，计算机技术、网络技术的应用发展正深刻影响和改变着人类社会传统的生产、工作和生活方式。

嘉兴职业技术学院职业技能鉴定站是国家农业部、国家劳动和社会保障部授权在浙江地区开展劳动技能鉴定活动的一所事业单位，技能鉴定是本站对内对外的一项重要的组织管理工作。但目前的鉴定站办公管理基本上是手工操作或是基于单机下Windowds/Office的应用，电脑信息化程度很低，给新形势下技能鉴定工作的组织与管理带来诸多的不便，效率甚微。

该远程办公管理系统功能主要体现在鉴定站组织成员间（各地各级管理人员、虚拟办公的各级管理人员）进行的公务处理、信息共享和检索、交流与沟通、文书流转、任务管理等。平台的前台功能包括：办公系统、电子邮件、公共服务、信息共享、档案管理、公文管理、

流程管理、系统管理、信息检索功能。该系统的实现将大大提高鉴定站工作效率和降低办公成本，并为办公信息化发展开辟一条新的道路。

二、内外关于同类课题的研究综述。

远程办公管理系统就是使用基于互联网的虚拟办公平台，这种平台和基于局域网的办公平台有一定的差别，但追求的办公效果几乎是一样的，而且由于互联网具有通信便利、快速传递、资源共享，可进行分布处理、集中管理等特点。该系统利用一套基于WEB的办公方式使不同地域的用户能够缩短沟通时间、提高办公效率，同时也可不受地区困扰影响办公运行及管理。这样的模式相对于传统的文件系统和电子邮件系统而言，其文档处理更加灵活地被组织、管理和查找，同时也更加安全（通过设定用户的访问权限）。远程办公管理系统能帮助技能鉴定站实现异地办公、快速灵活、多人协作、群体管理、资源共享，可大大提高整个鉴定站的办公效率和办事效率。同时远程办公系统不仅仅适用于远程的办公管理，也还可以运用于本单位局域网内。

远程办公管理系统是将办公管理与网络远程服务有机地结合为一体，是目前的一种新的计算机网络应用趋势。在我国，在一些大型企事业单位及政府机关已开始对此进行了研究开发，收效较好。由于开发成本、管理规范等要求较高，这项科研工作在教育界还处于基础开发阶段（属于单项工作状态，而非集成系统），实际真正的远程方法的应用尚不多见。对该系统的研究开发具有很高的社会、经济效果。

三、研究方法和技术路线

Powerbuilder6.5是美国著名的Powersoft公司推出的广泛使用于客户机/服务器体系结构下的应用程序开发工具，具有完整的Web应用开发功能。它同时支持多种关系数据库管理系统，通过微软公司的ODBC接口和专用的大型数据库接口，能够高速读取数据库中的数据。

本系统就采用Powerbuilder6.5开发，服务器端的操作系统为Windows NT 4.0，客户端操作系统为Windows 98。

四、课题研究的内容及预期目标。

本课题研究的主要内容包括：

1、 对基于WEB的远程办公管理系统开发的软件技术和实施过程研究 2、 鉴定站远程办公管理系统分析、设计

3、 鉴定站远程办公管理系统界面、动画、数据库、代码等软件系统程序开

发

4、 鉴定站远程办公管理系统测试及运行 5、 远程办公系统数据安全研究 本课题研究的预期目标：

1、 鉴定站远程办公管理系统办公平台（前台） 2、 鉴定站远程办公管理系统管理平台（后台） 3、 鉴定站信息平台（主页）

4、 系统使用说明、课题研究报告等相关资料或论文 五、课题研究的步骤及人员分工。

鉴定站办公管理系统课题研究共分四步进行：

1、 办公管理系统分析设计阶段；重点对系统目前状况进行调查，描述系统

功能流程图，进行计算机及网络系统下的功能分析，产生系统分析图，并根据系统分析图进行功能模块设计及子模块设计； 时间： 4月~6月；

主要参与人员：李智庆、吴爱民、沈权权

2、 办公管理系统程序开发阶段；按设计模块进行程序编制，包括界面设计

制作、前台程序开发、后台车许开发、数据库设计开发等软件类，并进行软件系统的集成； 时间： 7月~9月；

主要参与人员：李智庆、张颉、楼瑾、沈权权

3、 办公管理系统调试、测试、试运行阶段；按模块、集成、系统三级要求

进行调试、测试，并进入系统平台试运行； 时间： 10月~11月； 主要参与人员：楼瑾

4、 办公管理系统文档建设阶段；整理系统文档、编写使用说明书等，并完

成课题研究报告； 时间： 12月~1月；

主要参与人员：吴爱民、李智庆、张颉、楼瑾、沈权权 六、课题研究的条件分析

1、 基本条件：

目前开发所需使用的硬件包括开发用电脑、虚拟服务器、工作站及其他网络设备，软件包括Windows操作系统、开发工具、数据库系统和测试工具等，大多数的软、硬件都可以满足研究开发本项目，部分软件（主要是指开发工具和测试软件）通过购买或其他途径基本可以解决，开发环境有基本的保证。

2、 其他条件：

在本课题提出前，除了进行过大量计算机MIS系统开发外，对基于Internet的一些静态信息平台也做了大量的研究和探索工作，如“基于WWW的网络课程”、

“华夏商情网”、“网络超市”等项目开发。另外课题组的成员组织结构是一种新的组合模式，将软件开发特点与参与人员特性相结合，符合软件项目开发的要求。

七、所需经费及用途。

略

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