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ERP环境下传统火力发电企业成本管理存在的问题分析

作者：姚颖

来源：《现代经济信息》2013年第08期

摘要：由于市场经济形成电力企业市场机制的形成，火电企业经营也面临越来越大的挑战，所以火力发电企业要重新考虑成本问题。文章指出火力发电企业在传统的成本管理中存的问题，从而提出ERP系统在其发挥的重要作用。 关键词：ERP系统；火力发电；成本管理

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）04-00-01

由于煤炭资料的紧张，使得其价格不断的上涨，进一步促成火力发电企业成本居高不下，在这种情况下，加强自身的成本控制，可以避免市场上的风险，加强火力发电企业的竞争力。 一、ERP环境下成本管理体系的框架

ERP系统中集成了会计信息系统，包含了财务会计和管理会计两个模块。它是进一步面向供应链的管理思想。其在火力发电企业的基本框架如下： 1.成本全过程动态管理体系

发电企业成本管理要从研发投入、产品设计、组织生产、产品配送、售后服务等为一体的全过程管理，并实现全过程实时动态的监控的成本管理体系。对成本的全过程动态管理能够使得各个部门的工作协调一致，对企业大量复杂的燃料、物料编码体系有统一完整的认识，提高成本管理水平，保障发电企业生产安全正常地进行。 2.成本预算控制体系

成本预算控制是借助于ERP系统来实现的。对成本的管理做到事前规划、事中引导与控制、事后分析改进的管理。发电企业可以通过全面预算来预测企业各项经济指标和费用指标，通过事前预算计划的编制，事中计划实施过程的控制以及事后的总结分析和考核来实现其对成本费用的闭环管理。将全面预算管理的思想渗入成本管理的各个方面，通过预算管理对成本项目构成的各个分项目进行控制，降低成本费用，实现对实物资产的管理，以期提高企业成本管理水平。

3.成本管理模式的集成体系

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成本管理模式的集成包括了信息和管理过程的集成。信息的管理从不同的管理过程进行大量的信息传递，利用计算机网络等辅助工具通过数据库的方式实现不同的数据集成。管理过程的集成是指以信息集成为基础，通过数据库管理系统实现导致成本项目产生的各种业务的集成管理。

二、火力发电企业成本管理存在的问题分析 1.燃料系统管理功能不完善

传统的系统是一个独立的燃料模块，仅实现了燃料称重数据连接、编码、制样、化验到生成结算单，而燃料采购合同和结算审批程序以及燃料预结预付业务、燃料核算管理等仍然是纸质流程，存在重复性工作，工作效率不高并有出错的可能。比如：燃煤合同处理是由合同管理人员用计算机打印出文本后，经审批签字盖章完毕后再录入传统系统进行结算，而燃煤结算传统系统不能同时满足两种结算：能发公司对矿，电厂对能发公司，对于能发公司对矿的结算单燃料结算员手工制单，自己建立台账。另外，传统系统不能做预结预付业务，只能手工制单，手工建立台账，结算时人工查询该供应商该批燃料有多少预结余额应冲多少款。 2.系统的漏洞容易造成员工舞弊

由于燃料的结算价格是根据按燃烧热值来计算，燃料入厂时只是进行数量的计量，根据化验确定的结果确定燃煤价格。在管理流程不透明的情况下，很容易出现员工的舞弊行为。现行管理水平下，企业只是对燃料的数量进行了监控，而对燃煤质量却没有形成一个完善的监控体系也很难形成监控，从而为舞弊创造了条件。 3.检修安排不科学导致检修成本增加

目前，因为火力发电企业在管理、检修等方面投入较多。对设备状况较好的和设备状况差的情况没有很好的记录，造成设备利用率低。因而，检修计划和策划无法获得实现全面科学的管理，也无法对执行情况进行科学的定量比较分析，既不能有效的发挥指导作用，也不能为责任界定提供准确的依据。

三、ERP系统的动态成本管理的应用 1.ERP在燃料成本管理全方位管理

燃料管理实际上是对燃料的计划、统计、报表、验收管理。燃料成本计划对全电厂全年和每月度所需的标准燃料数量都进行了合理的预算。而燃料的需求计划包括燃料库存控制与燃料的采购计划。因为企业在不停的运作，其燃料也是会不断的在变动。为了既保证生产随时的需要，而不能动用太多的资金来库存更多的燃料，所以各电厂设定都要对经济库存、安全库存、目标库存等做一系统的警戒线。根据燃料需求计划和库存计划制定采购或订货计划，同时确定燃料采购预算及资金需用量。年底燃料经营部编制下一年年度采购计划，并分解到每个月。每

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月底燃料经营部，根据市场情况和实际发电需求，调整下月计划。其中，燃料采购计划包括：片区、平均发热量、计划采购原煤量、预计采购成本折算标煤量、折算标煤单价。 2.ERP在火力发电企业修理费用的作用

电力检修的总原则是实施检修成本效益管理，亦即以合理的成本，维持或改善设备的可靠性、经济性、可调性、可控性、清洁性（即符合环境保护要求）。应用ERP系统的先进管理理念和管理技术，采用有效的监测手段和分析诊断技术，准确掌握设备状态，保证设备的安全、可靠和经济运行，科学地进行检修需求决策，合理安排检修项目、检修间隔和检修工期，有效降低检修成本，提高设备可用性；形成符合优化检修要求的管理体制，提高火电厂检修、运行的基础管理水平；在企业中营造科学决策、改革创新的氛围。 四、结论

目前来看，ERP在我国发电企业的应用处于一个逐步走向成熟的阶段，其系统在企业的成本管理中发挥着极其重要的作用，为企业带来了很好的成本管理成果。但是不可否认的是，我国企业应用ERP系统的道路还很曲折，想要利用ERP系统提升企业管理水平还有许多需要我们思考的问题。通过对目前我国火力发电企业成本的构成和成本管理现状的分析，认为虽然我国火力发电企业的成本管理取得了一定的成绩，但面对日益增大的市场竞争压力和日趋变化的经济发展形势，原有的传统成本管理模式显现出许多弊端，如成本管理目标单一，未能结合战略管理，对外部价值链成本缺乏关注，体制僵化，方法落后，成本信息反馈不及时等等，需要引入新的管理模式，进行变革。 参考文献：

[1]潘海涛.从价值链分析看火电企业的成本控制[J].东方企业文化，2011（02）. [2]薛丰，朱晓林.火电企业以战略为导向的全面预算管理问题研究[J].华北电力大学学报（社会科学版），2009（03）.