内容发布更新时间 : 2024/10/21 3:50:25星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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《文书档案学》试卷（Ａ）评分标准及参考答案

一、填空题

评分标准：该大题共15分，每空1分。答案唯一，答对得分，答错不给分，但同一小题里的几个空可交换顺序。答案如下：

1．协商一致 2．簿册式卡片式 3．会议主持人 4．及时 保密 5．通用公文 6．案卷目录 7．报告 8.问题 名称 9.宋 10.定稿 11.集中 分散

二、选择题

评分标准：该大题共15分，每空1分。答案唯一，答对得分，答错不给分。答案如下：

1.D 2.A 3.C4.B 5.C 6.D 7.A 8.A 9.B 10.C 11.B12.B

三、名词解释题

评分标准：该大题共15分，每小题3分。意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：

1．会签：两个或两个以上机关联合行文时，（1分）由各机关的领导人共同签发文件。（2分）。

2．批办：机关领导人或部门负责人，（1分）就某份文件应如何处理，（1分）对有关承办部门或承办人所作的批示意见。（1分）

3．存本：发文机关留存的印刷本，（1分）在内容和形式上与正本一样，（1分）其作用是作为向外发出的正本的样本留作存查。（1分）

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4．文书立卷：又称文书组卷。它是文书部门将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料，（1分）按照它们在形成过程中的联系和规律（1分），组成案卷的行为过程。（1分） 5．公务文书：国家机关、企事业单位、人民团体等法定的机关和组织，（1分）在其公务活动中形成和使用，（1分）作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。（1分）

四、简答题

评分标准：该大题共20分，每小题5分。意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：

1．文书立卷的基本原则是：按照机关活动的规律，保持文件之间的共同联系，反映经济观工作的面貌，方便保管可利用。（1分）具体为：（每条1分） （1）将应归档的文件材料收集齐全完整，以反映机关活动的真实面貌。 （2）遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的共同联系。 （3）正确区分不同文件的不同保存价值。 （4）便于保管和利用。

2．用印是由发文机关在文件上加盖机关印章的活动；签署是法定签署人在文件正本上亲笔签署自己的姓名和日期以确认文件的法定效用。（1分）

（1）适用范围不同（2分）

以机构名义发文，通常以加盖印章确认法定效用；以法定机构领导人名义发文，以签署方式确定文件效用。

（2）职权层级不同（2分）

用印权不受职权层级的影响，只要符合职权要求签发的文件，不同层级的负责人不分级别和正副职别均可按照要求用印；签署权一般只由单位正职领导专有，副职领导不必联署。 3．（1）逐级行文：按组织系统结构层次逐级下达上报，即只对直属上一级或所属下一级机关单位行文。 （1分）

（2）多级行文：同时向上几级或下几级机关单位行文。 （1分）

（3）越级行文：越过直接上级或直接下级机关，直接向其它上级或下级机关行文。 （1分）

（4）直接行文：一是指不相隶属机关之间或平行机关之间的行文。二是指直接向基层单位、人民群众传达党和国家方针、政策、法规、规章或重大事项的行文。 （2分） 4．（每条1分） （1）检查调整立卷；

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（2）卷内文件的排列和编号； （3）填写卷内文件目录和备考表； （4）填写案卷卷皮与装订； （5）案卷的排列与编制案卷目录。

五、案例题

评分标准：该大题共20分，各题的参考答案及得分要点如下：

（一）以下是省政府某份文件在县政府的办理过程，请找出该文在办理过程中的错漏之处，并说明正确做法。

评分标准：该题共10分，8处错误。意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：

1.县政府收发室人员对该文的办理有两处错误。其一是未履行登记手续，应先进行签收和简要登记；（1分）其二是擅自启封文件，应在登记后送给办公室内收发人员启封处理。（1分） 2.县政府办公室在办理文件前亦未做收文登记，应将收件由内收发人员签收登记后，再送有关部门或负责人办理。（1分）

3.李主任拟办环节由两处不妥。其一是在文件上写拟办意见，应将拟办意见写在《文件处理单》的拟办意见栏内；（2分）其二是拟办意见的日期不完整，应完整标注拟办的年月日。（1分）

4.顾县长批办文件的过程有两处不妥。其一是用铅笔书写，铅笔字迹不耐久，不便保存。应使用耐久的字迹材料；（1分）其二是交由两个部门承办文件，却没有指定哪个部门主办，容易造成相互推诿的情况。需要由两个部门承办的公文要确定主办部门。（1分） 5.上报公文的标题在发文机关、事由、文种方面均不确切。应为《××县人民政府关于整顿非法煤矿的情况报告》。（2分）

（二）修改以下公文语言中划线部分的不当之处。

评分标准：该题共6分，每处1分。意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：

1.鉴于 拟定于

2.2007年3月7日 收悉 3.请批示（或请批复或请指示） 4.以尽快函复为盼

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