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北京直真信通科技有限公司

直真信通

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IP电话会议解决方案

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版本号 V1.0 修订日期 2012-8-27 修订内容 修订人员 刘海超

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北京直真信通科技有限公司 IP电话会议解决方案

目录

第一章、

1.1 1.2 1.3 第二章、

2.1 2.2 第三章、

3.1 3.2

概述 .................................................................................................................................................................. 3 引言 ...................................................................................................................................................................... 3 应用效益 ............................................................................................................................................................. 3 典型应用 ............................................................................................................................................................. 3 用户概述 ........................................................................................................................................................ 4 用户现状 ............................................................................................................................................................. 4 用户需求 ............................................................................................................................................................. 4 解决方案 ........................................................................................................................................................ 5 解决方案拓扑图 ............................................................................................................................................... 5 解决方案描述 .................................................................................................................................................... 5

3.3方案部署所需要的环境 ......................................................................................................................................... 6 第四章、

4.1 4.2 4.3 第五章、

5.1

系统概述 ........................................................................................................................................................ 7 系统功能 ............................................................................................................................................................. 7 系统特点 ............................................................................................................................................................. 8 系统涉及产品 .................................................................................................................................................... 9 产品说明 ........................................................................................................................................................ 9 MCS7000 IP会议桥.......................................................................................................................................... 9

5.2 SoundStructure的产品介绍 ........................................................................................................................... 11 5.3 POLYCOM IP 7000会议终端 ...................................................................................................................... 13 5.4 POLYCOM IP 6000会议终端 ...................................................................................................................... 15 5.5 POLYCOM IP 5000会议终端 ...................................................................................................................... 18 5.6 Communicator C100 ............................................................................................................................................ 20 第六章、系统报价 ................................................................................................................................................................ 22

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第一章、 概述

1.1 引言

当今社会正处于一个发展的时代，在竞争激烈、追求绩效的商业环境中,越来越多的人需要迅捷、方便地将各种各样的信息以及有关重要的事务让所有相关人员集中讨论，或重要的指示需要传达和学习。传统方式是将与会人员都集中到某地开会，导致人力、财力、物力的大量消耗，更重要的是大量时间被浪费。这种传统会议方式已成为政府机关、大中型国有企业、跨地区企业集团以及各级企事业单位的一种沉重负担。

通信是一切活动的基础。人们活动的空间越大、时间性越强，对通讯的要求也越高。为了适应社会节奏，单位领导、企业经理们不但需要尽快地获取多方面的信息，尽快地做出决策并布臵实施，而且希望上述一切不受时间和地点的限制。日常生活、工作中，人们对能够随时随地讨论共同关心的问题的需求也越来越迫切。所有这些，都需要一种简单、方便、稳定且费用低廉的大众交互式业务。

国内现有的交互式通讯手段当中，视频会议业务具有直观的特点，但费用昂贵、不能移动和维护复杂是其无法弥补的缺点。与此类相同的还有通过传统的模拟电话网络进行开会，此种方式的通话费用较贵，不利于企事业单位频繁的召开长时间的讨论会议。

为适应各大企业的蓬勃发展，满足广大用户的需求，提高各大企事业单位的工作效率和经济效益。IP音频会议系统作为一种新兴的会议应用业务已开始进入各大中型企事业单位，它提供的强大功能给广大用户带来了极大的方便，使企业用户再也不用忍受出差之苦。与此同时还能够降低企业的会议成本，提高企业的应用效益。

1.2 应用效益

拥有一套专业高效的IP电话会议系统，您将不再需要为参加一个会议而奔波，不用亲临会场，也能轻松开会，并达到理想的会议效果。与此同时IP电话会议系统还可以有效地帮助企业降低会议成本，提高工作效率，提升企业的整体竞争力。

1.3 典型应用

远程培训

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业务交流 企业的销售会议 … … … …

第二章、 用户概述

2.1 用户现状

//根据用户的实际情况填写，以下为模拟例子 用户组织现状：用户在国内拥有多个分支机构

用户通讯现状：用户总部和分部都有独立的PBX，PBX是XX牌的，日常通讯通过PSTN网络来实现，费用昂贵

用户网络现状：总部及各分部都为2M专线接入，总部和各分部通过VPN连接 用户应用现状：总部和分部之间、分部与分部之间多方会议频繁、出差的情况比较多。

2.2 用户需求

//根据用户的实际情况填写，以下为模拟例子

由于工作会议及各领导间的交流现在越来越频繁，为了提高工作效率，节省费用需要在现有通信系统基础上做升级，具体需求如下：

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1、 节省通讯费用 2、 便捷开展电话会议 3、 多组多方同时开会 4、 轻松的会议管理

第三章、 解决方案

3.1 解决方案拓扑图

红色字体：新增设备 黑色字体：原有设备

3.2 解决方案描述

系统基于现有的IP通讯网络，在总部部署IP电话会议桥MCS7000，在带有扩声系统的会议室里面部署配有VoIP卡的数字音频处理器（SoundStructure），大型会议室里面部署的IP会议电话终端是IP7000；中型会议室中部署的IP电话会议终端是IP6000；小型会议室部署的IP会议电话终端是IP5000；移动办公人员部署的是C100。

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