内容发布更新时间 : 2024/11/5 20:37:48星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
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主要货运单证及其制作
(1)托运单(SHIPPING NOTE--B/N)有的地方称为“下货纸”,是托运 人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运 的单据。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线,挂靠港,船期和舱位 等条件考虑,认为合适后,即接受托运。托运单制作应注意:(1)目的港: 名称须明确具体,并与信用证描述一致,如有同名港时,须在港口名称后注 明国家,地区或州,城市。如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS),则应是同一航线上的,同一航次挂靠的基本港。 (2)运输编号,即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票 号),以便查核和财务结算。 (3)货物名称
应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要与信 用证所列货名相符。
(4)标记及号码,又称唛头(SHIPPING MARK),是为了便于识别 货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批 号等组成。
(5)重量尺码。重量的单位为公斤,尺码为立方米;
(6)托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量,尺码,对 超长,超重,超高货物,应提供每一件货物的详细的体积(长,宽,高)以 及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。 (7)运费付款方式。一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费 到付(FREIGHT COLLECT)。有的转运货物,一程运输费预付,二程运费到
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付,要分别注明。
(8)可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一 一注明。
(9)通知人,收货人,按需要决定是否填。
(10)有关的运输条款,订舱,配载信用证货客户有特殊要求的也要 一一列明。
(2)装货单(SHIPPING ORDER--S/O)
是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船 长将承运的货物装船的单据。装货单既可作为装船依据,又是货主凭以向海 关办理出口申报手续的主要单据之一。 (3)收货单(MATES RECEIPT--M/R),
又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。 由于上述三份单据的主要项目基本一致,故在我国一些主要港口的做 法是,将它们制成联单,一次制单,既可减少工作量,又可减少差错。 (4)装货清单(LOADING LIST)
是承运人根据装货单留底,将全船待装货物按目的港和货物性质归 类,依航次,靠港顺序排列编制的装货单汇总清单,是船上大副编制配载计 划的主要依据,又是供现场理货人员进行理货,港方安排驳运,进出库场以 及承运人掌握情况的业务单据。 (5)提货单(DELIVERY ORDER--D/O)
又称小提单。收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人 或其代理人换取的,可向港口装卸部门提取货物的凭证。发放小提单时应做 到:(1)正本提单为合法持有人所持有(2)提单上的非清洁批注应转上小 提单。(3)当发生溢短残情况时,收货人有权向承运人或其代理获得相应的 签证。(4)运费未付的,应在收货人付清运费及有关费用后,方可放小提
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单。
(6)海运提单(BILL OF LADING--B/L)提单是承运人或其代理人应 托运人的要求所签发的货物收据(RECEIPT OF GOODS),在将货物收归其 照管后签发,证明已收到提单上所列明的货物;是一种货物所有权凭证 (DOCUMENT OF TITLE)。提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行 押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让;是承运人与托运人之 间运输合同的证明
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