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第9章 长文档与批量文档
本章主要考查在大纲视图下安排文档结构，在大纲视图下改变标题的级别，标题的展开与折叠，使用多级符号，套用列表样式，创建主控文档与子文档，在主控文档中插入子文档，在主控文档中删除子文档，使用脚注和尾注，创建题注，创建交叉引用，索引和目录，创建信封，制作标签，创建批量信封，创建批量信函，常用窗体，为窗体添加帮助文字和保护窗体，使用窗体，共19个考点，具体如下：
9.1 本章考点
考点1在大纲视图下安排文档结构
该考点操作比较简单，通常情况下不会单独出题，有时会在其他考题中涉及到该知识点，要求考生加深了解。
单击【视图】菜单中的【大纲】命令，将新建空白文档切换到大纲视图模式，对其进行操作，即可利用大纲视图来安排文档结构。
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考点3 标题的展开与折叠
该考点在考题中出现的几率很高，通常情况下都会有一道题，考查的可能是对文档中的某些标题的折叠或展开的设置，要求考生在了解的同时也要熟练掌握。
1、展开或折叠标题下的内容
在大纲视图模式下，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮或【折叠】按钮即可展开或折叠标题下的内容。
2、仅展开某一标题下的内容
单击该标题行，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮，即可展开标题下的内容。
考点5 套用列表样式
该考点是需要考生了解的知识点，通常情况下会与其他知识点一起进行考核，考生要加深了解。
单击【视图】菜单中的【大纲】命令，选中所有标题，单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，选择【列表样式】选项卡，在此选项卡中进行操作即可。
考点6 创建主控文档与子文档
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该考点出题的几率较小，可能会在其他考点中涉及到该知识点，要求考生熟悉操作方法。
新建一个空白文档，单击【视图】菜单中的【大纲】命令，进入大纲视图，输入文档的大纲，并设置好各级标题，单击【大纲】工具栏中的【主控文档视图】按钮，对打开的对话框进行操作，可以创建一个由几个部分组成的长文档。
考点7 在主控文档中插入子文档
该考点通常情况下不会单独出题，有时会结合其他知识点一起考核，要求考生熟练掌握。
在主控文档中单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮，打开【插入子文档】对话框，在其对话框中进行操作，即可将已有的Word文档转换成子文档插入到主控文档中。
考点9 使用脚注和尾注
该考点有时会单独出题，有时也会结合其他考点一起进行考核，通常情况下考查的是创建尾注或脚注的方法，考生要掌握具体操作。
1、创建脚注和尾注
单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，在其对话框中进行操作，即可在文档中创建脚注和尾注。
2、 查看脚注和尾注
将鼠标指针指向文档中的注释标记，此时页面中将出现一个提示框，其中显示了注释文本的内容，双击注释标记，插入点将自动移到对应的注释区，在注释区中可以编辑或查看文本。
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3、浏览所有的脚注或尾注
单击页面左下角的【普通视图】按钮，切换到普通视图，单击【视图】菜单中的【脚注】命令，打开对话框，选中【查看脚注区】单选钮，单击【确定】按钮即可。
4、 编辑脚注和尾注
在文档窗口中选定注释标记，使其反白显示，将鼠标指针移到该注释标记上，单击鼠标左键并拖动，将注释标记拖到文档的新位置，再释放鼠标。
5、转换脚注和尾注
单击【插入】菜单中的【引用】选项，选择【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，单击对话框中的【转换】按钮，打开【转换注释】对话框，选择要转换的选项，单击【确定】按钮即可。
6、删除脚注和尾注
选中要删除的脚注或尾注标记，再按下〈Delete〉键，即可将脚注标记与内容、尾注标记及内容同时删除。
考点10 创建题注
该考点在考题中最多出现1道，考查的可能是插入题注的操作方法，考生要对该知识点熟练掌握。
打开文档，在图片下方置入点处单击鼠标左键，单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【题注】命令，打开【题注】对话框，在其对话框中可以进行下列操作：
1、 插入题注
单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框，在其对话框中进行操作即可。
2、 自动添加题注
单击【自动插入题注】按钮，打开【自动插入题注】对话框，在其对话框中进行 操作即可。
考点11 创建交叉引用
该考点出现在考题中的几率不是很大，所占的分数也不是很高，有可能会单独在考题中
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出现，也可能会结合其他考点一起进行考核，要求考生掌握创建交叉引用的操作方法。
单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【交叉引用】命令，打开【交叉引用】对话框，在其对话框中进行操作，可以通过插入交叉引用引用同一文档中的其他内容。
考点12 索引和目录
该考点是必考的知识点，几乎每套题中都有对该知识点的考查，要求考生熟练掌握具体操作方法。
1、创建目录
单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，在其对话框中选择【目录】选项卡，在选项卡中进行操作即可创建目录。
2、更新目录
右键单击目录区，在弹出的菜单中选择【更新域】，打开【更新目录】对话框，在其对话框中进行操作即可更新目录。
3、标记索引项
选取要作为索引项的文本，按下〈Alt+ Shift+ X〉组合键，打开【标记索引项】对话框，单击【标记】按钮，为选中的文本添加了索引标记，在文档中继续选择其他希望创建索引的文本，然后单击【标记索引项】对话框中的【标记】按钮，最后单击【关闭】按钮。
4、 删除与修改索引项
选中整个XE（索引项）域，然后按〈Del〉键即可删除索引项。 更改XE（索引项）域中文字即可修改某一索引项。 5、编制索引
将光标置于文档中要放索引的位置，单击【插入】菜单中的【引用】子菜单，选择【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，单击【索引】选项卡，在此选项卡中进行设置即可。
6、更新或格式化索引
将光标置于索引的任意位置，然后按〈F9〉键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】命令。
考点13 创建信封
该考点出题的几率较小，通常情况下最多会出现一道，考查的可能是制作中国邮政信封或国际邮政信封的操作方法。
1、创建中国邮政的标准信封
单击【工具】菜单中的【信函与邮件】子菜单，选择【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框，在其对话框中进行操作即可。
2、创建国际邮政信封
单击【工具】菜单中的【信函与邮件】子菜单，选择【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框，在其对话框中进行操作即可。