内容发布更新时间 : 2024/9/29 7:15:35星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

微软 Office Word 文档分节符的问题和解决方法

在对 Word 文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部 分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和 页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置” 来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。 实际问题

设置一文档版面，该文档由文档 A 和文档 B 组成，文档 A 是文 字部分，共 40 页，并要求纵向打印，文档 B 包括若干图形和一些较大 的表格，要求横向打印。同时，文档 A 和文档 B 要采用不同的页眉。 还好，他已经将文档 A 和文档 B 按要求分别设置好了页面格式，只要 求将文档 B 插入到文档 A 的第 20 页，并要求统一编排页码。 解决办法

如果根据常规操作，先打开文档 A，将插入点定位在 20 页的开 始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档 B 面目全非，即文档 B 的页面设置信息全部变为文档 A 的页面设置格式。在这种情况下，要 在文档 A 中重新设置插入进来的文档 B 是很费时、费力的，而要分别 打印文档 A 和文档 B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利 用 Word 的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下： 1. 打开文档 B，在文档末尾插入一个分节符。 2. 全部选中后按[复制]按钮。

3. 打开文档 A，并在 19 页的末尾也插入一个分节符。 4. 将光标定位在 A 文档 20 页的开始部分，执行“粘贴”操作。 几点说明

通过以上操作，就将文档 B 完整地插入到了文档 A 中，并且文 档 A 和文档 B 都保持了原来的页面设置信息，而新文档 A 的页码随内

容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档 A 和文 档 B 的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就 Word 中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明： 1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围）， 分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word 将整个文档视为一 “节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或 多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”， 然后根据需要设置每“节”的格式即可。

2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控 制它前面文字的格式。

3. 插入“分节符”的步骤如下： (1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。 (3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一 页”：分节符后的文本从新的一页开始;“连续”：新节与其前面一节同处 于当前页中;“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数 页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。

4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同， 只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中， 选择“本节”选项即可。

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