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会计电算化——文献综述

前言

随着科学技术的高速发展，信息化、网络化已成为当今世界经济发展的主要趋势，信息技术已经渗透到社会经济发展的各个领域。信息化水平已经成为衡量一个国家或地区现代化水平和综合实力的重要标志。因此我国政府一直十分重视信息技术的发展和应用，重视信息化建设在社会主义现代化建设中的重要作用。

中小企业在我国国民经济中占有非常重要的地位，但是我国中小型企业整体经济效益偏差，经营管理水平低，市场竞争能力弱于国外同行业中小型企业。很重要的一个原因就是会计工作不能较好地参与到企业经营管理中，会计信息系统系统提供的信息质量不能及时高效地满足经营决策的需要。在实施会计电算化过程中存在诸多问题，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，难以向更深层次发展。

一、 国外研究现状

国外的会计电算化起步较早，其工作人员比较重视会计电算化的应用及发展。 目前，美国各企业的会计处理已广泛采用了电子计算机，例如材料系统、成本核算系统等都实现了计算机化，并且通过计算机网络沟通了产、供、销各个环节。由于微机的广泛应用和软件信息产业市场的形成，众多的小企业并没有设置专门的编程人员，而是从计算机公司购买应用软件包，例如：总账、应收账款和应付账款明细帐，工资计算，时务报表等软件包。在日本，现在已经普遍建立了信息处理中心和信息处理系统。除了开发电算化会计信息系统外，日本的有些计算中心开发了代理中、小企业记账的计算机应用系统，形成了企业、会计师事务所、计算站和计算中心四个层次的网络信息管理系统。企业的会计凭证送到会计师事务所的终端机上录入，再通过联网系统传送到计算站。计算站利用计算中心提供的会计应用软件，处理数据，一方面将处理结果通过网络传送给计算中心，作进一步深度加工，为宏观经济和企业咨询服务。另一方面将打印出的各种报表送给会计师事务所，由会计师事务所再将报表送至企业。在西欧几个主要发达国家如英国、德国、法国、意大利等国都大量把计算机用于商业、时务领城。在原西德，计算机工业是各行业中增长最快的部门，而软件和数据处理服务则是最活跃的市场；在英国已开发了一些应用于财会领域的决策支持系统和专家系统；在法国，很多公司开发了代理客户记账、税务咨询等系统。Albert R.认为国外会计电算化的发展经历了四个阶段：（1）单项会计核算业务电算化；（2）会计综合数据处理的全部电算化；（3）建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理系统；（4）建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；

面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

Amanda Hall-Davis提到，国外的会计电算化是从50年代开始起步的，70年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是积极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。国际会计师联合会在日本东京召开的第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。

二、 国内研究现状

国内学者对于中小企业实施会计电算化中的存在的问题及其对策作出了相应的分析和研究。从大量的相关研究文献来看，目前我国的中小企业会计电算化还仅处于初级阶段，亟须有效的科学的推进会计电算化的发展。

毛卫东（2007）提到，会计部门作为企业经济管理的重要部门之一，其会计电算化应用程度的高低既影响企业的经营决策，也会影响企业的生存和发展，更决定着企业能否更好地适应日益复杂的市场环境和国际环境。就目前状况看，民营中小企业普遍对会计电算化建设和重视不够、会计制度不健全，从业人员业务素质不高，导致企业会计电算化应用程度整体偏低。

刘红梅（2009）认为由于中小企业管理基础相对薄弱，信息管理技术落后，财务人员业务水平偏低，造成中小企业在实施会计电算化过程中存在诸多问题，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了中小企业会计电算化向更深层次发展。

张雪松（2009）指出我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些事自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。这样会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质的改善。

亢利红，支明泽（2009）认为长期以来，我国企业会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化，管理会计在企业推广困难的重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计，以及财务会计与成本管理会计的分离。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。

郭婧州（2010）对于中小企业会计电算化存在问题的归纳有以下的几点：一是对

会计电算化重要性的认识不到位；二是选择不适合的计算机硬件和财务软件；三是会计电算化信息存在较大的安全隐患；四是会计电算化相关制度不够完善；五是中小企业会计人员素质不高，难以满足信息时代电算化处理的要求。

据输入来说，由于现行的会计软件界面都比较友好，基本上属于“傻瓜型”的会计软件，加之会计人员对计算机的操作比较熟悉，所以一般的会计人员都能适应；而数据的分析则需要较高的会计专业知识，并需要某些专门的计算机技术，对人员的组织要求较高。当前的中小企业电算化，大多停留在数据输入和核算阶段，对于财务管理、经营预测、决策等功能分析的不够，没有得到充分的应用。会计电算化的真正功能，将数据转换为企业生产经营所需的信息并没有发挥。

卢博（2008）认为，很多小企业在手工核算方式下会计基础工作较差，账、证、表的格式和内容混乱，核算方法与程序不一、不规范。同一类业务，不同的人做法可能完全不同，而且有的可能不符合相关要求。由于基础工作薄弱，建立在其基础上的会计电算化系统也就会出现一系列问题，比如手工操作与计算机操作并行时间过长，反而增加了会计人员的工作量。

杨忠（2008）指出，资金不足足制约中小企业实施会计电算化的重要因素。会计电算化系统的建立经费一般包括：硬件费用、软件费用、基建费用和运行维护费用。除此之外，企业还要支出与机器相配套的基建费用。如：机房的装修，地毯、空调及防火设施等。有了硬件只是会计电算化的初步，还要配置相应的软件，对企业人员的要求也水断提高；软件运行过程中的升级等维护费用，数额很大，常使企业领导望而却步。

方倩（2011）认为，会计人员操作计算机能力较差，既懂会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。单位由于考虑到成本效益，很少会聘用专门的会计电算化技术专家。即便购买了专门的财务软件，对于员工的专门培训上也很难落实。会计人员往往是先学会计后学电算化，双管齐下的教育体系在中小企业没有很好的建立。在有些中小企业中，甚至为了减少成本，会计人员任用带有随意性。“近亲繁殖”现象，“关系户照顾性岗位”现象时有发生。出纳或是会计请用没有会计知识的亲戚。有些虽然请用了老会计，但是对计算机的操作又不是很懂，只会机械地录入凭证。在使用过程中只考虑软件的核算功能，而计算机应用是一个不断更新的过程．在思维角度上有一定冲突。

高伟（2011）提出，目前开展会计电算化工作的中小企业，虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等多方面因素的影响，现有工作流程大多仍在就得体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能很好地发挥作用。