XXX公司考勤管理制度(定稿) 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/6 11:15:04星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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XXXXXX股份有限公司

文件名称: 《XXXX股份有限公司考勤管理办法》

文件编号:XXXX-2014-01 版 号:第一版 页 数:共17页

生效日期: 年 月 日 负责部门:人力资源部 涉及部门:XXX公司所有部门

编制 日期 审核 日期 批准 日期

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XXXXX股份有限公司 考勤管理办法

第一章 总则

第一条 为营造和谐有序的工作氛围,确保XXXX股份有限公司(以下简称饮料公

司)各项工作的顺利开展,根据国家《劳动法》等有关规定,结合饮料公司的实际情况,制定本办法。

第二条 考勤管理是对员工出勤情况进行的记录和统计,是支付员工劳动报酬、进行绩效考评等的重要依据。

第三条 XXX公司考勤管理工作由人力资源部统一负责,各部门协助。饮料公司全体员工应严格遵守本办法,并有义务监督、举报他人违反本办法的情形。 第四条 职责

一、本制度由饮料公司人力资源部起草、拟定、修改,由总经办审核,总经理核准 二、员工个人负有据实申请,填报各种事由的责任; 三、部门经理、主管负责监督、审核本部门员工的出勤情况;

四、人力资源部负责公司各项考勤相关政策的制定、指导和各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作,每月不定期对员工的出勤状况进行不少于2次的抽查,并执行有关规定。保障公司考勤体系正常运行。公司各部门负责人负有日常考勤监督责任。 第五条 本办法适用于饮料公司全体员工。

第二章 考勤管理规定

第六条 工作时间规定:公司每周6日,每天7.5小时的工作制。某些特殊岗位可依据工作特点、岗位性质调整上班时间和休息时间,报人力资源部审批并备案。

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正常工作时间为:周一至周五

夏令时(每年5月至11月)上午8:30-12:00,下午14:00-18:00; 冬令时(每年12月至次年4月)上午8:30-12:00,下午13:30-17:30 周六统一为:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。 第七条 考勤数据

公司办公楼使用指纹门禁系统记录员工出勤情况,该系统记录数据作为员工出勤的主要依据。考勤周期为每月1日至月末,即整个自然月。 第八条 指纹考勤制度及相关处理规定

一、公司实行全员指纹考勤制度,除销售人员仅需要在早上上班前到公司开晨会打指纹,下午不需回公司指纹考勤外,其他部门员工每日上、下班均需要各打指纹一次,每日两次。

中午暂时不实行指纹打卡,但员工需按时在下午上班前到岗,各部门负责人要注意部门人员下午上班到岗情况,人力资源部、行政部会不定时抽查。若当月出现三次以上(含三次)下午人员未按时到岗的情形,将在次月实施每日上下班四次指纹考勤,中午上下班也需要指纹考勤,请各位人员注意下午上班时间。

二、员工在上述规定打卡时间以外(无论因公或因私)出入公司时也应打指纹,即除业务部门由于工作需要可执行弹性工作制外,每位员工每天须有两次指纹考勤,以保证准确进行考勤统计。

例如请假2个小时,员工需要在10:30分到公司打指纹;员工10:35分打指纹,即视为请假2.5小时。如上午外出,则员工需在下午上班前到公司打指纹。 三、要求员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。前台行政人员对人员迟到、早退、外出,即在上班时间内外出或进入的人员有询问和登记的职责。不允许员工到公司后任意外出,从事与公司无关的私事。

四、业务部门人员早上均要先到公司报到后进行指纹考勤后才予以外出。如需直接外出,应提前一天(即在外出前天填写外出单)由主管领导签字后报到考勤人员处,否则不能直接外出。如业务人员上午请假2个小时,没有到公司打指纹,则需要在回岗后将自身所在位置及事项电话或短信告知主管领导,若无短信回复同意或电话回复同意,则视为请假一天。 五、非正常出勤情况处理

① 因出差无法按时打指纹的员工,必须填写《出差登记表》,经相关领导批准后执行,外出审批权限见第十四条;

② 漏打指纹或忘记打指纹的员工应及时填写《忘打指纹登记表》,经相关领导批准

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