内容发布更新时间 : 2024/12/23 11:48:45星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
酒店管理筹备 酒店开业筹备“工程部经理到职”后任务——集团连锁酒店管理公司
酒店开业筹备“工程部经理到职”后任务
工程部(工程经理) (一) 设立工程部筹建办公室
(二) 了解酒店的所有设计图纸(包括土建、平面设计、装修方案、装修材料方案,机电设备系统安装方案,强弱
电布局方案,水电管道布局方案,灯光配置方案,);
(三) 根据施工图纸,检查酒店施工现场,记录施工与图纸的差异,实际酒店的需求与图纸的差异,向有关方面反
映并整改;
(四) 制定本部门的组织架构图及人员编制;包括招聘员工的计划:包括职位、人数、标准、初试、复试的试题、
录取程序等,提交人力资源部
(五) 根据各部门对酒店功能布局的要求,上报总经理后对原方案整改;
(六) 按各部门的要求,设计、安排酒店各后勤用地的位置(如办公室、仓库等); (七) 制定酒店日常维修、年度计划大修计划
(八) 跟催、督促施工单位按开业后的标准装修所有房间,待业主、总经理等确认后客房装修施工进行全面检验及
接收工作;
(九) 制定本部门开业所需之物品及维修工具的采购列表、工程部所需印刷品计划送财务部汇总;
(十) 制定工程部筹建期间的规章制度及开业后各系统、各级别员工的职能、工作描述及整个工程部工作政策与程
序及工作标准;
(十一) 制定培训员工的培训计划及课程安排; (十二) 制定开业后各项设备使用程序,节能方案
1
叶予舜 二〇二〇年四月九日星期四
(十三) 跟催各机电系统的设备安装情况,及时向酒店有关领导汇报工程进度; (十四) 实施员工招聘,但除系统工程师外,所有工程人员可在开业前二个月才入职;
(十五) 制定酒店开业后工程部年度费用预算(包括全酒店每月用水、电、煤气、维修费用、员工工资等);制定
酒店年度设备检查,维护方案。
(十六) 制定接收整个酒店的验收检查表(分每个部门、每个系统等); (十七) 与各部门讨论开业后工程部与各部门的工作配合问题; (十八) 根据施工进度及酒店开业时间逐步验收下列机电设备:
1. 电梯 2. 供电系统
3. 湿式消防系统、烟感消防系统、消防主机、消防联动柜:加压风机、排烟风机 4. 验收空调系统 5. 验收锅炉蒸汽系统 6. 验收供、排水系统 7. 验收话务系统 8. 验收有线机房 9. 背景音乐、广播系统 10. 保安监控系统 11. 煤气调压站及煤气系统
支持性文件
1. 《基础设施进店验收制度》 2. 《不合格控制程序》 3. 《基础设施使用维护规程》
2
叶予舜 二〇二〇年四月九日星期四
4. 《外包控制程序》 5. 《资产报废制度》 6. 《基础设施档案管理制度》
相关记录
1. 《基础设施台账》 2. 《基础设施能力评价报告》
3. 《工程部基础设施管理指标考核日报表》 4. 《采购计划》 5. 《基础设施验收记录》 6. 《基础设施分类管理台账》 7. 《基础设施运行与维护记录》 8. 《维修记录》
9. 《基础设施检查记录》(基础设施能耗评估表)、基础设施年度、月度维修计划、。
开业前的准备
1. 员工到酒店现场熟识环境及现场培训;
2. 领取开业时必需之物品及维修工具并妥善存放及作记录; 3. 确保各机电设备正常运行; 4. 协助各部门接收酒店各部分; 5. 开业典礼的准备工作;
3
叶予舜 二〇二〇年四月九日星期四