物业管理工作流程图(全套) 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/11/6 3:45:12星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

作 业 指 导 书 标 题 物管部工作检查流程图 文 件 号 ZH/IB7.5(5)-2-2005 版号/状态 页 数 C / 0 第1页 共1页 根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。 在管理处有关人员陪同下,依据检查项目和标准进行检查。 检查时,检查人须认真记录发现的问题,交当值人员确认签字。检查完毕,检查人将检查结果向管理处领导通报,并由领导签字确认。如问题较多, 管理处需复印一份存留整改。 月度检查工作完成后,检查人将结果进行汇总,提交部门办公会讨论评分,尔后拟发通报,提交部门经理审核。 部门经理核签后,报主管领导审核。 主管领导审签后,返回部门。 部门再将材料送行政公关部报总经理,总经理审签后,由行政公关部负责 编号、排版、打印、发放,社区环境管理部备存一份。 管理处按照通报的内容及时组织整改,于收文后一周内,将整改情况以 书面的形式反馈物管部。 组织部门人员,根据检查结果 对能够解决而未解决的问题须作好记录,在下一次评分时增加 扣分值,并提出处理意见。 将管理处反馈的整改情况进行整理归纳,为下季度检查时进行复查提供依据。 作 业 指 导 书 标 题 安保主管工作流程图 文 件 号 ZH/IB7.5 (5)-3-2005 版号/状态 页 数 C / 0 第1页 共1页 目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。 日:对各岗位安保员工作情况不定时(至少)检查一遍;组织安保员对各装修点进行检查;对小区安全、消防设施和员工宿舍、岗亭的内务卫生、清洁绿化情况进行检查;及时处理突发性事件,且做好记录,重要情况及时上报;整理归纳档案资料;组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。 周:组织召开一次班长会议,传达落实有关会议、工作部署;布置各班召开一次班务会;组织两次军事训练,两次时事政策或业务学习;至少组织一次查夜。 每月:对小区各巡更点进行一次全面检查;参与管理处组织的消防工作检查,发现问题 及时纠正;月末对全月工作情况进行一次检讨,拟定下月工作计划;对表现优秀或违纪十天:督促中班的护卫员对小区红外线对射系统进行一次全面检查,并作好记录,通知维修班进行修复。 的安保员进行表彰、处理,并整理、归档、上报。 季度:组织进行安保员季度训练考核;进行一次消防出水演戏;组织安保员开展一次文化体育活动。 半年:拟制半年工作总结。

一年:组织管理处安保员参加公司组织的消防演习;年底利用一周时间,对安保员全年 工作进行总结、评比、表彰、奖罚,制定翌年工作规划。 作 业 指 导 书 标 题 班长日检查工作流程图 文 件 号 ZH/IB7.5(5)-4-2005 版号/状态 页 数 C / 0 第1页 共1页 班长、副班长 1、提前一刻钟到岗;2、整理着装,集合整队;3、队列训练10分钟;4、提出工作要 求,安排当班工作 ;5、带队前往各岗,完成交接班。 1.每小时巡查各岗位一次,同时负责临时顶班; 1.处理问题的基本原则:.依法办事,执行规定, 2.对各岗位的值班、值勤情况进行认真检查; 不徇私情,以理服人; 3.对值勤过程中本班发生的事件、问题要及时处理并2.处理业主之间的纠纷应当遵循的基本方法:分清 做好记录; 是非,耐心劝导,礼貌待人和坚持可散不可聚, 可解不可结,可顺不可逆,可缓不可急。 4.对管理处新制定的规定和要求,以及下一班应当注 意的事项,要认真做好书面交接。

大堂岗 巡逻岗 大门岗 车库岗 监控中心 1、维持门岗交通秩序,对进入大厦的访是否认真观1. 交 1 、交接班记录有 1. 1. 接班是保证道口畅通无阻; 无 交 接 清 楚 并 签 2 、 客和外来人员是否 察进出车辆的 否 认 真 验 收 对进出小区停车场的并签字确认; 字确认; 2 、责任 按规定询问和登记 外观; 2 、对漏

共设施是车辆是否进行核对、水.车2. 出警 区 内 公 检 并禁止无证人员进 油 . 漏 门 现 报 查、刷卡、登记; 否完好; 3 、 入; 2. 对搬出的物品 (窗)等情况 信 号 时 能 否

3、责任区内有无闲杂可疑人员;4、小区内的车辆是否完好.有无乱停乱放;5、小区内的绿化地带有无人员践踏;6、礼仪礼节是否到位;7、每班按要求巡楼二次;8、楼层内有无其他异常情况;9、其他安全隐患;10、值班人员仪容仪表是否符合要求;11、对业主、住户反映的问题和投诉是否进行记录并处理。 是否仔细观察进场车辆,有损坏时提醒车主并记录;4、是否提醒车主(驾驶员)进场后按规定路线行驶、泊车;5、对门岗附近泊车.摆摊者是否进行劝阻;6、私家车位是否严格控制外来车辆进入;7、是否按规定标准收取费用,并出具票据;8、交接是否明确;9.在发卡或收卡过程中是否使用文明用语;10、是否按规定着装并佩戴车场管理员上岗证。 是否按规定验证并收取放行条;3.是否熟悉大厦内各业主、住户人员情况及交往的主要社会关系;4.值班记录和各种登记是否按规定填写,对业主、住户存放的物品交接是否清楚;5.站立势服务时间内是否按规定执行;6.礼节礼貌是否周到;7.有无与闲杂人员闲聊.嬉笑打闹情况;8.回答业主.领导.同事及访客询问是否是否及时通知驾驶员(车主)或报告;3.有无违禁车辆进入或停放;4.摩托车和自行车是否有未按指定位置停放的情况;5.有无车主使用消防水源洗车的情况;6.是否按规定着装和佩戴上岗证;7.收费时有无不给票据或乱收费的情况。 及时发现并采取正确处置方法;3.室内有无存放易燃易爆等违禁品;4.是否有用值班室的消防电话处理个人事务;5.室内是否保持肃静整洁,值班员是否尽职尽责;6.录象带是否按时更换,认真保管。 敏捷。 准时交接班,班长或副班长对当值情况进行讲评后,整队带回。 作 业 指 导 书 文 件 号 ZH/IB7.5(5)-13-2005 版号/状态 C / 0 第1页 共1页 标 题 样板房安保员岗位工作流程图 页 数 执行交接班基本要求; 按时接岗 检查岗位设施、设备情况; 礼貌接待来访客人,谢绝可疑、衣冠不整人员入内; 雨天在醒目处设立“小心地滑”立牌,并对雨具进行保管; 按要求及时填写记录; 按规定时间开、关岗位照明灯具; 遇紧急情况按突发事件处理程序执行; 作 业 指 导 书 标 题 侧门岗安保员工作流程图 文 件 号 ZH/IB7.5(5)-16-2005 版号/状态 页 数 C/0 第 1 页 共 1 页 根据交接班要求进 行交接班; 岗位内设施、设备 情况检查; 执行车库场管理规定,来访人员进行确认,征 检查易然易爆物品、对得业主同意后方可放 闲杂人员禁止入内; 行,并记录; 填写车辆进出登记 表;来访登记表; 值班记录; 定时开启、关闭岗 位照明; 遇紧急情况执行突 发事件处理程序;