致远协同办公oa系统流程管理解决方案 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/19 8:31:07星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

4 技术支撑

4.1 流程引擎技术

致远协同办公平台工作流引擎符合中国国情,遵循国际标准。针对中国独特的文化,采用独创的二元化工作流思想,建立组织管理流程和规范的互联网管控平台;参照工作流联盟WMFC参考模型设计,应用J2EE、Flash技术,可实现根据一系列过程规则、文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。简单易用,快速构建业务流程。面向业务人员,完全图形化界面可快速构建适合自己的业务流程,平台采用基于B/S结构的Web流程设计器,支持IE、Firefox、Chrome、Safari等主流浏览器。流程单据技术基于以人为本的思想和XML技术,提供可视化的基础数据、操作设置、流程设置、控件设置等,支持基础表单应用,具备图形化、透明化、可视化等优点。业务流程经过业务逻辑梳理和工作流程设计之后,可以搭建完整的业务流管控体系,保证业务流程运行的准确、高效、可跟踪和追溯。

? 工作流节点匹配企业基准岗位信息,有效支撑集团型企业跨单位之间流

转;

? 工作流节点引入空节点设计,支持更多样化的流程协作场景;

4.2 业务数据联动

致远协同办公平台工作流表单通过可视化视窗设计,无需编码即可实现业务单据之间的数据引用读取、回填、传递、分发、汇总、联动更新。

? 表单数据关联属性设置; ? 表单数据回填设置; ? 表单数据拷贝传递;

? 表单数据分发、汇总联动设置; ? 表单数据联动更新;

4.3 流程逻辑设计

致远协同办公平台工作流可以按照业务管控需要,设置业务流程之间联动关系,建立起业务管控内部流程逻辑关系。

? 业务流程按条件触发设置; ? 业务流程按条件自动发起;

4.4 流程仿真模拟

致远协同办公平台工作流具有流程仿真功能,实现流程节点及分支全过程模拟,智能流转,完美校验设置正确性。对企业管理者、CIO:模拟组织运营情况, 总览把控流程适应性;对审计部门:核查公司各业务运作的规范性、合理性;对流程维护人员:一键检测节点或分支异常,人员离职、部门调整时及时调整流程。

4.5 业务流程整合

致远协同办公平台工作流及表单可以采用接口对接、数据库数据抽取等传统集成开发方式和通过致远独创的数据交换引擎(DEE)技术,两种方式来实现与第三方业务系统之间的数据交换,作为企业流程总线,从业务数据和业务流程两个方面实现业务链条在系统之间的

完整性。

致远协同办公平台工作流与第三方系统集成整合支持多种流程触发机制,如下图:

企业以致远协同工作流为链条,将业务相关而系统独立的多个业务系统连接起来,真正实现全流程的线上业务办理,进一步提高企业业务处理效率。

? 数据交换任务配置; ? 跨系统间业务数据匹配; ? 协同工作流发起任务配置;

? 工作流对接任务在致远协同办公平台部署;

4.6 业务数据采集

致远协同办公平台工作流对接公有云的在线表单工具,实现在线海量数据搜集、数据管理和分析,提供丰富的结构化数据搜集模板、丰富的设计控件、人性化的拖拽设计,无需编程,即可根据业务需求,任意搭建出各种数据收集场景,包括调查、报名、登记、预约、调查、投票、日志、订单等,满足外部数据采集、内部系统审批管理的场景。

5 客户案例

5.1 中国邮电器材集团有限公司 5.1.1 公司简介

中国邮电器材集团公司成立于1964年,先后归属邮电部、信息

产业部、中央企业工委、国务院国有资产监督管理委员会管理,2009年12月,邮电器材集团重组并入中国通用技术(集团)控股有限责任公司成为其二级子企业。

集团公司主营业务为通信终端产品销售和物流、通信工程建设、国际贸易、国际展览。集团公司目前是国内最大的通信终端产品销售企业和通信工程建设企业,所承办的国际通信展是国内四大展览会之一。2011年集团公司总资产 106亿元,净资产25亿元,年销售收入284亿元。

公司总部设在北京,现有12家全资子企业、多家控股企业、合资企业、参股企业。

5.1.2 应用特色

中国邮电器材集团公司作为集团化企业组织结构设计,不同的分支公司承担不同的业务领域,任一分子公司在业务开展过程中往往需要纵向、横向跨越几个部门、几个公司来进行业务协作,资源调配。这个时候需要能够有一个工具既要能记录整个工作协调过程,又要能灵活的按照业务协作需要进行不断地在协作部门、单位之间流转。致远协同办公平台工作流恰到好处的满足了类似工作场景的需要:一次协作,一个流程,一个过程,一条记录!

5.1.3 效果展现

? 申请事项说明在线发起,书面化呈报本公司相关部门及领导; ? 随需填加,不断扩展演变的协作流程;

? 协作过程意见反馈,领导批复全程记录;

? 流程处理日志、处理明细清晰反映协作过程,量化协作效率;

5.1.4 价值体现

? 自然,顺应日常工作的正常思路和做法;

? 高效,快速集中相关各方,提高工作效率,快速决策; ? 严谨,忠实记录工作过程和结果,便于事后查询和回溯。

5.2 宝能地产股份有限公司 5.2.1 公司简介

宝能集团始于1992年,总部位于中国深圳经济特区,在华南、华东、华北、东北等区域均设有分支机构,并与欧洲、北美、澳洲等多个发达国家的企事业机构建立业务合作关系。宝能集团历经二十年的发展,始于高度重视资产质量、业务战略规划、可持续发展能力的培育以及集团系统内资源的有效整合,现已发展成为综合物业开发、现代物流产业、文化旅游和金融产业等核心业务,实力雄厚、管理科学、运作规范的大型现代化集团公司,业务主要分布于以深圳为核心的华南地区,以上海、扬州、赣州为核心的华东地区,以北京、天津为核心的环渤海地区以及以沈阳为核心的东北地区四大区域。

5.2.2 应用特色

宝能集团立足深圳面向全国多元化、跨地域经营,在华南、华东、华北、东北等区域均设有分支机构,并与欧洲、北美、澳洲等多个发