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人事行政管理制度
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文件目录
第一章 人事行政部职能及权限 ....................................................... P3-P4 第二章 公文管理制度 ............................................................... P5-P7 第三章 公司印章管理制度 ................................................... P8-P14
第四章 会议管理制度 ............................................................ P15-P17
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第五章消防安全管理制度 ........................................................... P18-P31 第六章 车辆使用管理制度 ........................................................ P32-P46 第七章 办公用品管理制度 ................................................. P47- P49 第八章 员工食堂管理制度 ............................................... P50-P56
第九章 员工宿舍管理制度 ........................................................ P57-P68 第十章货运司机管理规定 ........................................................... P69-P76 第十一章 门卫工作管理制度 ............................................. P77-P91 第十二章 人员招聘管理制度 ............................................. P92-P112
第十三章 新员工入职及转正工作流程管理规定 .................................... P113-P121 第十四章 员工离职及辞退管理制度 ............................................. P122-P140 第十五章 员工推荐人才奖励规定 ................................................ P141-P142 第十六章 考勤管理制度 ........................................................ P143-P146 第十七章 员工休假管理制度 .................................................... P147-P153 第十八章 员工加班管理制度 .................................................... P154-P157 第十九章 员工福利管理制度 .................................................... P158-P162 第二十章 出差管理制度 ........................................................ P163-P169 第二^一章 公司招待管理制度 .............................................. P仃0-P172 第二十二章 办公楼卫生管理制度 .................................................. P173-P179
第一章人事行政部职能及权限
1、 人事行政部职能
1.1行政事务管理：负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司 印章、杂
志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。
1.2人力事务管理：负责人员招聘、引进、用工、签订劳动合同书、业绩考 核、调
动、晋升、离退休、辞退、解聘手续、工资发放、考勤（假期、 工伤、生育）、员工保险办理、员工劳动关系的处理等管理工作。
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1.3文秘事务管理：包括介绍信、证明、传真、复印、打字、电话、名片制 作、订票
和文件收发的管理工作。
1.4后勤事务管理：车队、门卫、宿舍、食堂、环境卫生及绿化、生活办公 设施维修
等后勤服务工作。
1.5会务管理：包括会议通知、会场布置和资料准备工作，及印发会议纪要, 督促、检
查会议决议的贯彻和执行情况、会议记录归档工作等管理工作。
1.6外联事务管理。 1.7各类文件档案管理。
1.8企业文化建设：（含对外文化宣传、对内文化宣导、企业形象、员工文体 活动、
报刊管理、企业网站管理等）。
1.9信息管理：（含信息平台建设、网络设备管理、网络信息管理等）。 1.10公司值班管理。 1.11项目申报及验收管理。 1.12制度及流程制定、修订、完善。 1.13各项规章制度的监督执行。 1.14公司安排的其他职能。 2、 人事行政部权限
2.1对本中心的组织机构及岗位设置有规划和建议权
2.2对本中心中层以上人员任免建议权和以下人员任免、调整决定权 2.3对公司员工员工奖惩的有建议权 2.4对本中心员工有考核权和奖惩权 2.5对下级之间工作争议有裁决权
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2.6对公司各部门总监以下员工的综合素质的考核评价权
2.7对公司差旅费、通讯交通费、招待费等管理费用的计划和报销有审核权 2.8对公司制度、规定或会议布置工作的执行有监督检查权 2.9对公司行政、人力制度有修订建议权和解释权 2.10对公司发展战略制定有参与权
2.11有权向其它部门索取工作需要有关的数据
第二章 公文管理制度
1、目的:为了规范公司文档管理，确保公司日常行政事务的顺利进行， 提高工作
效率，特制定本制度。 2、 适用范围：适用于公司所有部门。 3、 责任 3.1各部门负责本部及公司文件的管理
3.2行政人事部负责公司各类文件、制度文件、来往文件、传真的保存。 4、 内容：
4.1文件、公文的分类
4.1.1外发文件：是指以公司名义向外发出的文件。
4.1.2内发文件：是以公司或公司某部门名义在公司内部发布的各种规章 制度、重
大事项通报、重要决定等。
4.1.3部门间文件：公司部门间因业务需要内部自发的往来文件等。
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4.1.4外来文件：政府机关、相关行业管理部门、公司总部及其他公司送 达公司的
公文。
4.2行文流程
4.2.1第1、2类公文由相关经办业务部门起草，行政人力资源部审核并 填写“文件
呈批单”，报总经理审批，后由行政人力资源部负责统一 编加文号、打印再外发或公布。
4.2.2第3类公文由相关部门自理，编号由部门编制。
4.2.3行文逐级行文、多级行文、越级行文三种行文方式，行文部门要认 真把握行
文规则。
4.3公文拟稿、制作原则
4.3.1公文撰写必须遵从文通字顺，结构合理，层次分明，主题明确等。
4.3.2公文的内容、形式与撰写过程必须符合国家法律、符合公司制度原 贝聽
4.3.3公文的撰写要实事求事地反映情况解决问题， 符合文体的规范格式， 内容要
简明扼要且具时效性，行文要准确、完整、简洁。
4.4公文的格式与编号
4.4.1公文的格式
4.4.1.1字体及大小：发文字号字体为“四号仿宋体”；标题字体为 “二号加粗宋体”；正文一级标题“一、”字体为“四号黑 体”；正文内容字体为“四号仿宋体”；主题词字体为“四 号黑体”。
4.4.1.2页边距一般为：上下2cm，左右2.5cm （可依内容多少适 当调
整）。
4.4.1.3页眉页脚：页眉左侧为公司图标，右侧为企业精神。 4.4.1.4行距：单倍行距（可依内容多少适当调整）。
4.4.2公文的编号
4.4.2.1第1类公文由行政人力资源部统一编号为 “天际食字［年份］
编号”。女口：天际食字［2014］008号
4.4.2.2第2类公文由行政人力资源部统一编号为“天际部门字［年
份]编号”。分为：天际政字 [2014]008 号；天际产字
[2014]008 号；天际财字[2014]008 号；天际销字 [2014]008 号；天际技字[2014]008 号。
442.3第3类文件由部门自行编号为：部门[年份]编号。
女口 ：行政[2014]008号
4.4.3.4第4类公文无需编号。
4.5公文处理及保管
4.5.1凡政府机关、相关行业管理部门、公司总部或其他企业送达公司的 的公文，
由行政人力资源部统一处理并保管，需送公司相关领导审 批的，要及时呈上，需分送相关业务部门的，由行政人力资源部负 责送达并跟踪落实。
4.5.2公司或各部门以公司名义向外发出的重要公文，由行政人力资源部 备份 4.5.3公司向各部门下发的公文、管理制度等文件，各部应签收、保管， 不得外传
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