内容发布更新时间 : 2024/5/2 13:13:42星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

毕业论文等word文档的格式设置

一、 设置长篇Word文档的页眉页脚 （一）文档必要的处理

其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。

操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符?”，打开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。

图1

（二）页眉页脚设置

1. 首页和目录

首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。

2. 页脚设置 先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。切换到页脚编辑，先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮，使其与前一节“断开联系”（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失）。点击菜单命令“插入→页码?”，打开“页码”对话框，确认“首页显示页码”复选项被选中，然后点击下方的〔格式?〕按钮，打开如图2所示的 “页码格式”对话框。选中下方的“起始页码”单选项，并在右侧的输入框中输入“1”，确定后退出。当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。 图2

二、 如何编写大纲与目录

（一） 如下图1：点击菜单：“视图——工具栏——大纲”

图1

图3

图2

从而在工具栏表中出现上图2

（二）将需设置的目录的提纲选中点击图2中的“正文文本左边的倒三角下拉菜单”。如上图箭线号所指位置。共有9级大纲。按照目录级别选中所对应的级别，按此操作，到全部设置完成为止。 （三）目录的自动生成

上述步骤完成后，如上图3：将鼠标光标移到文档需放置目录的处点击菜单：“插入——引用——索引和目录”，再如下图，选中“目录”再点击“确定”，目录即生成。

（四）目录的修改或改动：若文档中提纲的相关内容有改，此时目录部分也应更随之更改，则只需点击图2中的更新目录即可完成更新。