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第七节 科技档案管理

一、是非判断题

1、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（×）

2、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。（√）

3、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。（×）

4、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。（×） 5、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。（√）

6、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。（√）

7、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。（×）

8、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。（√）

9、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。（×）

10、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。（×）

11、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分决定的。（×） 12、施工文件谁形成谁保管。（×）

13、竣工图仅由施工单位负责审核编制。（×）

14、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。（√）

15、施工图和竣工图都属于永久保存。（×） 16、打印件符合耐久性保管要求。（×）

17、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。（×）

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18、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有科技档案应按照同一标准进行分类。（×）

二、单项选择题

19、科技档案的第一个定义出自于（A）

A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作方案》 D、《技术档案资料研究》

或，科技档案的第一个定义出自于（A），国务院发布的《科学技术档案工作条例》。 A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年 20、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（B）

A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料 21、机械产品文件主要适用于按（B）组织案卷。

A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间 22、科技文件的归档由（B）承担。

A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门 23、适合按年度归档的科技文件有（D） A、产品设计文件 B、设备文件 C、气象观测文件 D、科技管理性文件 三、多项选择题

24、科技档案包括（ABC）

A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案 25、科技文件卷内目录中的责任者，应填写（AB）

A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者 C、档案部门 D、办公室 26、常用的产品档案的分类方法有（ABC）

A、使用性质—型号分类法 B、系列—型号分类法 C、年度—型号分类法 D、专业—项目分类法 27、下列哪些科技档案号是正确的（ABCD）

A、CW1200—001 B、K2.10—007 C、J02—012 D、SX580—003

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第八节 会计档案、人事档案和特殊载体档案管理

一、是非判断题

1、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。（√）

2、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。（×） 3、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（√）

4、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。（×）

5、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。（√）

6、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。（×） 7、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。（√）

8、照片事情如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底片可以分别编号，也可合一编号。（√）

9、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。（×）

10、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。（√）

11、同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。（√） 12、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。（×） 13、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。（×）

14、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。（×）

二、单项选择题

15、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（A）

A、18℃， 40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50% 16、正常保存的磁性载体档案，可每（D）复制一次。 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年 17、印章档案的档号由（C）组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号 B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

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C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 D、全宗号、印章档案代号、印章枚号 三、多项选择题

18、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下哪几类（ABCD）

A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料 19、照片说明应包括（ABCD）底片号、时间、摄影者等内容。 A、题名 B、照片号 C、参见号 D、文字说明 20、照片的文字说明应包含（ABCD）地点、摄影者等要素。 A、事由 B、时间 C、背景 D、人物

《档案信息资源开发利用》 第三章 档案工作实务 练习题

一、单选题

1、档案信息资源开发利用工作的主体是（A） A、档案工作者 B、档案信息利用者 C、档案资料 D、检索工具和处理手段

2、《政府信息公开条例》于（D）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

A、2007年4月1日 B、2007年10月1日 C、2008年1月1日 D、2008年5月1日

3、档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B） A、档案外借 B、档案阅览 C、档案咨询 D、档案复制 4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A） A、指导性咨询 B、文献专题咨询 C、专项事实咨询 D、数据咨询

5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D）向社会开放。

A、10年 B、20年 C、25年 D、30年

6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满（D），应当向社会开放。

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A、30年 B、10年 C、1年 D、6个月 7、档案编研工作的首要环节是（A）

A、选题 B、选材 C、加工 D、辅文编写 8、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（C） A、政策性 B、机密性 C、时效性 D、指导性 9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（A）

A、初选 B、复选 C、定选 D、贯彻始终

10、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原意，切不可妄行增删改易，这是（B）的要求。

A、求实原则 B、存真原则 C、慎改原则 D、规范原则 11、我国档案部门开展编研工作最基本形式是（A）。

A、档案文献汇编 B、编写评价或介绍档案材料的工具书 C、档案参考材料 D、编史修志

12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（A）为主，按一定体例进行编排。

A、全录式转录 B、节录式转录 C、综合提炼 D、问答式摘录 13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于（B）。 A、机关大事记 B、国家或地区大事记 C、专题大事记 D、个人大事记 14、会议简介的主体部分是（C）。

A、会议名称及届次 B、会议时间、地点、主持人 C、会议主要议程及内容 D、会议参加人员

15、讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（A）。 A、口语化 B、书面语 C、专业名词 D、生僻字

16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施。按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于（B）

A、100㎡ B、200㎡ C、500㎡ D、1000㎡ 17、坚持（D）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。 A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 D、效益原则

18、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（B）内应予以答复，

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