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北京天度益山集团文件

京天发〔2014〕8号

关于下发集团公司领用管理制度的通知

各分子公司、各职能部门：

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

原制订的相关制度同时废止，望各单位参照执行。

北京天度益山集团有限公司 二〇一四年三月二十七日

主题词：办公用品 领用 管理制度 流程 通知 抄送：各分子公司、各职能部门

北京天度益山集团有限公司2014年3月27日印发

办公室物品领用管理制度

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品的购买和管理

(一) 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二) 办公室设立办公用品台帐进行分类、编号、登记、造册，按部门设账管理。

(三) 办公用品采购完毕后由资产管理人员和采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四) 办公设备：打印机、传真机、复印机、电话机等均为集团为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。集团为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

(五) 每月25日前，办公室需将各部门办公用品领用明细进行总结。 二、办公用品领取和发放

(一) 办公用品实行个人领用，必须填写《办公用品领用单》自行保管遗失自负，概不补发、浪费惩罚的原则。本人根据工作需要填

写申请单经部门负责人签字后到办公室领取。

(二) 一切办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《申购单》，经办公室批准后统一购置和发放管理。

(三) 办公人员领用的所有办公用具用品均需在《办公用品领用单》上签字，若因故离开应如数交还。

(四) 办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人，于每月5日前进行办公用品发放，其它时间概不办理；如有急需用品提前申请，一百元以上物品出库领用必须填写《出库单》由办公室主任批准，到保管人处办理领取手续。

(五) 办公室用品使用要物有所值、物尽其用，不要大材小用，大头针，曲别针等要重复使用，纸张可双面利用修改校对稿可先用废旧纸张打印，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 (六) 办公室有权对办公用品使用情况进行抽查。

(七) 新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品 ，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和限领

根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和耐用品。

（一） 消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷

品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹