内容发布更新时间 : 2024/12/26 4:15:26星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
资料整理归档目录表(公司归档目录)
分文件 类 名称 A1:合同文件及报监手续 文件收集 保存 公 司 类 型 形式 保存期限 复印件 1.建设工程委托监理合同(含中标通知(原件在● 长期 书) 公司经营部存档) 文件主要内容 4.建设工程规划许可证、施工许可证 5.工程质量/安全报监表 A2:项目监理机构组成文件 复印件 复印件 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 一般以建设项目组卷 原件 ● 短期 备 注 1.总监任命书(表A.0.1)及监理机构原件 成立文件 2.单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加证件、见证取样和送检人员备案表 盖公章 3.监理人员岗位分工及职责 1.岩土工程勘察报告 原件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 A3:设计文件及设计变更文件 3.施工图审查合格证 4.设计交底记录、图纸会审记录 5.设计变更通知单 6.工程变更洽商记录(技术核定单) 7.工程变更单(表C.0.2) A: 综合监理管A4:理 规划及监理细则 1.监理规划(包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划) 2.监理实施细则(包括各类《监理实施细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、《见证取样计划》等) 3.监理交底(公司交底、监理机构交底、各专项技术交底) 4.项目监理部编制的总体策划文件等其它资料 1.监理月报 2.日报或周报 1.第一次工地会议纪要 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 短期 短期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 A5:监理月报 A6:会议纪要 2.监理例会纪要 3.专题会议纪要 1.监理通知单(表A.0.3)及监理通知回复单(表B.0.9) 2.开工令(表A.0.2)、暂停令(表 A.0.5)、复工令(表A.0.7) 3.工作联系单(表C.0.1)、监理报告(表A.0.4) 1.旁站记录(表A.0.6) 2.巡视记录 A7:监理指令 A8:旁站及巡视记录 A9:监理日志 A10:往来函件 1.项目监理日志 1.各方函件(主管部门、参建各方) 1.监理部工作经验总结及创新资料(若有) 2.ISO体系运行有关记录 3.工程照片电子版(关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等) 注:荣誉表彰证明及时送技术发展部入库 1.施工组织设计(施工方案)报审表及附件(表B.0.1) 原件 原件 ● ● 长期 短期 A11:其他资料 原件 ● 短期 B1:施工方案报审 B2:施工单位资质资格报审 原件 ● 短期 B3:施工测量放线报验 报审表原件、其他2.分包单位资格报审表(表B.0.4)及复印件加有关附件 盖企业公章 报审表原件、其他1.测量人员资格证、测量设备检定证书 复印件加盖企业公章 2.施工控制测量成果报验(表B.0.5)(工程定位放线、控制桩、施工过程中测量放线、沉降观测、基坑监测等) 原件 ● 短期 一般以建设项目组卷 ● 短期 ● 短期 B: 质B4:工程量材料报控验资料 制 B5:试验检测资料 工程材料、构配件、设备报审表(表注1:一般以单位工程组○ B.0.6)(附质量证明文件:出厂合格报审表原卷。 (报奖证、质量检验报告、性能检测报告,施件、其他(短期) 注2:宜提供扫描件电子项目转工单位自检结果。按规定需实行见证取复印件 档;报奖项目必须为●) 样送检的材料应提供复试报告。) 提供纸质版。 注1:一般以单位工程组○ 结构实体检测报告、安全与功能检测报报审表原卷。 (报奖告、专项检测报告(地基基础、主体结件、其他(短期) 注2:宜提供扫描件电子项目转构、建筑幕墙、钢结构等) 复印件 档;报奖项目必须为●) 提供纸质版。 注1:一般以单位工程组○ 卷。 1.检验批(含隐蔽工程验收记录)报验(报奖原件 (短期) 注2:宜提供扫描件电子资料(表B.0.7) 项目转档;报奖项目必须为●) 提供纸质档。 2.分项工程报验资料(表B.0.7) 3.分部工程报验资料(表B.0.8) 4.单位工程竣工验收报审资料(表B.0.10) 5.平行检验记录 原件 原件 原件 原件 ● ● ● ● 长期 注1:一般以单位工程组长期 卷 注2:按GB50300-2013十长期 大分部划分表分类收集。 短期 B6:工程报验资料 B7:质量缺陷与事故 B8:分部工程质量评估报告 C2:变更C: 费用及投索赔资资料 控C3:工程制 结算资料 D: 进度控制 D1:开工/复工报审 D3:工程延期资料 1. 质量缺陷处理文件(含报告材料、处理资料) 2.质量事故处理文件(含事故报告及处理资料) 桩基、基础、主体、建筑节能等各分部工程质量评估报告 原件 原件 ● ● 长期 一般以建设项目组卷 长期 原件 ● 短期 一般以单位工程组卷 1.费用索赔意向通知书(表C.0.3) 2.费用索赔报审表(表B.0.13) 1.工程竣工结算款支付报审表(表B.0.11) 2.工程竣工结算款支付证书(表A.0.8) 工程开工(复工)报审表(表B.0.2、表B.0.3)及相关附件 1.工程临时延期报审表(表B.0.14) 2.工程最终延期报审表(表B.0.14) 涉及安全方面的巡视及检查记录、专题会议纪要、工作联系单、监理通知及回复单、暂停令及复工审批资料、监理报告(表A.0.4) 安全事故隐患、安全生产问题、安全生产事故的报告及处理文件资料 1.《建筑工程质量验收监督综合表》 2.《工程竣工验收报告》 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 ● ● ● ● ● ● ● 长期 长期 短期 短期 长期 一般以建设项目组卷 长期 长期 一般以建设项目组卷 E2:安全E: 有关记安录 全资E3:安全料 问题及处理 原件 ● 长期 一般以建设项目组卷 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 注1:一般以建设项目 组卷 注2:本卷资料在移交 时应以资料盒 (袋)等活页形 式归档入库。 F1:建筑工程竣工验收 F: 竣工验收 F2:人防工程竣工验收 3.《竣工验收备案表》 4.竣工质量评估报告 5.监理工作总结 6.《监理业务手册》 1.《人防工程质量监督报告》(人防质监站) 2.《人防工程竣工验收报告》 3.《人防工程竣工验收备案(认可)表》 4.人防工程竣工质量评估报告 5.《人防工程监理业务手册》 注:1. ○表示过程保存,●表示归档保存。
2. 本表适用于一般房建项目,若为典型项目,则“过程保存(○)”全数转为“归档保存(●)”形式。典型项目的界定在公司交底阶段予以明确。