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人岗匹配的重要性和实现对策

作者:余映红

来源:《经营管理者·上旬刊》2016年第06期

摘 要:作为一个企业发展的重要组成部分,人岗匹配一直扮演者不可或缺的角色,它是保证一个企业健康长久发展的关键,那么想要实现人岗匹配,就要求企业根据自身情况设定适当的岗位和组织机构,并选择合适的人员配备到每一个工作岗位上,人岗匹配是企业人力资源管理的重中之重,它要求员工个人能力与岗位职责需要相匹配以及员工的个人需求与岗位的相应酬劳相匹配。本文将重点讲述人岗匹配的意义,如何实现人岗匹配以及相应对策,希望能够为人力资源的管理提供部分参考意见。 关键词:人岗匹配 重要性 对策

每一个企业的每一个岗位和机构就像是一台机器设备上的各个小零件,看似渺小,实则重要,可谓牵一发而动全身。无论哪一个小部件出现问题,都会影响设备的整体运行,使设备出现故障,甚至能够导致设备报废。因此,同样的道理说明一个企业必须要保证做到人岗匹配,切合实际,认真设置每一个岗位和机构,才能保证企业能够健康良性的发展下去。 一、人岗匹配的含义

所谓人岗匹配就是指岗位相应工作人员与工作岗位之间的关系,它要求岗位工作人员的自身能力与岗位要求相符,以及工作人员的个人需求和动机与岗位薪酬相符。这其中包含着两种意思,首先是指岗位用人要选贤举能,要求员工的工作能力符合岗位需求,其次是保证岗位薪酬符合员工的实际需求,以此来激励员工更好的发挥自己的才能。总之,只有发现人才,知人善任,保证有才能的员工不被埋没,这样才能够更好的实现人岗匹配。 二、人岗匹配的重要性

我们都听说过“萧何月下追韩信”的故事,其实韩信最初投奔了项梁,但是并没有被赏识,后来又归属了项羽,但是依然只是一个郎中,多次向项羽毛遂自荐都未果,后来刘邦入蜀,韩信好不犹豫的投奔了他,可惜的是他依然不被重用,因此便选择了逃亡,而小何还来不及向上级请示就去追赶韩信,刘邦得知此事十分费解,究其原因,萧何说,其他的诸位将领,都十分容易得到,唯有韩信,若大王想要称霸天下,非此人辅佐不可。因此,刘邦选择了一个良辰吉日将韩信拜为大将,韩信就此开始得到了重用,最终刘邦终于一统天下,将韩信、萧何、张良誉为“三杰”,韩信的军事才能独步千古,广为称颂。其实这一个故事换做当代也就是我们常说的跳槽,项羽没有重用韩信,对他来说是一大损失,而刘邦则知人善任,最终成就了千秋霸业,这恰恰说明了善于运用人才的重要性。

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其实这个案例也正符合我们所说的“人岗匹配”,虽然它讲的是一个国家的治理,但是其实企业治理与国家治理都是大同小异,一个国家如果不能够做到人岗匹配会导致国家灭亡,一个企业不做到人岗匹配也会造成企业的没落。一个企业,如果员工的自身能力和素养很高,却处在一个很低的位置,或者一个员工的能力和素养很低,却处在一个比较高的位置,就会导致企业的工作效率地下,经济效益也不会有很大的提升。实现人岗匹配,不仅能够使员工对工作的满意度上升,从而更加有效的工作,尽职尽责。还能大大提高企业的劳动和工作效率,单位的效益与人工成本支出也会更加合理匹配。 三、如何实现人岗匹配

实现人岗匹配,第一点就是要结合企业自身实际情况,对工作岗位加以分析,要充分的了解岗位需求,选择合适的岗位人才,如果企业设置的岗位不符合企业的实际情况,那么人岗匹配就失去了其存在的意义,还会降低企业的经济效益。岗位分析的方法有很多种,包括关键事件法、问卷调查法以及任务清单法等等,可以视情况而定,通过对工作环境的分析调查来描述出岗位的具体职责。每一个岗位的特征都各有不同,任何人都不能凭借独立的个体来完成所有的工作,所以要根据岗位的不同需求选出合适的员工。

实现人岗匹配,第二点是要结合岗位的实际需求来选择合适的员工,这个步骤也同样很重要,就像我们不可能让张飞去认针,让黛玉去杀猪是一个道理。当企业对岗位有了一个确切的分析之后就到了知人这一步骤,企业要通过面试、笔试、心理测试等多种方法进行人员筛选,这其中岗位胜任能力是企业选择员工时最需要注重的问题。完成岗位胜任能力的测定后 ,企业往往会开始进行竞聘上岗,不过这种方式带来的结果常常是会说不会做或者会做不会说,面对这一问题,企业应该改变用人方式,通过模拟情景、人机测试和机构化面试来对竞聘者的胜任能力进行一个综合的评价,从而对员工的未来工作效果进行预测,实现短时间内对员工的评价。

实现人岗匹配,第三点是要知人善任,这也是是否能够充分发挥员工的自身优势,为每一个工作岗位配备合适的工作人员的关键之处,只有人尽其才才能保证事半功倍。“没有平庸的人,只有平庸的管理”。大部分管理者之所以成功,就在于他们能够做到知人,将人才充分的利用起来,所以,当管理者在进行人员选择时,应该理性之上,增强对人才的重视,避免大材小用的状况出现,按照每位员工的特点,合理安排岗位,根据实际工作表现再作出相应调整,这样团队的效率会更上一层楼。

实现人岗匹配,第四点就是要建立岗位激励制度,这一制度能够更加有效的激发员工的工作热情,根据每位员工的岗位贡献来分配薪资报酬,科学论证,当一个人觉得自己的付出与回报成正比时就会更加积极努力的工作,并保持一个十分高涨的情绪。而报酬并不单一的指工资、奖金这些金钱上的奖励,还可以是一个提升的机会、一个好的工作环境等非货币化的奖励。这些都要求管理者要深入调查员工的具体需求,根据实际情况而定。

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实现人岗匹配,第五点就是要解决人是矛盾以保证人岗匹配的动态稳定,在实际工作过程中,员工之间难免会产生误解和矛盾,管理者必须及时出面解决这些问题才能保证“人岗匹配”的稳定发展。每个人都是一个独立的个体,人无完人,而企业的工作大多需要合作来完成,这就要求群体之间相互协作,取长补短,这样才能更好的保证“人岗匹配”。 四、结语

现代企业发展往往是通过人力资源整合来获得竞争优势,人岗匹配能够在动态的人力资源环境中发挥十分重要的作用,通过岗位分析、岗位胜任能力、以及善用人才来初步完成人岗匹配,再通过建立岗位激励制度,合理解决员工之间的矛盾,从而更加有效的提高企业的人岗匹配度。 参考文献:

[1]周承群.人岗匹配的影响因素及其提升对策研究[J].中国商界,2010(12). [2]史东风.基于胜任力的人岗匹配研究综述[J].社会纵横,2011(01).