内容发布更新时间 : 2024/6/3 19:58:11星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

建设工程文件归档整理规范

附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表

保存单位和保管期限 序号 归档文件 建设施工设计监理城建档单位 单位 单位 单位 案馆 工程准备阶段文件 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批2 准书 3 4 5 6 三 1 2 3 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 √ √ √ √ √ √ √ 永久 √ 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 √ √ √ √ √ √ √ √ 4 5 6 7 8 地形测量和拔地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 √ √ √ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、9 市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、永久 卫生等）批准文件或取得的有关协议。 10 11 12 四 1 2 3 4 5 6 五 1 2 3 4 5 6 7 8 施工图及其说明 设计计算书 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 六 1 2 3 4 七 1 2 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 √ √ 3 名单 监理文件 1 监理规划 长期 长期 √ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ （1） 监理规划 （2） 监理实施细则 （3） 监理部总控制计划等 2 3 4 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 （1） 工程开工/复工审批表 （2） 工程开工/复工暂停令 5 质量控制 （1） 不合格项目通知 （2） 质量事故报告及处理意见 6 造价控制 （1） 预付款报审与支付 （2） 月付款报审与支付 （3） 设计变更、洽商费用报审与签认