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内容发布更新时间 : 2024/5/20 17:56:37星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

谈高校财务报账难的成因及对策

近年来,我国高等教育事业飞速发展,高校师生规模不断扩大,国家对高校的经费投入力度也持续增加,财务收入日益多样,财务支出更加复杂,使得高校财务报销业务量及难度大大增加,财务“报账难”的问题已经逐渐凸显。现阶段,如何规范高校财务报销流程,提升高校财务报账效率,已经成为高校财务管理的一个重要课题。

一、高校财务报账难的成因剖析

(一)高校会计制度的限制。“统一领导,集中管理”是高校一贯执行的财务体制,这种制度的限制,使得学校师生每花一分钱都要到财务处来,而财务部门在时间、空间、财务人员配备上都是有限的,导致报账人员需要排队等候,无疑造成报账人员产生不良情绪,同时也降低了财务人员的工作质量和工作效率。 (二)一线财务人员配置较少。有些领导认为一线财务人员的工作简单、没有什么技术含量,因此在岗位设置上存在不合理的地方。近年来,高校教育经费逐年递增,经济业务数量逐年增长,面对学校经费来源渠道多样化,各种代管经费增加,财务工作量越

来越大的形势,而财务报销工作人员数量却没有随之增加,一线财务人员长期处于高压的工作状态之下,必然会影响情绪,造成工作效率的低下,报账难问题因此更加凸显。

(三)信息不对称导致的报账人员对报账规定不熟悉。财务报账必须依据国家规定的法律法规、各种规章制度,而报账人员大部分都不是财务出身,对这些规定的理解必然存在偏差。加之,财务处内部会有一些不成文的报销规定在不断修订和更新,而对这些规定的宣传力度却远远不够,报账人员经常会因为票据不符合规定、报账程序有误等原因不能顺利完成报账手续。这种信息的不对称,很容易使报账人员产生不满情绪,从而与财务人员发生冲突和矛盾,最终影响财务人员的工作效率。

二、高校财务报账难的解决办法

(一)增加财务人员人数,加强人员业务培训。目前来看,高校经费收入成逐年增长趋势,而财务报销人数不可能同比增长,为了缓解经费增长与报销人员缺乏之间的矛盾,应当适度扩大财务人员的规模,增加人数,才能将报销人员从繁琐、高强度的报销工作中解脱出来。在保证报销人员有足够的时间进行思考和判断之后,才谈得上提高报销效率、加快报销速

度等问题。报销效率的提高离不开高水平的业务能力。一方面,当国家出台新的政策和法规时,高校要及时组织财务人员进行学习,准确、全面地掌握新政策、新法规的各项规定及内涵,做到与时俱进;另一方面,高校要增加财务人员的培训经费,可以聘请银行、税务、审计等单位的专家来讲授工作中的问题及解决办法,也可以在单位内部各个科室之间开展业务交流,对实际工作中出现的问题进行集体讨论,形成解决方案,避免出现同一报销业务不同人处理口径不同的情况。

(二)规范财务报销流程,细化财务报销岗位。财务报销流程繁琐、难以理解,是现阶段高校报账难的一个重要原因,高校要从基础环节做起,不仅要把财务报销流程规范成文本性的文件,更要通过绘制报销流程图来简单、明了地列示出各项费用的报销操作过程,以方便经费报销人查询。

(三)建立网络信息沟通平台,安抚报账人员的不良情绪。为了加强报账人员对报账规定的理解,财务处应当将相关的财经法律法规、规章制度通过财务处的网站搜集给全体师生阅读,并及时更新一些报账规定,同时,财务处也可以定期给全校师生做相关的讲座,解答报账人员的疑问,使报账人员不再盲目报