内容发布更新时间 : 2024/12/26 9:47:34星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

一、基本信息 岗位名称 岗位编号 直接上级岗位 二、本岗概述 为规范公司后勤管理，保障公司良好的工作环境和工作秩序，依据公司相关制度，负责公司办公区域、办公用品、会议接待等管理工作。 三、岗位职责与工作任务（按逻辑顺序或重要性排序） 岗位 职责 负责程度 工作任务 全责 主要 协作 ? 负责对办公区域环境卫生的管理，检查办公区域卫生情况，检查垃圾清运情况，保证办公环境的干净整洁。 ? 负责对办公区域用水、电、空调及各项工作秩序的正常运行，并进行监督检查。 ? 收集审核各部门办公用品需求计划。 ? 负责办公家具、办公用品、生活用具、劳保用品及各类物品的采购、保管、领用、登记及发放等管理工作。 ? 协助拟定公司级会议方案，负责会务工作，布置会议现场，协调会务相关人员，做好会议现场服务。 ? 协助做好公司级会议的记录、整理并形成会议纪要。 ? 协助组织接待活动，拟定接待方案。 ? 协助部门主任做好来访人员接待工作。 ? 负责完成上级领导交办的其他工作。 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 后勤管理专员 综合管理部主任 所属部门 定编定员 直接下级岗位 综合管理部 序号 1 办公区域管理 2 办公用品管理 3 会议管理 4 对外接待管理 其他工作 5 四、工作关系 汇报 内部工作关系 督导 协调 外部向部门主任汇报工作完成情况 督导各部门办公用品使用 协调各部门办公用品使用 与供货厂家的协调相关事项

工作关系 五、岗位权限 业务类 财务类 人事类 ? 对公司员工领用物品安排有建议权。 ? 无 ? 无 六、工作依据(本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等) 人事管理制度、行政管理制度 七、工作特征 工作设备 工作时间 工作环境 八、任职资格 教育程度 工作经验 知识技能 能力素质 九、修订记录 版本号 V.1.0

修订时间 修订内容 首次填写 修订者 审核者 审批者 大专以上学历 专业 行政管理或相关专业 资格证书 无 电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等 正常工作时间，有时需要加班 室内工作 2年以上相关岗位管理经验 熟悉后勤管理相关知识 协调能力、解决问题能力