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课程教学笔

Word 2003课程教学笔记

第一章：基本概况

一、介绍Word的基本知识：

1、介绍Word的功能及特点

Word 2003是由美国微软公司Microsoft Office套装软件一员，是微软公司于2003年开发新一代文字处理软件，也是目前最普及文档处理和编辑软件之一，它具有所见即所得的效果，利用它可以制作一个文档、一个表格，即可以在文档里插入图片、图形、艺术字等各种对象，从而实现图文表混排的效果。

Office系列软件：Word 文字处理软件 Excel 电子表格制作软件 Power Point 幻灯片制作处理软件 Access 数据库处理软件 Pront page 网页制作软件 Out look 电子邮件发送软件 2、Word的作用与功能：

Word是在Windows环境下运行的文字处理软件，具有强大的文字、图形表格排版及Web页的制作功能，Word利用Windows的操作特点，为用户提供了一整套直观的操作方法。如下拉式菜单、图标式工具按钮、快捷菜单以及函数、宏和域；简单或复杂的各种图文编辑任务，并获得生动美观的效果。

3、介绍WORD的启动和退出的方法： 1）启动：

①开始菜单→程序→Micorosoft Word ②通过桌面的Word快捷方式

③可能通过开始菜单→文档→近期启动的Word文档进行启动

④开始菜单→运行（Win+R）→输入Winword.EXE→确定

⑤可以通过保存过的文档进行启动 2）退出： 单击标题栏右侧的关闭按钮 Alt+F4 文件菜单→退出

双击标题栏左侧的应用程序图标 右击任务栏上应用程序→关闭 右击标题栏上→关闭

Ctrl+Alt+Delete→选择Word程序→结束任务

二、Word具有哪些特点：

1、它具有所见即所得（What you see is what you get）的功能

2、在Word中编辑结果与打印出来的文件完全相同（只能在Word页面视图下） 3、进行简、繁体字转换

4、具有多页打印预览效果（打印预览Ctrl+F2或Alt+Ctrl+I）

5、具有一次性恢复（撤消）与还原（返回）作用<恢复Ctrl+Z，还原Ctrl+Y> 6、具有出版物（指杂志、报纸、小广告、书籍等）效果设置

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团体操

7、能够实现特殊符号输入 8、表格与文本之间切换功能 9、实现数字公式编辑功能 10、能够进行图文并茂效果生成 所以Word是目前使用范围最广的文字处理软件。利用这种软件可以很容易编印出排列整齐、美观的文件，让人得以出版刊物。（Office WPS 2003开始者是李明、求伯君）

三、介绍WORD的窗口组成及名称：

1）窗口组成： 1、标题栏（包括应用程序图标、文件名、应用程序名称、命令按钮；利用标题栏我们可以移动窗口、改变窗口的大小）（如果窗口最大化时则不能进行移动） 2、菜单栏 3、工具栏：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏是三个最常用的工具栏； 工具栏的显示/隐藏：（1）视图菜单→工具栏→选择要显示/隐藏的工具栏

（2）在菜单栏或工具栏上右击→选择要显示/隐藏的工具栏 4、标尺和滚动条：分为垂直和水平 水平标尺：用来控制Word编辑区的宽度 垂直标尺：用来控制Word编辑区的高度 显示与隐藏标尺：视图菜单→标尺 显示与隐藏滚动条：工具菜单→选项→视图选项卡 5、工作区（编辑区）：任何一个窗口都有

6、文档视图按钮：普通视图按钮、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图； 7、任务窗格：（Shift+F1）视图菜单→任务窗格，提供了许多常用选项，每次启动方法必须是无内容的空白文档； 8、状态栏：位于窗口的最下方，主要显示文档的状态信息，如插入点所在的位置； 2）、介绍Word的文档视按钮（视图菜单下） 文档视图是指Word文档在计算机屏幕上的显示方式。

1、普通视图：是Word中最常用的工作视图,（只可显示水平标尺，不能显示页码，页眉和页脚）

2、Web版式视图：Web版式视图主要用于编辑Web页。

3、页面视图：也是Word中最常用的视图之一，它按照文档的打印效果显示文档，具有所见即所得的效果，由于页面视图可以更好的显示排版格式，因此常被用来对文本格式、版面或者文档外观的修改等操作。在页面视图下可以直接看到文档的外观，以及图形、文字、页眉、页脚、尾注在页面上的精确位置以及多栏排列，这样，在屏幕上就可以很直观地看到文档打印在纸上的样子。页面视图能够显示水平标尺和垂直标尺，可以用鼠标移动图形、表格等在页面上的位置。并可以对页眉、页脚进行编辑。（是目前排版最常用的视）Alt+Ctrl+P

4、大纲视图：用于显示修改或创建文件的大纲。转入大纲视方式后，系统会自动在文档编辑区上打开“大纲”工具栏。通过单击该工具栏中的相关选项，可决定文档显示至哪一级别标题或显示全部内容。要展开标题，可首先在要展开标题行单击，然后单“大纲”工具栏中的“+”按钮。要折叠标题，可以单击“大纲”工具栏中的“—”，此外，展开或折叠标题的最简便方法是双击选定标题前的“+”形标记即可。Alt+Ctrl+O

5、阅读版式视图：顾名思义该视图最大的特点是便于用户阅读操作。它是模拟书本阅读的方式，让人感觉是在翻读书籍。在这种版式视图下图形、图文混排或包含多种文档元素的文档中，可能会不便于阅读，但是在阅读内容链接紧凑的文档时，它能将相连的两页显示在一个版面上，显得十分方便。 3）、设置Word文档的显示比例：（默认显示比例为100%）

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1、单击“常用”工具栏→“显示比例”命令按钮→在列表框中选择合适的显示比例。（500%、200%、150%、100%、75%、50%、25%、10%、页宽、文字宽度、整页、双页） 2、视图菜单→显示比例命令：（200%、100%、75%） ①百分比：文档的显示比例，不影响打印输出 ②页面宽度：显示区域的宽度等于打印页面的宽度 ③文字宽度：使显示文字的宽度与屏幕相连

④整页和双页：在可用显示区域内显示一页或多页，通常会缩小显示尺寸 ⑤多页：在显示区域内显示多页 4）、白底黑字的屏幕产生较大的面积的白光，长时间工作易造成视觉疲劳，可将屏幕设置成蓝底白字：工具菜单→选项→常规选择卡→勾选“蓝底白字”复选框。

四、管理Word文档：（四大基本操作）

1）、新建一个空白文档： 常用工具栏→新建按钮 文件菜单→新建→空白文档 Ctrl+N 2）、保存文档：在Word中保存文档的文件格式为*.Doc模板格式*.Dot 1、直接保存： 文件菜单→保存→选择保存位置→输入文件名→确定 常用工具栏→保存按钮 Ctrl+S F12→输入文件名 2、自动保存：

工具菜单→选项→保存选项卡→自动保存时间间隔（默认10分钟，最短0分钟，最长120分钟）

3、副本保存：保存过的文档不能再保存，得新保存，文件菜单→另存为→输入文件名→确

定（在不想改变原文档的情况下可以使用此命令）

一般情况下使用某一文件格式经常出现，我们可利用“保存副本”命令进行保存，只

要删除其文件中的内容，而基本格式没有变化，这种保存方式就叫保存副本或另存为。

3）、打开文档： 文件菜单→打开命令 常用工具栏→打开按钮 Ctrl+O Ctrl+F12

文件菜单→最近文件列表区（默认是4个，最多显示9个）：工具菜单→选项→常选项卡→列出最近所有文件。 4）、关闭文档： Ctrl+W Ctrl+F4 文件菜单→关闭 鼠标单击标题栏右侧关闭按钮下方的关闭按钮（编辑区的右上角的关闭按钮） 注意：若想一次性关闭多个文档，按住Shift→文件菜单→全部关闭 5）、菜单的打开方式：工具菜单→自定义→选项→菜单打开方式：系统默认值、任意、展开、滑动、淡出 6）、自定义工具栏：工具菜单→自定义→工具→新建→输入接新建工具栏的名称 7）、将命令放入工具栏：工具菜单→自定义命令→命令选项卡→找到命令，按住鼠标左键不放

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