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煤炭企业物资采购的策略研究

作者：朱丽丽

来源：《中国新技术新产品》2012年第13期

摘 要：为了使煤炭企业能不受金融危机的影响而健康的发展，煤炭企业的物资管理部门应该采取措施积极的应对所面临的挑战，用创新思维去管理，以“采优控价保供应、降耗提效保发展”为目标，优化物资采购管理，创新采购模式，有效的减低采购成本，构建有效合理的物资采购流程，实现企业经济的可持续发展。本文主要通过对传统采购模式的分析，阐述了在新形势下的物资管理方法。

关键词：煤炭企业；供应链；物资采购 中图分类号：G352.2 文献标识码：A

虽然我国这几年的经济发展呈上升趋势，但是也受到了金融危机的影响，经济的发展比较缓慢，在煤炭企业表现为煤炭销售不畅，价格的下降以及回款困难，这就严重的影响了煤炭企业的快速发展。所以如何保证煤炭企业的平稳发展越来越引起了人们的重视，我们应该以科学发展观为指导思想，积极的改进煤炭企业的经营模式，特别是在物资管理方面和企业成本控制方面更应该采取积极的措施，保证煤炭企业的经营管理和运行质量有序的进行和经济效益的提高。

1 传统采购模式的特点

传统的采购模式得以使用到现在必然有其优势，但是它所存在的缺陷也是不容忽视的，煤炭企业在选择供应商的时候一般都是采取一锤子买卖，并不注重双方的长期合作，等到下次需要的时候再重新的寻找供应商，这样做非常的费时费力。煤炭企业的物资管理部门只是把目光放在了交易价格方面，从众多的供应商中选择价格最低的合作者。对于供应品的质量和交货期限则放在最后考虑。传统采购模式的主要特点表现在： 1．1 传统采购的过程是一个信息沟通不等的过程

不论是煤炭企业还是供应商都想能够在竞争中得到最大的利益。在采购时，煤炭企业当然是想在众多的竞争供应商中找到一个价格最低质量最好的了，所以他们往往会对供应商隐瞒自己的众多信息，不至于使供应商因为掌握众多的信息而抬高价格。而供应商为了能在众多的同行之中脱颖而出，往往也会隐瞒自己对自己不利的信息。这样就会导致采购双方都不能真实的了解对方，不利于信息的沟通。

1．2 在采购管理中，价格最低当然最好，但是质量的好坏才是第一位的

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针对于传统的采购模式来说，对于供应品的质量管理总是放在最后把关，可是这样做的困难就在于采购者不能深入到供应品的生产过程中，就导致质量上的难以控制。相互之间的工作情况难以保证透明度，严重的威胁到了双方的合作关系。

1．3 当采购的双方达成合作关系的时修改，需要签订合同，而合同一旦生效就不能随意的改变

当出现产品供求关系的变化时就不能灵活的变动，当出现供大于求的时候就容易造成采购方的压货，当出现供小于求的时候就出现货不充足的时候，这两种情况的发生对于双方都会产生影响。

以上论述的问题都是由于双方之间不能很好的沟通，只求价格，不为了长期的合作所造成的，在合作期间容易产生很多的不确定性，浪费大家宝贵的时间和精力。 2 供应链理论指导下的采购模式

与传统采购模式相比，供应链理论指导下的物资采购模式具有以下特点： 2．1 为库存而采购到为订单而采购

传统的采购模式是为了满足库存的需要而进行采购的，市场应变能力太小，主动性差，面对供求关系的变化不能很好的应对，这就使煤炭企业处于市场条件下的被动地位，受到市场的制约，不利于企业的快速发展。而供应链指导下的采购模式，是根据市场的需求进行变化的，使企业处于主动的地位，有需要产品的用户就会产生订单，企业根据订单寻找供应商生产，这样既满足了客户的需求也减低的库存的成本，相应的产生很多的流动资金，保证了企业其他方面的发展。

2．2 传统采购模式的最大弊端就是缺乏和合作者的信息沟通，导致双方只是为了短暂的利益而合作，容易导致双方缺乏对市场快速反应的能力。在供应链理论的指导下，我们改变了企业传统的采购模式，实行订单制，这就有效的提高了供应双方对于产品供求关系的反应能力，加强了双方的信息沟通，为长期的友好合作打下基础，有效的提高了产品的质量，为双方实现利益最大化提供了保证。

3 供应链理论指导下的采购模式的实施方法 3.1 实行供应商准入制管理

在进行筛选供应商的时候，应该邀请与生产有关的部门参加，对那些供应商的内部情况进行比较深入的调查，特别是信誉程度和产品的质量方面，最后进行择优录取，建立准入供应商资源库。尽量保证企业物资采购在这些供应商中进行，如果超出这个范围，就需要向公司的领

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导请示，在没有领导批准的前提下就进行超范围采购，都被视为违纪采购。对于供应商资源库进行每年一次的审查，有利于对供应商的管理和优胜劣汰。 3.2 推广招标采购

制定招标采购管理相关规定，要求凡一次采购单件价值五万元以上，或年累计采购十万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。物资供应部门必须优化其采购方式，不断扩大招标采购范围和份额。严格执行统一采购、统一合同、统一付款。不具备招标采购条件的小批量、零星、急用物资，实行比质、比价采购。 3.3 加强内部多经产品管理

煤炭公司有关部门加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”，已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求，价格在集团公司核定最高限价以内的，应优先择优采购。三家以上生产的多经产品，在集团公司内部招标采购，优胜劣汰。 3.4 搞好物资计划编制，避免不必要的资金浪费

物资计划编制是供应部门管理工作的基础，长期以来，无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料计划，都存在计划准确性差、变动较大、临时追加计划过多等问题，给及时组织物资采购和供应带来了困难。因此，一定要规范物资计划管理，由各生产单位根据实际需要，编制物资需求计划（包括供应部门采购计划及自购物资计划），报供应部门审批。供应部门根据矿报计划，结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源情况，编制集团公司物资采购计划，作为采购依据。对大宗主要材料及设备，由供应部门统一采购；少量的3类物资经供应部门批准后，由各矿自行采购，但价格不得高于集团公司最高限价目录；对一些不必要的、有库存的物资则不予批准，不予采购。这样，既能充分利用有限的采购资金，发挥物资供应部门的主渠道作用，又能规范物资计划管理，及时均衡地保证企业安全生产所需物资的供应，实现以最少的资金占用、最小的劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。 3.5 对大宗物资采用公开招标的形式采购

建立健全询比价、议标、招标、订购的三级管理办法。招标采购，即采购者对需要采购的物资公开招标，通过一套严格的组织程序，让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争，从而实现采购的最优化。招标工作进行以前，必须成立由各个相关部门人员组成的监督工作机构。 结束语

企业物资采购管理在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系。为使供应链系统能够实现无缝连接，并提高供应链企业的同步