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河北省安全生产监督管理局关于印发《职业卫生档案》

和《职业健康监护档案》管理要求的通知

冀安监管职健〔2013〕52号

各设区市安全监管局，辛集市、定州市安全监管局：

为贯彻落实《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）和《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）等有关要求，规范用人单位《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》（以下简称两个档案），省局制定了两个档案的管理要求和通用格式，现印发给你们，请结合总局“职业卫生基础建设活动”、我省职业卫生工作总体安排和本地实际,认真做好两个档案工作的全面部署、宣传培训和试点推进。在具体实施中，发现问题请及时反馈省局职业健康处。

附件：1、《职业卫生档案》建立要求和格式

2、《职业健康监护档案》建立要求和格式

河北省安全生产监督管理局

2013年5月20日

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附件1：

《职业卫生档案》建立要求及格式

一、档案管理要求

1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。

2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。

3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。当管理人员变化时，要做好交接工作。

4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。 5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。 6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减少。

7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。

二、档案设置 （一）汇总档案 （二）分类档案

1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案 2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案

3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案 4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案

5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案 6、分类档案六：职业病防护用品管理档案 7、分类档案七：职业卫生培训档案

8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案 9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案

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10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案

11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案 12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案 三、档案内容 （一）汇总档案内容 1、本档案目录； 2、分类档案目录；

3、《河北省安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和 <劳动者职业健康监护档案>管理要求的通知》；

4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）； 5、其他应列入的资料。 （二）分类档案内容

1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案 （1）本档案目录；

（2）职业卫生管理机构设立或指定文件和职业卫生管理人员任命文件； （3）职业卫生管理人员一览表（表1－1）； （4）职业病防治责任制文件； （5）其他应列入的资料。

2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案 （1）本档案目录；

（2）职业卫生管理制度和操作规程一览表（表2-1）； （3）职业卫生管理制度文本；

（4）岗位职业卫生操作规程文本（职业卫生操作规程与安全生产等其他操作规程合并的，也可在其他档案中存档，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；

（5）职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表（表2-2）； （6）职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本； （7）其他应列入的资料。

3、分类档案三:职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案 （1）本档案目录；

（2）生产工艺流程图（表3-1）；

（3）职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表（表3-2）；

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